InfoNu.nl > Zakelijk > Diversen > Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie

Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie

Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie Geconcentreerd werken valt niet altijd mee. Op je werkplek is eigenlijk altijd wel afleiding aanwezig die je uit je concentratie haalt. Als je je echt goed wilt concentreren - een bepaalde flow wilt bereiken - heb je daar tijd voor nodig en vooral veel rust. Je hebt hier niet altijd zelf invloed op, maar veel factoren kun je zelf beïnvloeden. Beter concentreren kan door een andere werkplek te zoeken, afspraken te maken met collega's (belangrijke stoorzenders) en je telefoon van tijd tot tijd uit te zetten.

Concentratie: in de flow komen

Veel mensen ervaren dat ze soms heel veel werk kunnen doen in korte tijd, terwijl er op andere momenten niets uit hun handen komt. Om echt efficiënt te werken en topprestaties neer te zetten is het nodig dat je in een bepaalde flow terecht komt. Soms ontstaat zo'n flow bijna als vanzelf, maar op andere momenten moet je je hier echt voor inspannen. Om deze flow te bereiken is namelijk een bepaalde hoeveelheid concentratie vereist. De mate waarin je je kunt concentreren is van veel zaken afhankelijk. En het mooie is: veel daarvan kun je zelf beïnvloeden!

De tijd nemen om je te concentreren

Om je te concentreren heb je tijd nodig. Je hersenen zijn de hele dag door bezig om zich te focussen, maar die focus duurt vaak maar enkele seconden. Om langere tijd aan een taak geconcentreerd aan een taak te zitten is een dieper soort focus nodig, en dat vereist enige aanloop. Om in een flow te komen hebben je hersenen daarom ongeveer twintig minuten nodig. Het is wel belangrijk dat je in deze twintig minuten - en ook de tijd erna, waarin je gebruik wilt maken van je flow - zo min mogelijk gestoord wordt.

Zoek een rustige ruimte voor meer concentratie

Er worden tegenwoordig steeds meer kantoorruimtes ingericht waarin meerdere - soms wel tientallen - mensen tegelijk zitten te werken. Allemaal mensen die van tijd tot tijd moeten telefoneren, met elkaar moeten praten, heen en weer kunnen lopen of met veel lawaai een appel op kunnen eten: allemaal zaken die zorgen voor afleiding en je uit je concentratie kunnen halen. Je komt hierdoor minder makkelijk aan je werk toe.

Probeer afleiding op de werkplek zoveel mogelijk te vermijden

Zeker als je gevoelig bent voor deze vormen van afleiding, loont het de moeite om te pleiten voor een werkkamer alleen, of met één of twee kamergenoten. Wanneer dit niet mogelijk is, kun je misschien ergens een rustige werkplek vinden waar je kunt gaan zitten wanneer je je echt moet concentreren. Dat kan in het kantoor van een collega zijn die er niet is, in een bibliotheek, buiten op een bankje of op je thuiswerkplek.

Beter concentreren door afspraken met collega's

Op je werkplek zijn je collega's waarschijnlijk de belangrijkste stoorzenders die je uit je concentratie kunnen halen. Uiteraard heb je je collega's ook van tijd tot tijd nodig, en zij jou. Je kunt je dus niet helemaal afsluiten voor hen. Je kunt hen echter wel uitleggen dat je niet op elk moment van de dag beschikbaar bent. Ook kun je hen vragen om, wanneer ze je nodig hebben, aan je bureau te komen staan zonder direct wat te zeggen. Zo geven zij jou nog een minuut de tijd om je werk af te ronden en eventueel een aantekening te maken waar je gebleven was. Dat kan je bij het weer opstarten van je werk een veelvoud van die ene minuut aan tijdswinst opleveren.

Zet je telefoon en e-mailwaarschuwing uit

Veel mensen worden per dag meerdere keren gebeld, zowel zakelijk als privé. Vrijwel iedereen ontvangt daarnaast enkele tot talloze e-mails. Deze berichten komen telkens tussendoor; ook op momenten dat je niet gestoord wilt worden. En als de telefoon gaat, ben je geneigd deze direct op te nemen. En bij e-mail werkt dit bijna hetzelfde: als je rechts onderin je scherm ziet dat er een nieuw bericht in je inbox zit, zou dat wel eens belangrijk kunnen zijn; toch maar even kijken: weg concentratie!

Het clusteren van telefoontjes

Het beste is om je telefoon uit te zetten en je collega's en klanten te beloven dat je hen altijd dezelfde dag nog terugbelt. Als je dit duidelijk communiceert en consequent doorvoert, zullen weinig mensen hier problemen mee hebben. Je kunt het plegen van telefoontjes dan voor jezelf clusteren op een vast moment op de dag.

Niet vaker dan 2 of 3 keer per dag e-mail checken en beantwoorden

Om minder tijd per dag kwijt te zijn met je e-mail kun je je e-mailwaarschuwingen uit zetten en vaste tijdstippen op de dag bepalen waarop je je e-mail bekijkt. Wanneer je dit twee of drie keer per dag doet, is dit meer dan genoeg: er zijn weinig berichten die niet een paar uur kunnen wachten. Op deze manier bespaar je jezelf tijd en verleng je de periodes waarin je geconcentreerd aan het werk bent.

Lees verder

© 2011 - 2019 Brempie, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Concentreren ten topConcentreren, we moeten het zo vaak, maar het kan o zo lastig zijn.Voor de één is het gemakkelijker dan voor de ander. J…
Studeren en leren: concentratie tipsStuderen en leren: concentratie tipsHoe ga je om met concentratie problemen tijdens de studie? Hoe ga je om met concentratie moeilijkheden tijdens het leren…
Concentratie verbeterenConcentratie verbeterenAls je effectiever wilt werken of studeren, dan is concentratie essentieel. Beter concentreren is een belangrijke sleute…
Beter leren: verbeter je concentratieConcentratie is belangrijk om efficiënt te kunnen leren. Als jij jezelf snel laat afleiden doe je veel langer over het b…
Concentratieproblemen? Tips om je beter te concentrerenConcentratieproblemen? Tips om je beter te concentrerenHeb je het moeilijk om je te concentreren aan je pc om je werk uit te voeren? Kan je je aandacht maar niet bij de les ho…
Bronnen en referenties
  • Taco Oosterkamp (2010). 'Hoe kun je je concentreren als iedereen je lastig valt?' In: Martijn Aslander et al. '150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken'

Reageer op het artikel "Beter concentreren: efficiënt werken door meer concentratie"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Brempie
Laatste update: 11-07-2016
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Diversen
Special: Efficiënt werken
Bronnen en referenties: 1
Schrijf mee!