De belangrijkste verschillen tussen payrolling en uitzenden

Veel bedrijven willen graag flexibel blijven in het inlenen van personeel. Deze voorzichtigheid resulteert vaak in korte arbeidsovereenkomsten. Hierbij wordt door veel bedrijven gebruik gemaakt van uitzendbureau's. Op deze wijze wil de inlener de werkgeversrisico's beperken en de flexibiliteit vergroten. Het uitzendbureau of payrollbedrijf is de formele werkgever en is daarom verantwoordelijk voor de werkgeversrisico's. De wijze van inlenen kan op basis van payrolling of op basis van een uitzenden. Maar wat zijn de daadwerkelijke verschillen tussen deze twee opties?

Werving en selectie

Het meeste essentiële verschil tussen deze twee manieren van inlenen zit in het werven en selecteren van de werknemer.

Payrolling

De inlener werft of selecteert de werknemer zelf. Vervolgens draagt het bedrijf een verzoek aan bij het uitzendbureau of payrollbedrijf om deze werknemer in dienst te nemen.

Uitzenden

De inlener doet een aanvraag naar een specifieke werknemer bij het uitzendbureau. Het uitzendbureau verzorgd de werving en selectie van deze werknemer. Wanneer het uitzendbureau acht de juiste werknemer te hebben gevonden, wordt deze voorgesteld bij de inlener. Wanneer de inlener deze werknemer inderdaad geschikt vindt kan deze op uitzendbasis beginnen met werken.

Exclusiviteit van werknemer

Nog een verschil zit in de exclusiviteit van de werknemer richting de inlener.

Payrolling

De werknemer werkt alleen voor de inlener en heeft daarnaast geen andere opdrachtgevers.

Uitzenden

De werknemer mag meerdere opdrachtgevers hebben en is niet verplicht om exclusief beschikbaar te zijn voor de opdrachtgever die hem op basis van payroll inleent.

De kosten

De inlener betaalt een tarief voor de werknemer, er zal een verschil zijn tussen het tarief voor payrolling en uitzenden

Payrolling

Payroll is vrijwel altijd goedkoper dan uitzenden, dit heeft te maken met het werving- en selectiegedeelte. Omdat het uitzendbureau meer werk moet verrichten voor de werving en selectie is dit duurder dan payroll wanneer de werknemer wordt aangedragen door de inlener.

Uitzenden

Uitzenden zal duurder zijn voor de inlener, de reden daarvan is hierboven besproken.

Welke manier van inlenen zou het beste zijn voor mijn bedrijf?

De afweging die een ondernemer moet maken bij maken van de keuze voor payrolling of uitzenden is eenvoudig.
Wil ik een hoger tarief betalen en een kandidaat laten zoeken door het uitzendbureau zodat ik mij kan bezighouden met mijn core-business? Of besteed ik zelf tijd aan de werving en selectie van werknemers die ik vervolgens op de payroll laat zetten tegen een lager tarief?

De keuze zal ook afhankelijk zijn van de functie waarvoor een kandidaat gezocht wordt. Wanneer het een hoge functie betreft kan het werven en selecteren een tijdrovende klus zijn. Het kan dan qua kosten en tijd zelfs voordeliger zijn om dit te laten doen door een uitzendbureau, het is in dat geval aan te raden te kiezen voor uitzenden.

Kan ik mijn bestaande personeelsbestand overdragen aan een payrollbedrijf?

Veel ondernemers willen hun bedrijfsrisico's beperken. Een trend van de laatste jaren is dat bedrijven er voor kiezen om hun hele personeelsbestand over te dragen aan een payrollbedrijf. Dit payrollbedrijf wordt dan de nieuwe formele werkgever van het personeel en is daarom ook drager van de risico's zoals bijvoorbeeld loondoorbetaling bij ziekte. Dit brengt natuurlijk extra kosten met zich mee, maar het kan goede keuze zijn wanneer het afdekken van de risico's voor de ondernemer zwaarder wegen dan deze extra kosten.

Let op! een werknemer is niet verplicht om akkoord te met een overdracht naar een payrollbedrijf. Wanneer de werknemer hier wel mee akkoord gaat, dan gaat het dienstverband over naar het payrollbedrijf.