Wachtkamers bieden vaker een eigen brochure aan om patiënten nog beter voor te bereiden

Om patiënten te helpen bieden veel artsen en specialisten steeds vaker eigen brochures aan. Denk aan praktische informatie, de mogelijkheden en foto’s van de kliniek. Ideaal voor patiënten die kampen met spanning en angstig zijn voor een afspraak, of minder kennis hebben van de Nederlandse taal. Zelfs kinderen kunnen baat hebben bij zo’n brochure.

Laten we eens kijken hoe je zelf zo’n brochure maakt voor je medische praktijk, tandartsenkliniek, fysiopraktijk of ander soort kliniek/gezondheidscentrum.

Schakel de hulp van HelloPrint in voor het maken van een eigen brochure

Via HelloPrint is het mogelijk om een eigen brochure te maken, waarbij je alles in eigen hand hebt. Bij deze online drukkerij kies je zelf de opmaak, het soort brochure, de oplage, de afwerking en zo heb je zelfs invloed op de kosten. Bij HelloPrint kun je namelijk terecht voor zowel kleine als grote oplages, budgetvriendelijke brochures, milieuvriendelijk drukwerk en veel meer.

H3: Wat moet er in een brochure over je eigen praktijk komen te staan?

Hoewel de werkelijke inhoud zal verschillen per bedrijf of organisatie, zijn er een aantal dingen die je niet mag overslaan. Hiervan hebben we een overzicht gemaakt.

• Het adres van de praktijk, zowel in tekst, als een kaartje en een foto van de buitenkant van het gebouw


• Contactinformatie, denk aan de openingstijden, maar ook een webadres, telefoonnummer, Whatsapp-nummer, spoednummer, en dergelijke


• De mogelijkheden, ofwel waarvoor patiënten terecht kunnen. Dit is voor professionals vaak erg voor de hand liggend, waardoor deze informatie snel wordt vergeten. Toch is dit juist informatie die niet mag ontbreken.


• De faciliteiten, denk aan toiletten, rolstoelvriendelijk gebouw, hulphonden toegestaan, etc.


• Financiële informatie, zelfs als alle kosten worden verrekend via de ziektekostenverzekeraar is het handig om deze informatie op te nemen in de brochure. Evenals eventuele betaalmogelijkheden of andere regels die jullie hanteren


• Inschrijven als patiënt, een checklist van de benodigde informatie die nieuwe patiënten moeten meebrengen (identiteitsbewijs, informatie over de zorgverzekeraar, etc.)


• Het team, een smoelenboek van de artsen en medewerkers is altijd een waardevolle toevoeging voor een patiëntenbrochure


• Annuleringen of afspraak vergeten, ook dit soort informatie kan worden opgenomen. Aangezien het voor veel patiënten een drempel is om te vragen wat ze moeten doen als ze een afspraak willen verzetten, afzeggen of zelfs vergeten zijn


• Specifieke informatie, iedere praktijk weet welke vragen vaak worden gesteld en het is nuttig om deze ook te beantwoorden in een eigen brochure


• Logo en huisstijl, vergeet tot slot niet om ook het logo van de praktijk toe te voegen en de brochure van HelloPrint aan te passen in de huisstijlkleuren van de praktijk. Dit zorgt voor meer herkenbaarheid

Extra tip van de HelloPrint-experts

Je kunt een hoekje van de voorzijde van een brochure gebruiken om de tekst “neem mij mee”, “gratis” of “meeneem folder” te plaatsen. Zo weten patiënten dat de folder mag worden gepakt en meegenomen. Het voordeel hiervan is dat tevreden patiënten deze vaker zullen meenemen en ook aan iemand anders zullen geven. Waardoor je dus meteen wat extra reclame maakt, aldus de HelloPrint-drukwerkexperts.