Werken op kantoor

Er ligt zoveel werk op je te wachten dat je niet weet waar je mee moet beginnen. Je moet een deadline halen, maar je concentreren met je collega´s om je heen, lukt niet. Focussen op het werk dat gedaan moet worden lukt niet. Je stoort je mateloos aan een manager of aan een collega. Die bepaalde collega is een grote bron van ergernis. Hoe ga je daar mee om als je op kantoor werkt? Hoe blijf je efficiënt als het werk veeleisend is? Enkele tips om je werkprestatie te verbeteren.

Waar moet ik mee beginnen?

Ligt er zoveel werk op je te wachten dat je niet weet waar je mee moet beginnen? Ben je het overzicht kwijt wat belangrijk is? Schreeuwt al het werk om aandacht? Wat zijn de beste tips om het overzicht van al het werk te bewaren?

• Ruim eerst je werkplek op,
• Timemanagement tips kunnen je op het werk helpen,
• Zoek losliggende papieren uit: wat belangrijk is bewaar je, de rest kan weg,
• Zoek stapels dossiers uit: ruim ze op en berg ze op,
• Verdeel het werk wat er nog ligt in stapels in:
1. Onbelangrijk,
2. Moet naar gekeken worden en in
3. Urgent.
Gooi de stapel onbelangrijk weg en ga aan de slag met de stapel Urgent.

Stapel urgent

Hoe ga je aan de slag met de stapel urgent? Als je een berg papier overhoudt dat allen even belangrijk is om te doen, is het moeilijk kiezen waar je mee begint. Verdeel het werk in een stapel dat je het minst leuk vind naar een stapel dat je heel leuk vind om te doen. Waar begin je mee? Met het werk dat je het minst leuk vind: zo werk je jezelf op naar werk dat je heel leuk vind. Dat werkt stimulerend!

Concentratie

Een ander groot probleem als je op kantoor werkt is: concentratie. Hoe kan je jezelf concentreren met:

• Die luidruchtige collega´s om je heen,
• Die drukke weg vlak naast kantoor,
• Die bouwput vlak naast kantoor,
• De te hoge werkdruk?

Die deadline komt er aan en je moet een project afhandelen. Veel werk behoeft dringend aandacht, maar eigenlijk heb je de grootste moeite om te focussen. Hoe kan je op je werk focussen met al die afleiding om je heen? Enkele tips:

1. Door op iedere adem teug terug te tellen van 20 naar 0. Hierdoor concentreer je op het tellen en sluit je jezelf af van je drukke omgeving. Naar behoefte kan je dit een aantal keer herhalen.
2. Ook naar je eigen muziek luisteren, werkt ontspannend en concentrerend. Ontdek op welk muzieksoort jouw werkprestaties beter uitkomen. Klassieke of juist muziek met alle laatste hit nummers?
3. Bewegen is een uitstekende manier om je concentratie te vergroten. Is het tijd voor een pauze? Probeer buiten in de frisse buitenlucht flink en actief te bewegen! Het zal zowel je concentratie als je focus goed doen!

Omgaan met werkdruk

Wat van groot belang is, is om voor jezelf te weten te komen hoe jij omgaat met:

• Spanning en met
• Werkdruk op het werk.

Hoe presteer jij op het werk als de spanning te hoog is? Hoe presteer jij op het werk als de werkdruk te hoog is?

Doorzetten

Hoe is het met jouw doorzettingsvermogen op het werk gesteld? Ben jij een fanatieke werker? Of heb jij de grootste moeite om je te kunnen focussen en te kunnen concentreren op het werk? Hoe mentaal fit ben je op het werk?

Ergernis

Erger jij je rot aan een collega. Manager, leidinggevende of misschien zelfs aan je baas? Stoor jij je wezenloos aan al die roddel op de werkvloer? Is de sfeer tussen een aantal collega´s zo diep gezonken dat het de hele werkvloer negatief beïnvloed? Wat kan jij doen aan deze gevoelens van ergernis? Hoe kan je omgaan met ergernis op het werk?
Allereerst is dit een signaal dat er ingegrepen moet worden: de leidinggevende moet het team bijsturen. Ergernis op de werkvloer komt het werk niet ten goede! Dus:

• Geef bij je leidinggevende aan dat er ergernis heerst op de werkvloer,
• Vaak beginnen de problemen onder collega´s door communicatie problemen, luister jij goed naar wat je collega je wilt vertellen?
• Hebben jij en je collega´s hetzelfde gemeenschappelijke doel? Of loopt je collega´s de kantjes er van af, terwijl jij en andere collega´s hard werken? (Geef dit aan bij de leidinggevende!)
• Houdt niet iedereen op de werkvloer zich aan de gemaakte afspraken? (Geef dit aan!)
• Laat je nooit negatief beïnvloeden door collega´s die het niet waard zijn dat je energie aan ze besteed (Behoud je zelfbeheersing door stoom af te blazen door flink en actief te gaan bewegen en door te praten met andere collega´s of met je leidinggevende: dat helpt echt!)