Richtlijnen bij privégebruik Internet en email op het werk

Richtlijnen bij privégebruik Internet en email op het werk Enerzijds dien je op je werk niet onnodig de computer van je baas en vooral zijn tijd te gebruiken voor privédoeleinden. Anderzijds moet het mogelijk zijn belangrijke privé-mails wel tijdens het werk te plegen en ook zonodig informatie op Internet te zoeken. Uiteindelijk verricht je ook vaak genoeg thuis werkzaamheden voor je werkgever, en soms zelfs in je vakantie. Hier een voorbeeld van een gedragscode. Voorbeeld policy E-mail/internet van een werkgever aan haar werknemers

Bedrijfseigendom

De e-mail en Internet systemen en apparatuur zijn bedrijfseigendommen. Dientengevolge zijn en blijven alle berichten en bijlagen, verzonden c.q. ontvangen via e-mail of Internetsystemen eigendom van de werkgever. Voor alle duidelijkheid: zij zijn niet het privé-eigendom van de medewerker, zodat deze nimmer aanspraak kan maken op e-mail of Internet berichten of bijlagen.

Gebruik van e-mail en Internet

Het gebruik van e-mail- en Internetsystemen is bedoeld voor zakelijk gebruik als hulpmiddel bij het uitoefenen van uw functie binnen ons bedrijf. Indien u, voor de uitoefening van uw functie, toegang heeft gekregen tot Internet, is beperkt persoonlijk gebruik ervan toegestaan, mits dat gebruik geen extreme vormen aanneemt of een belemmering vormt voor de normale bedrijfsprocessen. Hoewel het beslag legt op onze systemen, staan wij tot op zekere hoogte dit persoonlijk gebruik van haar elektronische faciliteiten toe. Echter bepaalde activiteiten zijn niet toegestaan; met name die activiteiten die veel systeemcapaciteit opeisen, hierbij moet u denken aan foto’s, kaarten etc. Wij staan daarom het van Internet downloaden van files niet toe, tenzij dit voor het uitoefenen van uw functie noodzakelijk is en het geen te grote belasting vormt voor onze systemen.

De e-mail en Internetsystemen mogen niet worden gebruikt voor het maken en verzenden van aanstootgevende, beledigende of misleidende berichten. Daarnaast mag geen van de elektronische systemen gebruikt worden voor uitwisseling van belasterende, laatdunkende, dan wel anderszins ongepaste berichten. Het Internetsysteem mag niet worden gebruikt voor bezoeken aan websites die aanstootgevend of ongepast zijn.

Het is niet toegestaan om de E-mail en Internet systemen te gebruiken voor het (door)zenden van kettingbrieven, spelletjes en het ontwikkelen dan wel verspreiden van een virus of anderszins schadelijk programma. Evenmin is het toegestaan de systemen te gebruiken voor het illegaal kopiëren van middels copyright beschermde zaken, het kopiëren of verspreiden van bedrijfsgeheimen en patenten.

Vertrouwelijkheid en privacy

Elke medewerker is ervoor verantwoordelijk dat alle hem of haar onder ogen komende informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Het is de medewerker dan ook niet toegestaan om zijn of haar password aan een collega “uit te lenen”. Indien u geruime tijd niet aanwezig bent kunt u dit aan anderen kenbaar maken door de Afwezigheidsassistent in te schakelen. Ook kunt u uw directe collega dan wel leidinggevende machtigen uw e-mail te lezen. De inhoud van de voor een medewerker toegankelijke e-mail- en Internetberichten mag niet zonder toestemming van hogerhand aan buitenstaanders worden bekendgemaakt.

Identificatie op het Internet

Elk bezoek aan een Internetsite via een bedrijfscomputer kan worden geregistreerd, waarbij automatisch de werkgeversnaam wordt geregistreerd als bezoeker. Daarom is het deelnemen aan privé “chat sessions” of het doen van persoonlijke mededelingen op Internet met behulp van bedrijfssystemen niet toegestaan.

Het recht van het bedrijf controle uit te oefenen

Wanneer er sterke aanwijzingen of vermoedens van misbruik van bedrijfseigendom bestaan, behoudt het bedrijf zich het recht voor om berichten en andere zaken, alsmede bijlagen die zijn gemaakt, ontvangen of verzonden, bezoeken aan websites en/of het downloaden van bestanden met behulp van haar bedrijfssystemen, aan controle te onderwerpen.

Klachten van de werknemer

Indien een medewerk(st)er klachten heeft over het gebruik van Outlook of Internet kan dit betrekking hebben op privacy /normen en waarden, of technische aspecten. In het geval er sprake is van klachten op het gebied van privacy of normen en waarden, kan de medewerk(st)er zich richten tot het Hoofd van de afdeling P&O. Bij klachten op technisch gebied kan de medewerk(st)er zich richten tot de Helpdesk.

Lees verder

© 2009 - 2020 Robbie, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Baas weigert loon door te betalen ziekte: deskundigenoordeelStel je bent ziek en hebt je ziek gemeld. Maar je werkgever vindt helemaal niet dat je ziek bent en weigert om je loon d…
Mag een baas de werktijden zomaar veranderen?Soms wil een bedrijf haar bedrijfsvoering veranderen en wordt van medewerkers geëist dat ze op andere tijden gaan werken…
Verliefd op een collega: de gevolgen op het werkVerliefd op een collega: de gevolgen op het werkHet is een goed teken als je het gezellig hebt met je collega. Verliefd zijn is iets dat normaal gesproken heerlijk is.…

Uw leidinggevende mag nooit merken dat u slimmer bentUw leidinggevende mag nooit merken dat u slimmer bentLoop er niet mee te koop indien u als ondergeschikte regelmatig wat slimmer bent dan uw leidinggevende. Want als de kans…
De bereden politie: de selectie voor de mensDe bereden politie: de selectie voor de mensHeel veel mensen op straat vinden de politie te paard maar wat stoer. In sommige situaties aaien ze het liefst de paarde…
Bronnen en referenties
  • Groothandel Vegro

Reageer op het artikel "Richtlijnen bij privégebruik Internet en email op het werk"

Plaats een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Reactie

An Arissen, 17-07-2009 08:24 #1
Mijne heren,

In hoeverre heeft een leidinggevende het recht om de hoeveelheid e-mail-verkeer in een mailbox van haar medewerker te checken? Volgens mij heeft een leidingggevende dit recht, het is namelijk m.i. gelijk aan het tellen van het aantal in- en uitgaande poststukken t.b.v. 1 medewerker. Onlangs heb ik hierover een discussie gevoerd, maar het is mij niet duidelijk wat de wetgeven hierover zegt. Let wel: ik spreek niet over het inhoudelijk lezen, cq openen van de in- en uitgaande e-mailberichten, uitsluitend over de frequentie van het e-mail-verkeer in- en uitgaand. Bij voorbaat dank voor uw reactie. Reactie infoteur, 28-07-2009
Beste An,

Mij lijkt ook dat de leidinggevende het recht heeft de hoeveelheid te checken. Het staat immers min of meer gelijk met het checken van de hoeveelheid werk die iemand verricht?

Misschien dat u hier een duidelijker antwoord op uw vraag vindt:

http://www.netkwesties.nl/editie6/artikel4.html

Infoteur: Robbie
Laatste update: 07-12-2019
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Banen
Special: Tips voor leidinggevenden
Bronnen en referenties: 1
Reacties: 1
Schrijf mee!