De optimale bestelhoeveelheid: De formule van Camp

Een belangrijk iets in het voorraadbeheer is het bepalen van de optimale bestelhoeveelheid. De optimale bestelhoeveelheid is te berekenen met de formule van Camp. Ook wel genoemd: EOQ-formule. De optimale bestelhoeveelheid laat de economisch meest verantwoorde seriegrootte zien. Dit houdt in dat de kosten zo laag mogelijk zijn bij de bestelde hoeveelheid. Voor het gebruiken van de formule van Camp zijn echter wel een paar belangrijke gegevens nodig.

De formule van Camp

Aan het begin van de twintigste eeuw is in het voorraadbeheer een grote stap gezet, namelijk de ontwikkeling van de formule van Camp. Camp kwam tot de conclusie dat er in één oogopslag gezien moest worden wat de economisch meest verantwoorde seriegrootte was. Vandaar dat de formule van Camp ook wel EOQ-formule genoemd wordt. EOQ is een afkorting voor Economic Order Quantity.

De beoogde periode voor de formule is meestal één jaar. Echter kan men dit altijd naar eigen zin aanpassen, maar dan moet er wel gedacht worden om alle andere kosten ook van een jaar naar een ander gekozen periode te wijzigen. Om de formule te kunnen invullen worden eerst een paar aannames gedaan:

• De vraag naar het product is bekend, en 'nee-verkopen' zijn niet aan de orde.
• De levertijden zijn te allen tijde vast.
• De kosten voor het bestellen zijn altijd hetzelfde en zijn ook vooraf bekend, hetzelfde geldt ook voor de voorraadkosten.

De opbouw van de formule van Camp

De formule van Camp is als volgt opgebouwd:

Zoals op de afbeelding te zien is bestaat de formule uit verschillende afkortingen. Elke afkorting heeft zijn eigen betekenis. De betekenissen zijn als volgt te omschrijven:


Let wel op! Zorg ervoor dat alle cijfers gebruikt in de formule van dezelfde periode zijn, als de productvraag op jaarbasis is dan moeten de bestelkosten en voorraadkosten ook op jaarbasis zijn.

Het berekenen van de optimale bestelhoeveelheid

De formule van Camp is erg makkelijk te gebruiken mits men beschikt over de juiste waarden. Om te beginnen wordt dus eerst gekeken naar alle benodigde gegevens en de beschouwde periode.

Voor de duidelijkheid wordt een voorbeeld gebruikt met een beschouwde periode van één jaar. De gegeven cijfers voor dit voorbeeld zijn:

• Vraag naar het product per jaar: 17.500
• Bestelkosten: €70,-
• Voorraadkosten per product: €5,-

Met de bovenstaande gegevens kan de formule ingevuld worden, dit komt er dan als volgt uit te zien:

Om dit goed uit te rekenen kan de formule het beste in verschillende stappen worden opgedeeld. Hieronder wordt kort weergegeven hoe dit opgedeeld kan worden:

• 2x17.500 = 35.000
• 35.000x70 = 2.450.000
• 2.450.000 / 5 = 490.000
• √490.000 = 700

In het voorbeeld is de optimale bestelhoeveelheid 700 eenheden. Voor het bedrijf gebruikt in het voorbeeld is het dus het beste om per bestelling 700 eenheden te bestellen. Op de bovenstaande manier is het altijd mogelijk om de formule correct te gebruiken.

Nadelen van de formule van Camp

Het probleem met de formule van Camp is dat veel gegevens op voorhand bekend dienen te zijn. Hierdoor is het ook in lang niet alle gevallen mogelijk om de formule te gebruiken.

Situaties waarin de formule van Camp niet bruikbaar is, kunnen zijn of waarvoor gewaakt moet worden:

• Als uw als bedrijf niet weet wat de vraag naar het product zal zijn over een beschouwde periode.
• Als de bestelkosten altijd verschillend zijn.
• Als de voorraadkosten per keer verschillen.
• Soms kan er maar in een bepaalde hoeveelheid besteld worden, dan is het dus niet handig om de formule van Camp te gebruiken. Dit omdat het dan niet mogelijk is om de optimale bestelhoeveelheid te bereiken.
• Als het om een product gaat dat bijvoorbeeld seizoensgebonden is dan is het onverstandig om aan het einde van het seizoen nog veel te bestellen. In dit soort situaties is het beter om te bestellen wat van toepassing is op de situatie.

Conclusie

Om de formule dus optimaal te gebruiken moet men echt 100% zeker zijn van de gegevens die ingevuld worden in de formule. Men kan ook uitgaan van de gegevens uit een voorgaand jaar maar dat werkt alleen als het komende jaar precies hetzelfde is. Als hier een kleine afwijking in zit dan kan de formule niet meer worden toegepast omdat het dan een verkeerd beeld geeft. En dat resulteert erin dat men niet de optimale bestelhoeveelheid berekent, en dat is wel het doel van de formule.