Een sommatiebrief schrijven

Het komt gelukkig niet vaak voor maar soms gebeurt het dat een afnemer van uw diensten niet betaalt. Wat moet u dan doen? Het beste wat u dan kan doen is een sommatiebrief schrijven. Dit is een brief waarin u de wanbetaler in gebreke stelt. Het schrijven van een sommatiebrief kunt u helemaal zelf, en zeker nadat u dit artikel hebt gelezen. Met de werkwijze uit dit artikel kunt u de wanbetaler tot betalen dwingen. Door de juiste stappen te volgen voorkomt u veel rompslomp en moeite.

Sommeren: wanneer?

Als een afnemer van jouw diensten niet betaalt zul je een incassoprocedure moeten beginnen om alsnog betaald te krijgen. Dit doet u door de afnemer in gebreken te stellen. Dit gebeurt door middel van een sommatiebrief. Dit is een brief waarin u zegt dat u het er niet mee eens bent dat de afnemer niet betaalt en dat u hem of haar een laatste kans geeft om alsnog te betalen. U geeft de afnemer een redelijke termijn om alsnog te betalen. Dit is heel belangrijk omdat een rechter een ingebrekestelling pas zal accepteren als de afnemer een redelijke termijn heeft gekregen om te betalen. Voor bedrijven is een redelijk termijn 2-3 weken.

Aangetekend verzenden

U moet de sommatiebrief aangetekend verzenden. Dit omdat u zo een bewijs heeft dat u de afnemer de kans heeft gegeven om alsnog te betalen. Bij het aangetekend verzenden van een brief krijgt u een verzend- en ontvangstbewijs. Bewaar deze bewijzen goed want deze heeft u nodig om te bewijzen dat de brief bij de wanbetaler is aangekomen. Op deze manier kan de wanbetaler er niet onderuit door te zeggen dat hij bijvoorbeeld uw brieven nooit heeft ontvangen.

U schrijft vervolgens een sommatiebrief naar onderstaand voorbeeld.

Factuur nog niet betaald?

Meestal zal de wanbetaler na het ontvangen van zo'n brief wel over de brug komen. Soms komt het echter voor dat iemand nog steeds weigert te betalen. In dat geval kan je met de brief en het verzendbewijs in de hand naar de rechter stappen om alsnog betaling af te dwingen. Hiervoor is het handig om juridische hulp bij te krijgen. Dit kunt u krijgen bij een advocaat, maar ook bijvoorbeeld bij uw rechtsbijstandverzekering of de Rechtswinkel. Zij kunnen u verder helpen met uw zaak.