Kosten besparen in een bedrijf door EDI

EDI wordt gebruikt om efficiënter te kunnen communiceren tussen verschillende bedrijven of instanties. Het vervangt de traditionele communicatievormen zoals brieven, facturen of betalingen en giet deze in een gestructureerd bericht tussen twee computers. Op deze wijze gaat alles veel sneller en is er geen risico op informatie verlies tussen twee handelspartijen.

Waarom is EDI interessant voor mijn bedrijf?

Om de kwaliteit en de efficiëntie van bijvoorbeeld het Accounts Payables proces te verhogen en de kosten daarbij te kunnen verlagen, moeten nieuwe technologieën en evoluties die de markt ons aanbied grondig worden bekeken. Om deze nieuwe technologieën beter te kunnen begrijpen, is het van groot belang het principe van EDI te bekijken. Transport van handelsgegevens op een computergesteunde manier biedt een oplossing voor bepaalde ongemakken van de vroegere werkwijze. Die werkwijze was vooral traag en arbeidsintensief. Dit had tot gevolg dat de kans op vergissingen toenam en de afhandeling van de handelsverrichtingen weinig efficiënt verliepen. EDI (Electronic Data Interchange) is in feite een ondernemingsstrategie. Voordelen van dit systeem zijn onder andere de eenmalige invoering van gegevens en de snelle en vlotte informatie uitwisseling tussen de verschillende schakels van de ketting. Tussen de bestelling en de levering op de plaats van bestemming wordt hierdoor heel wat tijd gewonnen.

Wat is Electronic Data Interchange?

Dit is een uitwisseling van alle types van gegevens tussen computers, waarbij die gegevens gestructureerd in de vorm van gestandaardiseerde berichten worden weergegeven. In plaats van de traditionele uitwisseling van papieren zoals bestelbons, facturen, betalingsdocumenten, douanedocumenten, beursberichten, reisboekingen, enz… maakt EDI het doorseinen van gestandaardiseerde elektronische berichten tussen partijen mogelijk. Voor de uitwisseling tussen partijen wordt gebruik gemaakt van openbare of particuliere telecommunicatienetwerken of van diensten van netwerkbeheerders. EDI is geen vrije elektronische briefwisseling, maar werkt met gestructureerde gegevens die efficiënt en ondubbelzinnig door een computer verwerkt kunnen worden.

Wordt EDI onvermijdelijk in de toekomst?

EDI dankt haar succes aan de vereenvoudiging van procedures en van de beperkingen van de papieren afhandeling. Volgens statistieken kunnen ondernemingen 10% of meer besparen inzake administratiekosten. Uit het gebruik van EDI vloeit dus een verhoging van de rendabiliteit en de verbetering van de klantendienst voort. Deze zijn in deze tijd onmisbaar in de strijd met de concurrentie.

Enkele voordelen van het gebruik van gestructureerde data:

Versnelling van de handelstransacties en van de betalingen.
Vermindering van administratieve kosten.


Vertrouwensrelatie met de handelspartner:

  • nauwere banden tussen leveranciers en opdrachtgevers
  • vergroting van het productenaanbod

Betere verbinding tussen goederen- en informatiestromen:

  • betere reactie op gebeurtenissen
  • volledige logistieke opvolging
  • optimalisatie van voorradenbeheer
  • optimalisatie van thesauriebeheer

Gemakkelijke toegang tot de informatie:

  • betere gestructureerde archieven
  • geloofwaardigere statistieken
  • plaats- en tijdwinst
© 2012 - 2020 C-brown, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Data mining: data verzamelen met web scraping & API’sData mining: data verzamelen met web scraping & API’sData is in steeds grotere getale beschikbaar door de komst van het internet. In verschillende branches begint data een b…
Datavirtualisatie: basis, functionaliteiten en uitdagingenDatavirtualisatie: basis, functionaliteiten en uitdagingenDatavirtualisatie is een methode voor het verkrijgen en benutten van data uit verschillende bronnen, zonder dat hierbij…
Belang van goede definities in een bedrijfsbreed woordenboekBelang van goede definities in een bedrijfsbreed woordenboekGoede metadata en businessdefinities helpen bij kostenbeheersing en het halen van strategisch voordeel uit je data. Een…
Datajournalistiek en de rol van data in nieuwsDatajournalistiek en de rol van data in nieuwsDatajournalistiek is een combinatie van traditionele journalistiek en wetenschap. Bij wetenschap gaat het om het analyse…

Tips bij het opzeggen van een abonnementTips bij het opzeggen van een abonnementIedere maand bent u veel geld kwijt aan kleine kostenposten, zoals abonnementen en contracten. Uw portemonnee is tegenwo…
“Slecht nieuws” gesprekken voeren“Slecht nieuws” gesprekken voeren“Slecht nieuws” gesprekken zijn nooit leuk om te doen, je moet pervers zijn om daar een kick uit te halen. Dat neemt nie…
Bronnen en referenties
  • http://nl.wikipedia.org/wiki/Electronic_data_interchange
  • http://searchdatacenter.techtarget.com/definition/EDI

Reageer op het artikel "Kosten besparen in een bedrijf door EDI"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: C-brown
Gepubliceerd: 04-07-2012
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Diversen
Bronnen en referenties: 2
Schrijf mee!