Hoe maak je een goede motivatiebrief/solicitatiebrief?

Hoe schrijf je een passende motivatiebrief (sollicitatiebrief) en wat vermeld je hier precies in? Een recruiter zal op basis van jou motivatiebrief en CV bepalen of je op gesprek mag komen. Hieronder vind je een overzichtelijke layout en tips die je kunnen helpen bij een schrijven van deze motivatiebrief. Een passende baan gevonden? Dan wordt het tijd de recruiter te overtuigen met jou CV en motivatiebrief (sollicitatiebrief). Dit is misschien lastiger dan je denkt, want het komt neer op precies de goede informatie te geven wat jou doet onderscheiden van de rest.

Wat is het exacte doel van de brief?

Naast interesse tonen in de functie is er maar één echt doel; uitgenodigd worden op gesprek. Recruiters krijgen over het algemeen ladingen met brieven welke systematisch gescreend zullen worden. Het is dus zaak dat je een opvallende en onderscheidende brief schrijft. Doe dit door je te verplaatsen in de rol van recruiter tijdens het opstellen van deze brief.

Hoe bereid je je voor op het schrijven?

De meest voorkomende manieren van solliciteren zijn;

• Reageren op een advertentie
• Sollicitatie formulier
• Open sollicitatie

In alle gevallen wil de recruiter weten; waarom jij denkt geschikt te zijn voor de functie waarop je solliciteert, houd dit dus gedurende het gehele proces in gedachte.

Handige tips

Gebruik verschillende bronnen om zoveel mogelijk relevante informatie te verzamelen. Mogelijke bronnen kunnen zijn; websites, jaarverslagen, nieuwsberichten, eigen netwerk etc. Verdiep je in de markt / omgeving van het bedrijf. Dit alles om een zo breed en scherp mogelijk inzicht te krijgen waarom jij de geschikte sollicitant bent binnen dit bedrijf.

Globale opbouw van de brief

Een motivatiebrief bestaat ten alle tijden uit;

• De aandacht fase: inleiding
• De belang fase: de kern
• De completering fase; de afsluiting

Layout van de motivatie brief

Let op; op "betreft" en "bijlagen" na, neem je de bovengenoemde kopjes niet over in je brief. De verschillende onderdelen onderscheid je door wit regels in te voegen (enteren).

Schrijfstijl en woordkeuze

De schrijfstijl en woordkeuze dien je aan te passen op de stijl van het bedrijf en de functie. (hiervoor is het vooronderzoek dus ook van groot belang) Houd altijd in gedachten dat je de ontvanger van de brief serieus moet nemen. Vind dus juiste balans tussen bedrijfscultuur en professionaliteit.

Samenvattend

• Onthoud dat het doel van de brief is om uitgenodigd te worden voor een gesprek.
• Motiveer je interesse voor de functie. Zeg bijvoorbeeld niet alleen; "het lijkt mij een uitdaging."
• Toon je geschiktheid voor de functie aan door eerdere ervaringen die je hebt opgedaan duidelijk aan te kaarten.
• Gebruik een schrijfstijl die bij jou, het bedrijf en de functie past.
• Schrijf woorden bij voorkeur volledig uit.
• Stem de layout van je CV en motivatiebrief op elkaar af.
• Maximale aanbevolen lengte van de brief is 1 a 2 A4tjes.
• Lees de brief goed na (bij voorkeur ook door vrienden of familie) zodat stijl- en spellingfouten vermeden worden.
• Gebruik geen standaard brief voor meerdere sollicitaties, maar schrijf voor iedere een unieke brief.
• Kies een neutraal lettertype / letterkleur (verkeerde keuze kan al snel onprofessioneel overkomen).
• Vergeet niet alle in de bijlage beschreven documenten uiteindelijk ook mee te sturen.