De perfecte sollicitatiebrief
Hoe schrijf ik de perfecte sollicitatiebrief naar aanleiding van een vacature. Vele malen ben ik uitgenodigd naar aanleiding van een sollicitatiebrief die ik schreef, en niet zelden ook aangenomen voor de baan. In dit artikel staan tips en adviezen omtrent het schrijven van een uitnodigende sollicitatiebrief. Sollicitatiebrieven schrijven vereist subtiliteit en balans. Daarnaast is het van belang dat de sollicitatiebrief een onberispelijk uiterlijk heeft en goed is opgebouwd.Hoe moet je een sollicitatiebrief schrijven op een vacature met duidelijke functie-eisen
Opbouw van de sollicitatiebrief- Onderwerp: sollicitatie naar functie....
- Wat is het doel van je brief?
- Waarom solliciteer je op deze functie?
- Waarom solliciteer je bij juist dit bedrijf?
- Wat maakt dat jij de geschikte kandidaat bent?
Indeling sollicitatiebrief
- Afzender: Naam, Adres, postcode, telefoonnummer, e-mailadres
- Geadresseerde (zonder telefoonnummer en emailadres)
- Plaats en Datum
- Onderwerp
- Aanhef
- alinea(steeds een witregel tussen de alinea's)
- alinea
- alinea
- Slotformule en ondertekening
Website
Allereerst lees de website van een bedrijf, indien deze bestaat. Probeer jezelf zoveel mogelijk te informeren over het bedrijf.Telefonisch contact met het bedrijf.
Bel het bedrijf op en vraag naar de contactpersoon. Verzin van te voren een tweetal vragen die je hebt over de functie. Op deze manier is je naam 'al eens gehoord' als men je brief leest. Tevens kun je in de brief refereren aan het telefonisch contact en daarnaast kunnen het antwoord op de vragen je meer inzicht geven in wat het bedrijf zoekt mbt de nieuwe medewerker. Vragen als ' of er bepaalde dagen / uren zijn waarop de medewerker gewenst is te werken' of 'wat is de meest voorname taak in deze functie'. Zorg dat je geen overbodige vragen stelt, dus informatie die al in de functieomschrijving staat of op de website te vinden is.Visie van een Bedrijf
Probeer uit de website te 'proeven' wat de kernmotivatie is van een bedrijf. Bijvoorbeeld 'vooruitstrevendheid' of 'kwaliteit bieden' of 'persoonlijke benadering' Probeer hiermee rekening te houden in 'de toon' van je brief.Lengte sollicitatiebrief
Maak de brief niet te lang. 1 hooguit 1,5 pagina lang.Hoe begin ik met mijn sollicitatiebrief
Begin je brief niet met het woordje 'ik'. In plaats hiervan kun je beginnen met 'Naar aanleiding van' of 'Hierbij'Spelfouten in je brief
Maak geen spelfouten in je brief. Check eventueel op internet de 'nieuwe spelling' van woorden.laat de brief even liggen en lees hem de volgende dag nogmaals. Tevens is het raadzaam iemand anders de brief te laten lezen.
Voorkom herhaling in je sollicitatiebrief
Gebruik niet steeds dezelfde woorden dus bijvoorbeeld in drie zinnen achter elkaar het woord 'vaardigheden' of 'uitdaging'Cliches
Probeer niet te vervallen in cliche's dus bijv 'Het lijkt mij een uitdaging om deze functie te mogen vervullen' en 'Ik ben spontaan'. 'Ik ben perfectionistisch'.Mocht je dit willen zeggen probeer dan een andere omschrijving te gebruiken. Of vertel iets dat spontaan overkomt. Bijv ' Ik vind het prettig om in contact te zijn met mensen van verschillende culturen'
sterkte / zwakte
Probeer naast sterke kanten ook minder sterke kanten van jezelf te benoemen.Noem punten waar je zelf vervolgens in de brief een oplossing of uitleg over geeft.
Een zin als 'ik ben mij bewust dat ik het excel nog niet voldoende beheers' geeft tevens iets positiefs aan, namelijk dat je zelfinzicht en bewustwording hebt. Maar dit laatste moet je natuurlijk niet vervolgens op gaan schrijven bijv..het is goed dat ik bewust ben en zelfinzicht heb.
Schrijf liever op dat je met een cursus bezig bent om bijvoorbeeld je kennis uit te breiden of dat je hier voor open staat.
Eerlijkheid
Wat mij bij het volgende brengt. Lieg nooit in je brief. Benadruk je sterke kanten, staaf deze met feiten.