Op zakenreis: wat mag je niet vergeten?

Uit onderzoek is recentelijk gebleken dat 60% van de zakenreizigers wel eens iets vergeet. Dit kan erg vervelend zijn. Wil je niet dat jou dit overkomt? In dit artikel staan een aantal dingen die je niet mag vergeten!

Boeken van je reis en accomodatie

Je kunt je accomodatie boeken via de vliegmaatschappij of de hotels zelf, maar er zijn ook verschillende sites die je kunnen helpen de beste vliegreis te vinden en ook de accomodatie. Denk hierbij aan sites zoals:

• www.vliegreizen.nl
• www.bizztrip.nl
• www.tripadvisor.nl
• www.vliegtarieven.nl

Dit is maar een kleine opsomming van de mogelijkheden. Deze websites kunnen je de beste tarieven en vliegopties voorleggen en je vertellen welke accomodatie het dichtst bij de plek van je vergaderlocatie of conferentie ligt.

Regelen van een visum

Heb je een visum nodig dan kun je eenvoudig de formulieren downloaden via www.visum.nl. Je kiest het land en ziet direct of je een visum nodig hebt, en wat er verder nog aan informatie bij moet. Ook de kosten en duur van de visum staan erbij vermeld. Deze site wordt regelmatig vernieuwd, dus je hebt altijd de nieuwste informatie.

Regelen van Inentingen

Voor sommige landen heb je inentingen of medicijnen nodig zoals:

• Malaria pillen
• DTP inenting
• Gele koorts inenting
• Hepatitis A of B inenting

Mocht je twijfelen neem dan altijd contact op met de GGD of de Travel Health Clinic in je stad. Doe dit het liefst een maand vantevoren of langer. Waarom? Voor sommige inentingen moet je een tweede keer terugkomen en dan moet er wellicht 1 of 2 weken tussen de inentingen zitten.
Moet je Malaria slikken, dan moet je hier al vantevoren mee beginnen tot na 1 of 2 weken na je reis. De malariatabletten met de minste bijwerkingen zijn degene die je elke dag moet slikken. Er zijn er ook die je 1 keer per week of maand slikt, maar deze schijnen meer bijwerkingen te hebben.

Paspoort en andere documenten

Check altijd vantevoren of je paspoort nog geldig is. In het algemeen wordt gesteld dat je paspoort vanaf het moment dat je in heb buitenland bent, nog minimaal 6 maanden geldig moet zijn.

Tips voor weinig bagage tijdens je reis

Contactlensdoosjes in plaats van gels en lotions
contactlensdoosjes met schroefdoppen zijn fantastische reisaccessoires. Wil je kleine hoeveelheden haargel, wax of oogmake-up remover meenemen. Dan kan niets op tegen contactlensdoosjes. Ze zijn klein, lekken niet en je kunt er de benodigde hoeveelheid voor 1 week in kwijt.

Maak je eigen EHBO-kit
Gebruik een van de ritszakken in je bagagekoffer voor medicijnen (indien nodig). Hoewel, die kun je misschien beter meenemen in je handbagage. Stel dat je koffer zoekraakt.

Neem samples van zeep-en toiletartikelen mee
Als je de “kleinverpakkingen” verbruikt, hoef je dat allemaal niet meer mee naar huis te nemen. Het vermindert de hoeveelheid baggage in beide richtingen. Bovendien heb je minders stress op de terugreis: je laat niets waardevols achter omdat je je zorgen maakt om de kleine dingen.

Houd vast aan 1 kleurenschema, ongeacht de duur van de reis
Kies 1 basiskleur zoals zwart, blauw of beige. Hierdoor hoef je namelijk maar 1 paar schoenen meet e nemen. Door juiste mixes en matches hoef je zelfs minder kledingstukken mee te nemen. Voor mannen: kies een Colbert en een paar verschillende broeken zodat je geen pakken hoeft mee te nemen.

Beperk je zakengadgets
Je hebt waarschijnlijk alleen je mobiele telefoon en je laptop nodig. Neem je meerdere gadgets mee bedenk je dan wel dat het extra gewicht meebrengt en risico's dat je ze kwijt kunt raken.