Wat is een ISO 14001 milieuzorgsysteem?

Steeds meer bedrijven hebben een ISO 14001 milieuzorgsysteem. Maar wat houdt het in en waarom zou je een dergelijk systeem opzetten? Wat zijn bijvoorbeeld de voordelen die een milieuzorgsysteem heeft? In dit artikel wordt een antwoord gegeven op het hoe en waarom.

Wat is een milieuzorgsysteem?

Met een milieuzorgsysteem kan een bedrijf de milieubelasting van een bedrijf managen en streven naar een continue verbetering. Twee zaken staan hierin centraal:

de milieurisico's worden beheerst en er wordt voldaan aan milieuwet- en regelgeving
er wordt gestreefd naar continue verbetering van de milieuprestaties

Wat is een gecertificeerd ISO 14001 milieuzorgsysteem?

Om te toetsen of een milieuzorgsysteem goed is, kan deze worden getoetst aan ISO 14001. De ISO 14001 is een internationaal geaccepteerde norm voor milieuzorgsystemen. Om daadwerkelijk ISO 14001 te zijn, moet het milieuzorgsysteem worden gecertificeerd conform ISO 14001.

Is certificering ISO 14001 zinvol?

Certificering is mogelijk voor alle soorten bedrijven, maar voor kleine bedrijfjes kan het een te zware belasting zijn. Voor kleine bedrijfjes gelden namelijk dezelfde richtlijnen als voor grote bedrijven. Uiteraard is het vooral zinvol wanneer er daadwerkelijk relevante milieuaspecten spelen binnen een bedrijf.

Waarom en wat zijn de voordelen van een milieuzorgsysteem?

Er zijn verschillende voordelen van een milieuzorgsysteem:

Voordeel	Toelichting
Een gezondere en veiligere werkomgeving	Minder risico’s door beter inzicht in de organisatie en bedrijfsprocessen
Kosten	Meer inzicht in de organisatie en de bedrijfsprocessen zorgt voor een besparing op kosten water, energie, afval, etc.
Goodwill bij overheden	Het in werking hebben van een goed milieuzorgsysteem vereenvoudigt het verkrijgen van nieuwe vergunningen, zorgt voor minder overtredingen tijdens controles, etc.
Motivatie personeel	Doordat er continu organisatiebreed moet worden nagedacht over verbeteringen raakt het personeel over het algemeen gemotiveerder
Rust bij omwonenden	Een gecertificeerd milieuzorgsysteem zorgt er voor dat omwonenden geruster zijn met betrekking tot de bedrijfsvoering. Dit kan de communicatie en onderlinge verhoudingen sterk verbeteren
Grotere omzet	Een gecertificeerd milieuzorgsysteem geeft je een streepje voor op andere bedrijven tijdens bijvoorbeeld aanbestedingen. Steeds meer klanten, leveranciers, etc. vragen (en soms eisen) dat je bedrijf een milieuzorgsysteem heeft
Minder bedrijfsblindheid	Door het milieuzorgsysteem wordt het bedrijf gedwongen zichzelf continu te verbeteren en kritisch naar zichzelf te blijven kijken. Hierdoor spoor je bedrijfsremmende factoren sneller op
Lagere rente en poliskosten	Steeds vaker wordt door banken en verzekeraars een gecertificeerd milieuzorgsysteem als positief ervaren omdat de kans op incidenten kleiner is. Hierdoor zijn rentes en poliskosten lager

Hoe gaat certificering ISO 14001 in de praktijk?

Bij een certificering wordt getoetst of het milieuzorgsysteem voldoet aan de ISO 14001 norm. De certificatie wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instantie. Dit certificeren mag niet zomaar door elk willekeurig bedrijf worden gedaan. Op de website van de Raad van Accreditatie staat een overzicht van alle geaccrediteerde certificerende instanties. Tijdens de toetsing van een milieuzorgsysteem vindt er een vooronderzoek en documentatiebeoordeling plaats. Tijdens deze systeemaudit wordt voornamelijk gekeken naar hoe het systeem is opgesteld en of het voldoet aan ISO 14001. Vervolgens wordt er een implementieaudit uitgevoerd waarbij wordt getoetst hoe het systeem is geïmplementeerd in de bedrijfsvoering. Bij een positieve toetsing zal de certificerende instantie uw bedrijf aanbevelen voor een certificaat. Bij tekortkomingen zullen verbeterpunten opgedragen worden die u kunt oplossen waarna een heraudit plaats kan vinden. Wanneer het certificaat is afgegeven, is het drie jaren geldig. Gedurende die drie jaren controleert de certificerende instantie elk jaar of het milieuzorgsysteem nog steeds aan de norm voldoet. Indien dit niet het geval is kan het certificaat worden ingetrokken. Na drie jaar vindt een complete nieuwe beoordeling plaats.