Contract per email is ook rechtsgeldig

Een contract afsluiten. Steeds meer gebruiken we internet, om contracten af te sluiten. De vraag is nu of ook een contract per email mag, en wat u kunt doen als u van een contract af wilt.

Het Burgerlijk Wetboek

Het Burgerlijk Wetboek is inmiddels zo aangepast, dat contracten vaak ook per email mogen worden afgesloten en rechtsgeldig zijn. Onder omstandigheden wordt een email zelfs gezien als een geschrift. Ook bij communicatie tussen burger en overheid geldt de email als een rechtsgeldig medium. Wel moet de beoogde ontvanger van de mail vooraf hebben ingestemd met de elektronische communicatie.

Contract afsluiten

In Nederland geldt geen vormeis voor contracten. Het mooiste voorbeeld is wel een veiling, waar u door uw hand op te steken kunt bieden. Eenmaal afgehamerd, zit u aan uw bod vast. Elke afspraak tussen twee personen is een overeenkomst. Een mail kan daarvan als bevestiging dienen. Ook een bestelling via internet is een koopopdracht, waar u aan vast zit. Er zijn wel voorwaarden aan verbonden, om er een rechtsgeldige koop op afstand van te maken.

Een schriftelijk contract sluiten

De wet stelt bij sommige soorten contracten de expliciete eis dat deze schriftelijk vastgelegd moeten worden. Het gaat dan om overeenkomsten, die zo belangrijk zijn, dat er extra garanties geboden moeten worden. Ook deze contracten of handelingen kunnen per email worden afgesloten. Er zijn wel een aantal eisen aan verbonden:

• Raadpleegbaarheid. De email moet door beide partijen gemakkelijk te lezen en te verwerken zijn. Als bijvoorbeeld een bestandsformaat wordt gebruikt dat door een partij om welke reden dan ook niet kan worden geopend, is het ongeldig als overeenkomst. Een door een virus aangetaste mail, of bestanden die niet gangbaar zijn, zijn goede voorbeelden hiervan.
• Authenticiteit. De overeenkomst mag niet gemakkelijk te manipuleren of te wijzigen zijn. Mogelijkheden hiertoe bieden het pdf format en een ondertekening met een digitale handtekening.
• Dateerbaar. Over de datum mag geen misverstand mogelijk zijn. De datum moet direct zijn af te leiden uit het elektronische document.
• Identificeerbaarheid. Duidelijk en identificeerbaar moeten zijn wie de overeenkomst sluiten. Een digitale handtekening kan hierbij behulpzaam zijn.

Overeenkomst ontbinden

De wet stelt dat overeenkomsten die langs elektronische weg zijn gesloten, ook langs elektronische weg mogen worden ontbonden. Hierbij gelden wel de zorgvuldigheidseisen zoals de raadpleegbaarheid, verifieerbaarheid, dateerbaarheid en de identiteit van de partijen, die gelden voor schriftelijke overeenkomsten.

De uitzonderingen

De digitale oplossing geldt niet voor de volgende soorten overeenkomsten:

• Overeenkomsten over onroerende zaken, met uitzondering van huurovereenkomsten.
• Afgeven van een extra borg of garantie.
• Overeenkomsten waarbij een rechter, notaris of vergelijkbare instantie ingeschakeld moet worden.
• Testamenten, legaten en degelijke.

Voor deze laatste overeenkomsten moet u in dit digitale tijdperk echt nog steeds een stuk papier pakken. Anders is het contract niet rechtsgeldig. © 2007 - 2009 Zeemeeuw, gepubliceerd in Zakelijk (Zakelijk) op 13-09-2007, laatst gewijzigd op 25-04-2009. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Zeemeeuw is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• De verschillen tussen Smartphones, PDA's en GSM: Dit artikel gaat over Smartphones en PDA's. Wat zijn het nou precies en wat is het verschil met een gewone telefoon? Die vragen worden hieronder beantwoord.
• Freelance werken en een offerte maken: Als freelancer zult u moeten onderhandelen met uw opdrachtgever. Vaak starten de onderhandelingen mondeling. Op een gegeven moment moet u echter een schriftelijke prijs…
• Tips om online tijd te besparen: Een van de grootste problemen die je online tegen kunt komen, is dat je te weinig tijd hebt om de dingen te doen die je moet doen. Ik heb het dan niet over de gemiddelde inte…
• E-mail in de dagelijkse praktijk: Email is overall uiteraard een super uitvinding, maar dit neemt niet weg dat er met email veel fout kan gaan. Fout als het gaat om inhoud, relatie of verwachtingspatroon. Di…
• Fasensysteem uitzendwezen: Wie via een uitzendbureau werkt krijgt te maken met een situatie van korte elkaar opvolgende arbeidsovereenkomsten Dit kan echter niet onbeperkt. Na voltooiing van 104 weken aaneen…