Wanneer krijg je de jaaropgave van je werkgever?

Wanneer je in loondienst bent bij een werkgever krijg je elk jaar een jaaropgave. In dit artikel lees je wat een jaaropgave is, krijg je uitleg over de inhoud en opbouw van een jaaropgave, wat je moet doen als je de jaaropgave kwijtraakt en je leest op welke datum je de jaaropgave kan verwachten.

Wat is een jaaropgave?

Een jaaropgave wordt vaak ook wel jaaropgaaf genoemd. Een jaaropgave is een overzicht van alle loongegevens van een werknemer bij een bepaalde werkgever over een bepaald kalenderjaar. De jaaropgave wordt door de werkgever verstrekt aan de werknemer. Deze verstrekking vindt over het algemeen plaats na afloop van een kalenderjaar. Ook na beëindiging van het dienstverband kan een jaaropgave worden verstrekt aan de werknemer. De jaaropgave wordt meestal gebruikt bij de belastingaangifte omdat het een handzaam overzicht is van al je loongegevens over een bepaald kalenderjaar.

Wat staat er op een jaaropgave?

Op een jaaropgave worden zoals eerder benoemd alle loongegevens weergegeven. Hiertoe behoren bijvoorbeeld:

• het kalenderjaar waarop de jaaropgave betrekking heeft
• het verdiende brutobedrag dat jaar (loon of fiscaal loon)
• de belastingen die je hebt betaald
• de premies die je hebt betaald (bijvoorbeeld loonheffing, loonbelasting, volksverzekeringen)
• de ingehouden bijdrage inkomensafhankelijke Zorgverzekeringswet
• de onbelaste vergoedingen (bijvoorbeeld reiskostenverogeding)
• de door de werkgever verrekende arbeidskorting

Wat als je meerdere werkgevers hebt gehad in een kalenderjaar?

Je krijgt per werkgever een aparte jaaropgave. Wanneer je dus meerdere werkgevers hebt gehad, krijg je ook meerdere jaaropgaven. Houd goed in de gaten dat je ook daadwerkelijk alle jaaropgaven ontvangt!

Wanneer krijg je een jaaropgave?

Op basis van de wetgeving is de werkgever verplicht om binnen een redelijke termijn de jaaropgave te verstrekken aan de werknemers. Een jaaropgave volgt meestal aan het begin van het jaar wanneer de werkgever de loongegevens van het vorige kalenderjaar heeft verwerkt en afgesloten. In de praktijk betekent dit dat je de jaaropgave kunt verwachten in januari of februari. Overigens staat er geen directe sanctie op wanneer een werkgever te laat of zelfs geen jaaropgave verstrekt.

Wat als je de jaaropgave kwijt bent?

Wanneer je de jaaropgave kwijt bent kan je beginnen met het vragen van een kopie aan je werkgever. Omdat in veel gevallen een jaaropgave maar een keer wordt verstrekt door de werkgever zal je in sommige gevallen een andere oplossing moeten zoeken. Voor je belastingaangifte kan je ook gebruik maken van je laatste loonstrook. Hierop staan namelijk ook de gegevens die je nodig hebt. Onder het kopje 'cumulatieven' staan de meeste loonparamaters over het gehele kalenderjaar netjes opgeteld. Meestal kan je met deze gegevens dus prima je belastingaangifte doen. Wanneer je je laatste loonstrook kwijt bent kan je altijd je werkgever vragen of hij of zij een kopie van je laatste loonstrook wil verstrekken. Meestal is dit geen groot probleem.