Documenten bij internationale handel: EU-landen

De internationale handel is een grote stroom van goederen en geld. Het is dus belangrijk dat alle landen een controle kunnen doen op deze grote handel. Ze controleren de hoeveelheid, de aard en de waarde van de goederen. De internationale handel gaat dus samen met een heleboel verplichte documenten. In dit artikel gaan we dieper in op de documenten die nodig zijn bij handel tussen EU-landen, genoemd de intracommunautaire handel

Welke documenten zijn vereist?

De documenten die de "uitvoerder" moet bezitten, hangt af van verscheidene factoren.

De bestemming
Elk land heeft zijn eisen in verband met buitenlandse handel. Zo eist bijvoorbeeld Australië bij invoer een consulaire factuur. Bij intracommunautaire handel, handel tussen EU-handel, zijn de formaliteiten gemakkelijker/eenvoudiger.

De goederen
De aard van de goederen is ook een belangrijk onderdeel dat beslist welke documenten vereist zijn. Bijvoorbeeld wapens, bevroren vlees, tabak vergen specifieke vergunningen om te exporteren naar andere landen.

Het vervoermiddel
Het spoorvervoer, wegvervoer, zeevervoer, luchtvervoer en/of binnenvaart eisen specifieke documenten.

Documenten bij intracommunautaire handel

Zoals iedereen weet, zijn de grenzen tussen de EU-landen 'afgeschaft'. Zo moeten de goederen die uitgevoerd worden niet telkens in -en uitgeklaard worden. Toch kunnen op heden nog steeds controles plaats vinden. Bijvoorbeeld door de officiële instanties (leden van de drugsbrigade). Bij zo'n controle moet de vervoerder van de goederen enkele documenten kunnen tonen.

Proforma factuur

Dit document is één van de documenten die de bestuurder van de goederen moet kunnen voorleggen tijdens een controle. In het proforma factuur staat de hoeveelheid, de aard en de waarde van goederen vermeld. Ook de vertrekplaats en bestemming zijn vermeld.

De proforma factuur heeft een aantal verplichte vermeldingen:

• BTW-nummer van koper
• BTW-nummer van verkoper
• factuurnummer
• aard en hoeveelheid van de goederen
• naam van het document: Performa Invoice
• aanvullende gegevens; bv. verpakking

CMR

CMR, ook genoemde de vrachtbrief of Convention relative au contrat international de transport de Marchandises par Route, is een vervoercontract waar de vervoerder van de goederen zegt de goederen tijdig en in dezelfde staat volgens de regels van de afzender te leveren op plaats van bestemming.
Dit document maakt controle door de overheid mogelijk.

De naam van het document verschilt bij de keuze van transportmiddel:

• B/L: Bill of Lading (zeevervoer)
• CMT: vrachtbrief voor treinvervoer
• AWB: Air Way Bill (luchtvervoer)