Draaiboek maken

Draaiboek maken Een draaiboek is een script waarin tot detail beschrijven staat wie welke taken heeft, wat er moet gebeuren en welke middelen daarvoor nodig zijn. Het maken van een draaiboek kan voorafgaand aan een evenement, festival, bruiloft, persconferentie of bruiloft. Bij televisie wordt er standaard gewerkt met een draaiboek. Uit welke onderdelen bestaat een draaiboek?

De functie van een draaiboek

Tijdens het organiseren van een feest of evenement kun je alle taken en werkzaamheden ordenen en verdelen door het maken van een draaiboek. Een goed lopend programma valt of staat namelijk met een goede voorbereiding en afstemming tijdens het evenement. Het draaiboek dwingt de commissie om na te denken over de wijze waarop het evenement wordt vormgegeven.
In een draaiboek maak je met je team afspraken over het doel, de doelgroep en de boodschap van het evenement. Je kunt er ook voor kiezen om twee draaiboeken te maken: een uitgebreide versie voor de betrokken medewerkers en een beknopte, voor de leveranciers.

Plan van aanpak

Het plan van aanpak maakt onderdeel uit van een draaiboek. Een plan van aanpak heeft de volgende onderdelen:
  • Wat wil je organiseren
  • Het doel: wat wil je bereiken
  • De doelgroep
  • De boodschap
  • De planning

Draaiboek maken

In een draaiboek staat van uur tot uur beschreven wat er gaat gebeuren, op welke locatie en wie waar verantwoordelijk voor is. Ook is er een kolom voor de bijzonderheden. Hierin is ruimte om extra informatie over een bepaalde taak te geven.

Per kolom neem je de volgende zaken op:

  • Wanneer (Tijd)
  • Waar (Plaats)
  • Wie (verantwoordelijke voor een bepaald onderdeel)
  • Wat (Activiteit/programma/onderdeel)
  • Bijzonderheden of aantekeningen

Naast de specifieke planning, de uitgebreide beschrijving van het kernprogramma, bevat een draaiboek ook een algemeen deel. Het algemene deel bevat informatie die medewerkers nodig hebben om hun werkzaamheden uit te kunnen voeren. Stel een lijst op met alle medewerkers en betrokkenen. Vergeet niet om hun contactgegevens (telefoonnummer) en functie te vermelden. Wijs één persoon aan die de regie in handen heeft.

Operationele vergadering

Als je een evenement organiseert, is er een grote kans dat veel medewerkers elkaar niet kennen. Het is verstandig om voorafgaand aan het evenement een operationele vergadering te organiseren voor alle betrokken medewerkers.
© 2012 - 2020 Rebeccahoogers, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
EventWave/ Eventfunder - marktplaats voor evenementenEventWave/ Eventfunder - marktplaats voor evenementenEvenWave is een website voor evenementen. Organisatoren en toeleveranciers kunnen elkaar vinden en ontmoeten op het digi…
Faseplan evenementenHet organiseren van een evenement gebeurt in meerdere fases. Iedere fase wordt gekenmerkt door zijn eigen werkzaamheden.…
Marketing van een evenementMarketing van een evenementEen evenement organiseren vergt veel tijd en organisatietalent. Na zoveel moeite wil je ook dat je evenement een succe w…
Hoe bedrijfsprocessen beschrijvenHoe bedrijfsprocessen beschrijvenHet is belangrijk om de processen binnen het bedrijf te herkennen en de samenhang te analyseren. Een bedrijfsproces kan…

De best betaalde banen in de zorgDe best betaalde banen in de zorgHet ene beroep levert meer salaris op dan het andere. Maar wat zijn eigenlijk de beste betaalde banen binnen de zorgsect…
WW-uitkering - wat is een passende baan?WW-uitkering - wat is een passende baan?Een WW-uitkering is een opgebouwd recht. Tijdens uw werkzame periode is er premie betaald om in geval van ontslag een va…
Bronnen en referenties
  • Inleidingsfoto: TeroVesalainen, Pixabay
  • Projectmanagement - R. Grit
  • www.draaiboek.net

Reageer op het artikel "Draaiboek maken"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Rebeccahoogers
Gepubliceerd: Mei 2012
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Diversen
Bronnen en referenties: 3
Schrijf mee!