InfoNu.nl > Zakelijk > Management > Risicomanagement via de RISMAN-methode - beheersmaatregelen

Risicomanagement via de RISMAN-methode - beheersmaatregelen

Risicomanagement via de RISMAN-methode - beheersmaatregelen Wanneer er voor een project een risicoanalyse is uitgevoerd, is er voor alle betrokkenen duidelijk welke risico's voor kunnen komen en wat hier de gevolgen van kunnen zijn. Met behulp van beheersmaatregelen kunnen deze risico's aangepakt worden en gaat het risicomanagement van start. De stap naar beheersen van risico's wordt gemaakt door het kiezen, uitvoeren en evalueren van beheersmaatregelen. Het is van belang om regelmatig de risicoanalyse te actualiseren.

Inhoud


De risicoanalyse

Een risicoanalyse is gemaakt door verschillende uitgangspunten vast te stellen met betrekking tot het doel, de onderzoeksmethode en welke informatie er wordt bekeken. Hierna worden allerlei risico's bedacht en worden deze via een risicomatrix duidelijk in kaart gebracht. Wanneer al deze risico's in kaart zijn gebracht en er wordt gedefinieerd welke risico's het grootste zijn, is het tijd om deze risico's te gaan managen.

Kiezen van beheersmaatregelen

Het resultaat van een uitgevoerde risicoanalyse (ongeacht hoe deze is ontstaan) is altijd een overzicht van de belangrijkste risico's en mogelijke maatregelen. Nadat deze risico's en bijbehorende maatregelen in kaart zijn gebracht, moet er gekozen worden welke van deze beheersmaatregelen werkelijk ingezet worden. Er zijn verschillende manieren om te bepalen of een maatregel gewenst is of niet. Hiervoor zal in kaart moeten worden gebracht wat de kosten, doorlooptijd, foutmogelijkheden, onduidelijkheden en draagvlakvermindering zijn als de maatregel uitgevoerd zal worden. Ook moet duidelijk worden wat de verwachte effecten hiervan zijn. Wanneer beheersmaatregelen in kaart worden gebracht zal er een inschatting gemaakt worden van:
  • De te verwachten inspanning of kosten van de maatregel in termen van groot, klein, laag en hoog
  • Het te verwachten effect van de maatregel, in termen van groot en klein, of door het gevolg van het risico opnieuw (lager) in te schatten. Dit is afhankelijk van de manier waarop risico's zijn geprioriteerd.

Wanneer deze onderwerpen ingeschat zijn per maatregel, kan gekozen worden of een maatregel daadwerkelijk het effect zal gaan bezorgen wat verwacht wordt. Er zijn nog vele criteria waar beheersmaatregelen aan kunnen moeten voldoen, een aantal voorbeelden van vragen die gesteld kunnen worden zijn:
  • Is de beheersmaatregel uitvoerbaar?
  • Zijn er voldoende beschikbare middelen?
  • Zijn de geschikte personen aanwezig om de maatregel uit te voeren?
  • Zijn er wettelijke eisen waaraan voldaan moet worden?
  • Waar kan het risico het beste gealloceerd worden?
  • Welke omgevingsfactoren hebben invloed op de maatregel?
  • Brengt een maatregel eventueel een nieuw risico met zich mee?

Nadat er een keuze is gemaakt voor de maatregelen, wordt er aangegeven wie er verantwoordelijk is voor de maatregel en welke bevoegdheden deze persoon hiervoor krijgt. Er worden tevens eisen gesteld aan het budget, de tijdsduur en de kwaliteit waar de beheersmaatregel aan dient te voldoen. Hij moet ervoor zorgen dat de maatregel daadwerkelijk en binnen de eisen uitgevoerd wordt.

