InfoNu.nl > Zakelijk > Diversen > Projectresultaat bepalen

Projectresultaat bepalen

Het eerste dat je doet bij het opstarten van een project is het bepalen van het resultaat. Wat wil je bereiken met het uitvoeren van het project? Bepaal zo nauwkeurig mogelijk het projectresultaat. Doe dit op een eenduidige wijze zodat het voor iedereen helder is wat je wilt bereiken met het project. Een methode die je kunt gebruiken is de SMART-methode.

SMART-methode

SMART staat voor:
  • Specifiek
  • Meetbaar
  • Acceptabel
  • Realistisch
  • Tijdgebonden

Met deze methode kun je doelen eenduidig en helder krijgen. Vragen die moeten worden beantwoord om doelen helder te krijgen zijn:
  • Wat willen we bereiken?
  • Wie zijn erbij betrokken?
  • Waar gaan we het doen?
  • Wanneer gebeurt het?
  • Welke delen van de doelstelling zijn belangrijk?
  • Waarom willen we dit doel bereiken?

Vervolgens moet je bepalen wat er meetbaar is, en hoe je dat kunt meten. Dit is in feite het bepalen van prestatie indicatoren per doel. Acceptabel houdt in dat er voldoende draagvlak moet zijn in de organisatie waarin je de projectdoelen wilt realiseren. Ook moeten de doelen realistisch zijn zodat er voldoende draagvlak ontstaat. In onrealistische doelen gelooft bijna niemand. Dit bevordert zeker niet de bereidwilligheid om mee te werken aan het project van de betrokkenen. Als laatste moet er een duidelijk begin en eind aan het project zitten qua tijd. Noem dus een begindatum en een einddatum. Dit kun je ook goed toepassen op tussen liggende activiteiten en producten die moeten worden opgeleverd.

Activiteiten om het projectresultaat te bepalen

  • Ieder persoon die is betrokken bij het project heeft bepaalde verwachtingen en bedoelingen. Achterhaal deze om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van een mogelijk te verwachten eindresultaat.
  • Maak een inventarisatie van alle knelpunten die zich tijdens de uitvoering van het project kunnen voordoen. Bedenk ook welke knelpunten er na afronding van het project kunnen ontstaan.
  • Bedenk bij zoveel mogelijk knelpunten een oplossing wanneer deze zich voor zouden doen, zodat je snel kunt handelen tijdens de uitvoering van het project en erna.
  • Beschrijf alle doelen van het project duidelijk. Benoem per doel de voordelen en de nadelen. Dit kun je onderbouwen met cijfers.
  • Creëer draagvlak voor het project. Alle belangrijke betrokkenen hebben ergens een belang in het project. Probeer dit te achterhalen en te versterken bij de verschillende personen. Op die manier wordt het draagvlak vergroot.
  • Beschrijf het projecteindresultaat duidelijk. Hierbij kun je gebruik maken van de SMART-methode. Geef ook aan wat niet tot het eindresultaat hoort. Hiermee voorkom je later vaagheden, wees duidelijk.

Tips voor het bepalen van het projectresultaat

  • Het resultaat van het project is een product, geen activiteit. Voorbeelden zijn een boek, een rapport, een systeem, een nieuw gebouw, een werkende digitale verbinding, etc.
  • Als het project afgerond is moet het projectresultaat er zijn. Dit betekent dat na afronding van het project geen activiteiten meer plaatsvinden in het kader van realisatie van het projectresultaat.
  • Zorg voor duidelijke acceptatiecriteria van het eindresultaat.

Lees verder

© 2010 - 2017 Jozzie, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Plan van aanpak makenPlan van aanpak makenVoorafgaand aan een project of een ander samenwerkingsverband wordt er een plan van aanpak opgesteld. Een plan van aanpa…
Succesvol een plan van aanpak opstellenSuccesvol een plan van aanpak opstellenHet opstellen van een plan van aanpak zal bijna iedereen wel een keer moeten doen in zijn of haar leven. Of het nou proj…
Wat zet je in een projectvoorstel en een projectplan?Welke onderdelen zitten er minimaal in een projectvoorstel en een projectplan? Als je een projectvoorstel gaat schrijven…
Leerdoelen formuleren met de SMART methode: voor- en nadelenWanneer je studeert maar ook wanneer je werkt zul je tegen situaties aanlopen waarin je doelen moet formuleren. Dit…
Smart TV: Televisie en internetSmart TV: Televisie en internetSteeds meer tv-fabrikanten produceren de Smart TV. Hoewel ze in sommige opzichten verschillen van de meeste andere telev…

Reageer op het artikel "Projectresultaat bepalen"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Jozzie
Laatste update: 20-09-2010
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Diversen
Special: Projectplan
Schrijf mee!