Hier heeft u mijn visitekaartje

Visitekaartjes worden in de zakelijke wereld veel gebruikt. Alle belangrijke adresgegevens van de persoon die het visitekaartje overhandigt, staan op het kaartje vermeld. Bij een ontmoeting tussen twee zakenlieden worden vaak visitekaartjes uitgewisseld, zodat ze op de hoogte zijn van elkaars zakelijke contactgegevens. Tegenwoordig hebben ook veel mensen privé zo’n kaartje.

Een kaartje ter visite

Als in vroeger tijden een bezoek werd gebracht bij iemand, kon het gebeuren dat je niemand thuis trof. In zo’n geval werd een kaartje achtergelaten, waarop de bezoeker zijn gegevens had staan. In de etiquette werd zo’n kaartje als bezoek, dus als visitie, gezien. Vandaar de naam visitekaartje, of businesscard (Ook wel geschreven als business-card).

Een zakelijk visitekaartje

De meeste visitekaartjes zijn van dik papier of karton, zodat het stevig is. Soms is het kaartje voorzien van een glanzende laag. Voor het kaartje kunnen verschillende papiersoorten of diktes gebruikt worden. Hoewel je het visitekaartje meestal in de zakelijke wereld aantreft, zie je tegenwoordig steeds meer mensen die ook privé zo’n kaartje hanteren. In veel gevallen wordt het visitekaartje uitgewisseld bij de eerste ontmoeting tussen mensen. Het is dus het eerste, dat je, behalve de persoon zelf, van iemand tegenkomt. Spreekwoordelijk wordt ‘een visitekaartje afgeven’ ook gebruikt bij de introductie van een nieuw project of prestatie, meestal in positieve zin. Vaak geven bedrijven ook aan particulieren een visitekaartje mee, zodat de klant de juiste contactgegevens bij de hand heeft. Ook restaurant geven je mét de rekening graag de kans een visitekaartje mee te nemen. Wil je nog eens uit eten, dan heb je de gegevens bij de hand.

Inhoud visitekaartje

Zoals gezegd, een visitekaartje benadrukt de eerste indruk, die je bij iemand achterlaat. Het is dus belangrijk dat het kaartje er netjes en verzorgd uitziet. Er moet aandacht besteed zijn aan het gebruikte logo, lettertype en natuurlijk de gegevens. Op een zakelijk visitekaartje zie je meestal gegevens als:

• Titel
• Naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam)
• Naam van het bedrijf
• Adres (meestal het zakelijk adres)
• Postcode, woonplaats (meestal het zakelijk adres)
• Zakelijk telefoonnummer
• Mobiel nummer (meestal zakelijk. Als een privé-nummer vermeld staat, wordt ook ‘privé’ aangegeven.
• Zakelijke website
• (Zakelijk) e-mailadres
• Vaak ook het nummer waaronder het betreffende bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Ingeval het bedrijf een éénmanszaak is, kan ook het BTW-nummer vermeld worden.

De visitekaartjes zijn over het algemeen aan één kant bedrukt met gegevens, hoewel je tegenwoordig ook vaker dubbelzijdig bedrukte kaartjes tegenkomt. Bijvoorbeeld een one-liner, of het 'talking logo', waarmee de kernactiviteit van het bedrijf wordt aangeduid. Gevouwen visitekaartjes komen ook voor.

Afmetingen

Visitekaartjes hebben in verschillende landen bepaalde standaardmaten. In Nederland is een kaartje, met een breedte van 85 millimeter en een hoogte van 55 millimeter het meest gebruikte. Je ziet tegenwoordig ook veel kaartjes in het creditcard-formaat, dat met afmetingen van 85,6 x 53,98 mm bijna overeenkomt met het standaardkaartje. Een standaardformaat heeft het voordeel, dat je zakenpartner jouw kaartje gemakkelijk in zijn bewaarsysteem kan opbergen. Een afwijkend kaartje heeft ook een voordeel: het valt op.

Maken of laten maken

Visitekaartjes kunnen worden vormgegeven door een grafisch ontwerper, die zorgt dat alle informatie optimaal tot zijn recht komt. Bij een drukker kun je het kaartje vervolgens in de door jou gewenste oplage laten drukken.
Via online-diensten, zoals bijvoorbeeld Drukland, Webprint of Vistaprint, kun je dit ook zelf regelen. Je kunt gebruik maken van het ontwerp dat je grafisch vormgever heeft gemaakt, maar je kunt dan ook gebruik maken van kant-en-klare ontwerpen, waar je alleen de persoons- en bedrijfsgegevens moet aanvullen. Een heel eigen ontwerp maken is dan ook mogelijk.

Bij je steken

Ben je zakelijk op pad, dan is het een goed idee om een stapeltje visitekaartjes bij je te hebben, zodat je altijd kunt uitwisselen. Om ze onbeschadigd mee te kunnen nemen, kun je gebruik maken van speciale houdertjes of doosjes.