Het opstellen van een BHV plan

Bedrijfshulpverlening (BHV) is de hulp die verleend moet worden bij ongewenste gebeurtenissen in een bedrijf of organisatie, welke de gezondheid of veiligheid aanwezigen (bijvoorbeeld werknemers of andere bezoekers bedreigen). Door de leidinggevenden of werkgever dient, als onderdeel van het totale arbeidsomstandighedenbeleid, BHV-beleid geformuleerd te worden, zodat adequaat gereageerd kan worden in noodsituaties.

Maatgevende factoren

Bij de opzet van de bedrijfshulpverlening gelden voor iedere organisatie andere regels en zijn andere factoren van belang. Daarom is het opstellen en herkennen van enkele maatgevende factoren per bedrijf of organisatie enorm belangrijk. De belangrijkste algemene maatgevende factoren zijn:

• Globale beschrijving van de organisatie (waaronder de aard, grootte en locatie)
• Eventuele gevaren welke in de organisatie aanwezig zijn, maar ook gevaren vanuit de omgeving
• De maatgevende brandscenario's (specifiek voor de organisatie)
• Het aantal aanwezige personen (zowel werknemers en andere bezoekers, inclusief tijdstippen waarop zij aanwezig zijn)
• Het aantal personen die zichzelf in een noodgeval niet zelfstandig in veiligheid kunnen brengen (denk hierbij aan gehandicapten, zoals rolstoelgebruikers e.d., maar bijvoorbeeld ook aan ouderen en zieken als het om een zorginstelling gaat)
• De tijd die professionele hulpverleningsdiensten nodig hebben om ter plaatse te komen
• De aanwezigheid van een goede infrastructuur voor snelle ontruiming
• Andere organisaties (waarmee eventueel samengewerkt kan worden)
• Deskundigen (die aantoonbaar aanwezig zijn)
• De ontruimingsprocedure en bekendheid van werknemers en andere bezoekers hiermee.

BHV-plan

Om effectief op noodsituaties te kunnen reageren, dient een BHV-plan opgesteld te worden. Dit plan wordt schriftelijk vastgelegd en bovendien periodiek herzien. In het plan staat onder andere beschreven welke maatregelen en voorzieningen het bedrijf of de instelling reeds heeft genomen om na een ongeval of ander incident goed en tijdig te kunnen reageren, maar ook hoe en door wie in zulke situaties gereageerd dient te worden.

BHV-plan: een voorbeeld

Hieronder volgt een beknopt voorbeeld van hoe een BHV-plan eruit kan zien:

Opmerking vooraf

In eerste instantie altijd hoofd-BHV (NAAM) waarschuwen; indien afwezig: andere BHV-er waarschuwen.

Calamiteiten

De volgende calamiteiten kunnen zich voordoen:

• Letsel: Haal BHV-er erbij, indien afwezig en ernstig: bel 112, anders: EHBO-er: bel 0123456789
• Bij groot ongeluk buiten gebouw (bv. goederentrein o.i.d.): ontruimen
• Brand binnen: zie onder
• Agressie/gijzeling: zie onder
• Bommelding: zie onder

Brand

Bij brand: BHV-er waarschuwen.

1. BHV-er neemt polshoogte en bestrijdt – indien mogelijk – de brand.
2. Eventueel op advies van BHV-er: de brandweer bellen middels het alarmnummer 112. Geef in ieder geval aan:
3. De brand is bij:

• ‘Naam Organisatie’
• ‘Adres organisatie’
• ‘Brand op (verdieping en indien mogelijk nadere locatie aangeven)’
• ‘Aard: (bijvoorbeeld: uitslaande vlammen/grote rookontwikkeling o.i.d.)’

4. Daarna buren waarschuwen (Naam buur1: 012345789; Naam buur2: 0123467895; etc)

Agressie/Gijzeling

1. Afhankelijk van de ernst geldt de volgende aanpak:
2. Probeer de agressor te kalmeren, zo nodig onschadelijk maken.
3. Bel vervolgens – zo nodig – 112 (politie) en waarschuw de BHV.
4. Ontruim rustig het pand, geen alarm in werking stellen
5. Buren waarschuwen: (Naam buur1: 012345789; Naam buur2: 0123467895; etc)

Bommelding

1. Registreer bij een bommelding zoveel mogelijk gegevens: exacte tijd, inhoud van het bericht, wanneer is de ontploffing of wordt deze verwacht, hoe ziet het explosief eruit, waarom deze melding, wie bent u, identificatie stem: kind/volwassen, man/vrouw, langzaam/gehaast, ernstig/lachend, taal, accent, achtergrondgeluiden.
2. Waarschuw een BHV-er.
3. Eventueel op advies van BHV-er: de politie informeren middels het alarmnummer 112,
4. Vervolgens ontruimen

Ontruiming

1. BHV-er besluit tot ontruimen.
2. Gestructureerd ontruimen. Bijvoorbeeld per gang, dit houdt o.a. in: iedereen roepen en aansporen via veilige route het pand te verlaten: meestal is dat via de nooduitgangen, soms via hoofdingangen.
3. Ga naar de straat en blijf daar wachten op instructies.
4. Tot slot: benoem vooraf de ontruimers:

• gang 1: ‘namen ontruimers’
• gang 2: ‘namen ontruimers’
• gang 3: ‘namen ontruimers’
• gang 4: ‘namen ontruimers’
• etc.