Aanbevelingsbrief schrijven

Aanbevelingsbrieven hebben een uitgesproken positief karakter. Een aanbevelingsbrief is een brief van de werkgever of leidinggevende, waarin hij de werknemer “aanbeveelt” bij een volgende werkgever. Hoe kunt u als werkgever een goede aanbevelingsbrief schrijven? Wat is de inhoud van een aanbevelingsbrief?

Aanbevelingsbrief

U kunt gevraagd worden een aanbevelingsbrief te schrijven. Of het nu gaat om een jarenlang dienstverband of een stage. Een aanbevelingsbrief is een brief die een goed beeld geeft van de werknemer: zijn werkzaamheden, werkervaring, maar ook hoe hij qua persoonlijkheid is.

Inhoud aanbevelingsbrief

In een aanbevelingsbrief staat wat de werknemer of stagiaire gedaan heeft, waar, wanneer en hoe hij bevallen is. Verder staat vermeld wat voor persoonlijkheid degene heeft. Vriendelijk, enthousiast, sociaal, proactief… Positieve persoonskenmerken worden genoemd.

Een goede aanbevelingsbrief bevat de volgende inhoud:

• De aanbevelingsbrief geeft een goed overzicht van de aard van de werkzaamheden
• De werkgever beoordeelt de prestaties correct (en positief)
• Vaardigheden worden vermeld
• De werkgever bedankt voor de samenwerking, vindt het jammer dat de werknemer in kwestie ontslag neemt etc.
• De toonzetting van de aanbevelingsbrief is positief: negatieve zaken worden niet expliciet benoemd
• Kwaliteiten van de werknemer worden positief vermeld
• De datum van indiensttreding en de einddatum worden genoemd

Opbouw en vorm aanbevelingsbrief

• De brief heeft een titel
• Persoonlijke gegevens worden vermeld, zoals de volledige naam, geboortedatum et cetera
• Locatie en datum worden vermeld

Getuigschrift

Een werknemer die ontslagen wordt of op eigen initiatief ontslag neemt, kan de werkgever om een getuigschrift vragen. Een getuigschrift is een verklaring van de werkgever dat de werknemer in dienst is geweest. De werkgever is wettelijk verplicht om de werknemer een getuigschrift te verschaffen als hij dat vraagt.

In tegenstelling tot een aanbevelingsbrief, is een getuigschrift niet altijd positief. Een getuigschrift kan ook beperkt blijven tot de feiten. De toonzetting is niet overwegend positief, dan wel negatief. Een werknemer kan echter wel vragen of de werkgever wil vermelden hoe hij het werk heeft gedaan en hem verzoeken de reden van ontslag te vermelden.

Aanbevelingsbrief vragen

Een tip voor de werknemer die een aanbevelingsbrief zou willen vragen. Vraag niet rechtstreeks 'Wilt u een aanbevelingsbrief schrijven?" maar peil eerst of de leidinggevende überhaupt inzicht heeft in de verrichte werkzaamheden. Een betere vraag is: "Denkt u dat u voldoende zicht hebt op mijn werkzaamheden om een aanbevelingsbrief te kunnen schrijven?"