ZZP of MKB: wat moet u aan met SEPA, IBAN en BIC?
SEPA, IBAN, BIC. ZZP'ers en kleine ondernemers die deze termen nog niet kennen als hun spreekwoordelijke broekzak, kunnen bij deze een korte inleidende les volgen: waarvoor staat dat SEPA-betalingsgebeuren waarmee dat inmiddels wat wankele Europese eenheidsideaal ons komt verblijden? En wat is het verband met IBAN en BIC? Sterker nog, wat zijn die IBAN en BIC en waar moet een ondernemend mens die vinden? Geen paniek; samen komen we er wel uit. Vooralsnog. Want 1 februari 2014 is een magische datum waarop de dingen radicaler veranderen.
Net als je dacht dat het financiele leven als kleine ondernemer niet meer ingewikkelder kon, is het er: Europees beleid inzake betalingsverkeer, in aantocht rondom mysterieuze termen als de Europese Overschrijving en het Europees Incasso. Alle Euroscepsis ten spijt, krijgen we hier vermoedelijk begin 2014 toch echt mee te maken. Als we hier even met termen en procedures gaan gooien, weet u tenminste een beetje waar u aan toe bent.
SEPA
SEPA. Dat is een afkorting die we nog weleens veel zouden kunnen gaan horen, en wel de afkorting van Single Euro Payments Area. Het idee is dat die Single Euro Payments Area de 27 EU-lidstaten omvat, maar ook IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Het voordeel dat SEPA zou moeten bieden, is dat je in dit SEPA-gebied na alle rompslomp van de standaardisering die daarbij hoort, op een uniforme wijze je bettalingsverkeer in euro's kunt regelen. Overigens gaat het daan niet alleen om business-to-business betalingen. Het betreft dan betalen binnen én buiten onze landsgrenzen, en tussen particulieren of bedrijven. Het idee is om onze landelijke betaalproducten te gaan vervangen door SEPA-producten.
1 februari 2014: magische datum
We gaan er even vanuit dat het huidige gerommel rondom de euro niet meebrengt dat eerdaags dit soort niet overal even welkome plannen in de ijskast belanden. Onder dat voorbehoud, geldt dat 1 februari 2014 de magische datum is. Op die dag worden de genoemde Europese Overschrijving en het Europees Incasso de enige betaalwijzen voor eurobetalingsverkeer. Weg, binnenlandse overschrijving en weg binnenlands incasso. Dat betekent dat de ZZP'er of kleine ondernemer er gelukkig weer wat klusjes bijkrijgt. Namelijk, allerlei procedures en systemen die je gewend was, 'omkatten' naar de nieuwe situatie.
Het langdurige proces
Dat omzetten naar nieuwe standaards en producten kan weleens een doorlopende kwestie worden. De ambitie rondom dat verenigde Europa, bestaat eruit om liefst alle betaalproducten stap voor stap te veranderen in een Europese variant. Zoals gezegd, gaat het nu even om de Europese Overschrijving en het Europees Incasso. Maar als het Schip Europa voor die tijd niet strandt, mogen we straks een aantal nieuwe Europese betaalproducten verwachten. Dus, was u net gewend aan IDEAL-betalingen? Wen er maar niet te hard aan, want een Europese nieuwe versie ligt in de mogelijkheden.
IBAN en BIC mogen blijven
En nu u toch bezig bent: raakt u maar wél intiem vertrouwd met die goede oude IBAN en BIC van u. Want als we straks overgaan op SEPA-betalingsverkeer, dan heeft u daarbij telkens uw IBAN-nummer en in mindere mate uw BIC nodig. SEPA enerzijds en IBAN en BIC anderzijds moeten bij elkaar gaan horen als de wielen van een tandem.
IBAN, BIC, eh??
IBAN is een afkorting voor International Bank Account Number. De reden dat IBAN mag blijven in de SEPA-opzet, is dat IBAN al een internationaal verschijnsel is en wel een internationaal rekeningnummer. De inmiddels ook voor velen redelijk vertrouwde BIC (Bank Identificatie Code, eveneens bekend als S.W.I.F.T.-adres), kan daaraan te pas komen, maar dat hoeft niet altijd.
Hoe kom ik achter BIC en IBAN?
Voor dit moment is het goede nieuws, dat het geen raketwetenschap is om je IBAN of BIC te achterhalen. In tegenstelling tot wat velen denken binnnen onze blije bonuscultuur, zijn ze bij uw bank toch echt niet zo gek als ze lijken: vandaar dat uw IBAN nummer inmiddels stiekem uw bankafschrift op is geslopen en voor de papier-aanhangers onder ons dus simpelweg uit een mapje afschriften te trekken valt. Online hebben de banken inmiddels ofwel via de zoekmachine ('wat is mijn IBAN' of iets dergelijks intikken), ofwel via het item gegevens van u als rekeninghouder, de IBAN uiterst gemakkelijk naspeurbaar gemaakt. Dan nog even in het zoekscherm 'wat is het BIC van de xxxBank" intikken, en voilá: het BIC, dat in dit geval bij de bank hoort en niet bij u als specifieke rekeninghouder, staat al op het scherm. Gelukkig is er dus alvast een ding dat u niet meer hoeft te doen: uw internationale bankrekeningnummer is u spontaan toegevoegd. Er volgen dus nog heel wat ingewikkeldere dingen rondom de SEPA. Maar zo ver zijn we alvast gekomen, u en ik.
Wat gaat er straks nog meer veranderen?
- Afschriften en online formulieren en procedures internetbankieren veranderen
- Leveranciers kunnen vragen naar een zakelijke Europese machtiging
- Klanten vragen in toenemende mate naar uw IBAN
- Aanlevertijden voor de verschillende betaalproducten kunnen veranderen
- Betalingsopdrachten en incassobatches krijgen een nieuw format.
(bron: ING)
.