Management bij organisaties

Organisaties worden geleid door managers. Dat zijn bijvoorbeeld het bestuur, de directie of de eigenaar van een eenmanszaak. Alle taken van de manager bij elkaar worden management genoemd. Als de manager zijn management niet goed op een rijtje heeft, zullen er al snel problemen binnen de organisatie ontstaan. Ook is hij verantwoordelijk voor zijn werknemers. Hij moet overal controle over houden en zijn taken niet verwaarlozen. Het management bevat vijf taken:

• het bepalen van de doelstellingen van de organisatie
• het plannen
• het organiseren
• het geven van leiding
• het controleren

Het bepalen van de doelstellingen van de organisatie

Elke organisatie bepaalt doelstellingen, maar die doelstellingen moeten wel worden verdeeld in subdoelstellingen. De subdoelstellingen moeten zo klein zijn zodat er een plan van kan worden gemaakt en de uitvoering van dat plan gecontroleerd wordt. Zo kan een doel zijn: het verdubbelen van de productie in tien jaar, en een subdoelstelling: het bouwen van een machine binnen twee jaar.

Het plannen

Het plannen is de gedetailleerde uitwerking van de doelstellingen. Er wordt ook een tijd aan de doelstellingen gekoppeld, wanneer wat gerealiseerd word. Een dergelijke planning zie je op een dienstenbord bij bijvoorbeeld een autoruitenservice.

Het geven van leiding

De managers begeleiden de activiteiten van de verschillende werknemers en afdelingen. Ze verstrekken opdrachten en geven hulp (coaching) bij de uitvoering van deze opdrachten.

Het controleren

Controle is noodzakelijk bij een organisatie met meer dan één persoon. Met controle kan de manager problemen vroegtijdig opmerken. Zo kan hij dan bijsturen en eventueel weer nieuwe doelstellingen bepalen.

Zo zie je dat het management niet zo gemakkelijk is als het lijkt.