Thuiswerken: Wat zijn de voor- en nadelen?

Thuiswerken wordt steeds populairder. Vanuit huis kun je als werknemer, als je een kantoorbaan of administratieve werkzaamheden hebt, een aantal van je werkzaamheden verrichten. Niet meer stressen in de vroege ochtend, geen files, geen vertragingen et cetera. Toch is niet iedereen even enthousiast over deze manier van werken. Er zijn niet alleen veel voordelen aan verbonden, maar ook nadelen. Wat zijn de voor- en nadelen van werken vanuit huis voor de werknemer? En met welke voor- en nadelen heeft een werkgever te maken?

Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken (HNW) maakte in 2009 zijn introductie en heeft er mede aan bijgedragen dat werken vanuit huis steeds populairder wordt. Het Nieuwe Werken is een visie waarmee het werken voor zowel de werkgever als de werknemer efficiënter, effectiever en aangenamer te maken. De medewerker krijgt, tot op zekere hoogte, de vrijheid om te bepalen wanneer hij werkt, met wie hij werkt, hoe hij werkt en waar hij werkt. Doordat de medewerker de vrijheid heeft om zelf invulling te geven aan hoe, waar en wanneer hij zijn werkt uitvoert, zal hij meer plezier beleven aan zijn werk en gemotiveerder zijn. Dat is de achterliggende gedachte.

Thuiswerken

Thuiswerken in de vorm van telewerken is werk dat op afstand van de werk- of opdrachtgever wordt uitgevoerd door het gebruik van telecommunicatiemiddelen en met behulp van informatie- en communicatietechnologie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan het internet, mobiele telefonie en op afstand kunnen inloggen op servers. Sinds de introductie van Het Nieuwe Werken lijkt werken vanuit huis een ideale oplossen voor veel werkenden. Vooral kantoor- en administratiewerk zou gemakkelijk vanuit huis verricht kunnen worden. Dus waarom zou je bijvoorbeeld ’s ochtends eerst in de file staan om op de zaak te komen, wanneer dit niet nodig is met deze methode? Ook zijn werknemers over het algemeen productiever in een omgeving die zij als prettig ervaren. Maar naast deze voordelen kleven er ook nadelen aan het thuiswerken, voor zowel werknemer als werkgever.

Voordelen voor de werknemer

De mogelijkheid om vanuit huis te werken kan meerdere voordelen hebben voor een werknemer:

• Er is geen reisafstand meer, dus er is geen afhankelijkheid meer van het openbaar vervoer en geen ochtendspits of files wanneer je aan het eind van de dag naar huis gaat
• Doordat je geen afleidingen hebt op kantoor, zoals luidruchtige telefoongesprekken van je collega’s, kun je je beter concentreren
• Je kunt je werkplek geheel naar je eigen zin inrichten
• Je kunt werken wanneer je wil en daar je schema op aanpassen. Als je langzaam op gang komt, begin je later. Als je een ochtendmens bent, ga je lekker vroeg van start

Nadelen voor de werknemer

Zo ideaal als telewerken kan lijken voor de werknemer, ook zijn er voor hem nadelen:

• Je hebt minder contact met je collega’s. Dit kan leiden tot een sociaal isolement. Ook kan het zijn dat je minder meekrijgt van wat er zich binnen het bedrijf afspeelt
• De scheidingslijn tussen werk en privé vervaagt. Het wordt steeds moeilijker om deze twee zaken gescheiden te houden
• Ook al heb je thuis een eigen werkplek, er is een grote kans van afleiding in huis. Dit kunnen het huishouden, huisdieren, kinderen of een partner zijn
• Het inplannen van een overleg of vergadering wordt een stuk lastiger wanneer meerdere mensen gedeeltelijk vanuit huis werken

Voordelen voor de werkgever

Ook voor een werkgever en organisatie heeft telewerken zowel positieve als negatieve kanten. Voordelen voor een werkgever zijn:

• Er hoeven minder werkplekken te worden ingericht op kantoor, waardoor een kleiner pand ook een geschikte optie kan zijn
• Er hoeft minder aan reiskosten te worden uitgekeerd
• De werknemers zullen gunstiger gestemd en zeer tevreden zijn
• Door deze tevredenheid is er een grote kans dat zij productiever zijn
• Het ziekteverzuim zal ook lager uitvallen, aangezien je werknemers sneller geneigd zijn door te werken vanuit huis bij lichte ziekte

Nadelen voor de werkgever

Als werkgever is er een aantal dingen waar je rekening mee dient te houden wanneer je je personeel laat thuiswerken:

• Het is moeilijker om je werknemers te controleren. Je kunt op afstand niet zien wat je werknemers precies hebben gedaan, hebben afgerond of hoever zij achter liggen op schema
• Ook thuis kan er sprake zijn van afleidingen die de concentratie van je werknemers niet ten goede komt
• Het kan moeilijker zijn om je medewerkers te bereiken, aangezien je niet exact weet op welke tijdstippen ze met werk bezig zijn

De wet- en regelgeving omtrent thuiswerken

Als werkgever is het goed om je te realiseren dat er bepaalde wetten en regels zijn verbonden aan het werken vanuit huis van je werknemers. Zo ben je verplicht om je werknemer te voorzien van een goede werkplek, ongeacht dit op kantoor of bij hem thuis is. Je kunt een deel van de kosten van de inrichting van de werkplek vergoed krijgen van de Belastingdienst, maar er moet dan wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Het is raadzaam om deze eerst na te gaan, voordat je op actie overgaat.