Uiteindelijk is er aan het einde van deze stap een overzicht van:
  • De gekozen maatregelen voor de belangrijkste risico's
  • De perso(o)n(en) die verantwoordelijk en bevoegd zijn voor de uitvoering van de maatregelen
  • De beschikbare tijd en budget voor uitvoering van de maatregelen
  • De kwaliteits- en informatie-eisen die gesteld worden aan de maatregelen

Uitvoeren van beheersmaatregelen

Wanneer de beheersmaatregelen voor de belangrijkste risico's zijn gekozen en er per maatregel een verantwoordelijke persoon is aangewezen, kunnen de maatregelen worden uitgevoerd. Het uitvoeren van beheersmaatregelen verschilt per project en per risico. Een aantal voorbeelden van uitvoerbare beheersmaatregelen zijn:
  • Het afsluiten van een verzekering
  • Overdragen van een of meerdere risico's aan een aannemer
  • Het betrekken van derde partijen bij een bepaald overleg
  • Het opnemen van marges in tijd, geld, kwaliteit, informatie of organisatie

Vanaf het moment dat een beheersmaatregel is uitgevoerd, kan deze worden beschouwd als een integraal onderdeel van het normale projectmanagement. In sommige gevallen kan het nuttig zijn dat beheersmaatregelen eerst verder worden uitgewerkt naar concrete activiteiten. Deze kunnen dan worden opgenomen in actielijsten, voortgangsrapportages of beslisdocumenten. Op deze manier worden de maatregelen onderdeel van het operationele projectmanagement.

Evalueren van beheersmaatregelen

Nadat de beheersmaatregelen zijn uitgevoerd, dienen ze regelmatig te worden bekeken. Zijn de maatregelen daadwerkelijk uitgevoerd? Hebben ze het gewenste effect bereikt? Er zijn ten alle tijde twee activiteiten die uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het evalueren van de beheersmaatregelen:
  • Het monitoren van de beheersmaatregelen
  • Het vaststellen van het effect van de beheersmaatregelen

Naast dat er gekeken wordt naar de resultaten van de individuele beheersmaatregelen, is het van belang om aandacht te besteden aan het proces wat daartoe geleid heeft. Er dient stilgestaan te worden bij punten zoals: Wat heeft ertoe geleid dat het gewenste resultaat bereikt is? Is de frequentie waarop overlegd wordt naar tevredenheid? Moet de wijze van informatievoorziening worden aangepast? Is de juiste informatie gecommuniceerd?

Wanneer dit soort processen worden geëvalueerd, wordt er bijgedragen aan een effectiever vervolg, wanneer er weer een risicoanalyse plaats vindt.
© 2016 - 2019 Prayor, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Risicomanagement: maken van een risicoanalyseRisicomanagement: maken van een risicoanalyseBij elk bedrijf en groot evenement moet er verplicht een risicoanalyse worden gemaakt. Bij een risicoanalyse worden eige…
Risicomanagement in bedrijven en organisatiesRisicomanagement in bedrijven en organisatiesRisicomanagement is management dat risico's van de onderneming moet verminderen. Bij risicomanagement gaat het vooral om…
Een wereld vol dynamische en statische risico'sRisico's, ze zijn altijd aanwezig, soms in grotere mate dan anders. Zowel zakelijk als privé stellen mensen doelstelling…
ISO 9001 interne auditsISO9001 gecertificeerde bedrijven dienen interne audits uit te voeren. De praktijk van de auteur van dit artikel geeft a…
Succesvol beleggenSuccesvol beleggenNiet alleen door eigen ervaring, maar ook door veel te lezen over topbeleggers ben ik gekomen tot mijn gouden regels als…
Bronnen en referenties
  • Inleidingsfoto: BarnImages.com, Flickr (CC BY-2.0)
  • Risicomanagement voor projecten, de RISMAN-methode toegepast, D. van Well-Stam, F. Lindenaar, S. van Kinderen en B.P. van den Bunt
  • http://www.crow.nl/getmedia/1e4212fe-a7a0-4940-b02c-68872a6f85aa/RISMAN_toelichting.aspx

Reageer op het artikel "Risicomanagement via de RISMAN-methode - beheersmaatregelen"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Prayor
Laatste update: 17-03-2016
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Management
Bronnen en referenties: 3
Schrijf mee!