InfoNu.nl > Zakelijk > Management > Engelse e-mail voorbeeld - Zakelijk of Persoonlijk

Engelse e-mail voorbeeld - Zakelijk of Persoonlijk

Engelse e-mail voorbeeld - Zakelijk of Persoonlijk Hoe schrijf je een goede Engelse zakelijke e-mail? En hoe een persoonlijke of informele email? Hier advies bij het opstellen van een correcte Engelse e-mail. Engels is een taal met bijbehorende regels. Zelfs voor e-mailverkeer. Hier krijg je voorbeelden en voorbeeldzinnen bij de aanhef, inhoud, afsluiting, slotgroet, disclaimer en ondertekening van Engelse e-mails. Voor zowel zakelijke/formele als informele/persoonlijke e-mails.

Een Engelse e-mail schrijven: advies, tips en voorbeelden

Het schrijven van een Engelse e-mail is weer een stuk anders dan het schrijven van Engelse brieven. Maar wees niet bang, het is niet heel verschillend. Het grootste verschil zit hem simpelweg in de grootte van de inhoud. E-mails zijn doorgaans erg kort en bondig. E-mails in het Engels zijn misschien nog wel korter dan Nederlandse e-mails. Daarnaast is een e-mail van nature vaak informeler dan een brief. Dit betekent echter niet dat je in een zakelijke of formele context informeel taalgebruik mag hanteren.

Voor tips voor het zakelijk of informeel schrijven kun je bij mijn special terecht:
Nederlands en Engels schrijven: Zakelijke en informele brieven en e-mails.

Andere tips voor e-mailverkeer

Wilt u niet dat er vanuit uw zakelijke e-mail spam mailtjes worden verzonden naar uw contactenlijst? Lees dan hier hoe u dit kunt voorkomen en wat te doen als het gebeurd - Hotmail geblokkeerd / gehackt
Op zoek naar een persoon, maar u bent zijn e-mailadres vergeten? Lees hier hoe u de betreffende e-mail kunt vinden:
Emailadres zoeken

Indeling en opmaak van een Engelse e-mail

Door de opbouw van e-mails in het algemeen is de structuur van Engelse e-mails natuurlijk hetzelfde als de Nederlandse. Het e-mailadres van de geadresseerde voer je bovenaan in. Jouw eigen e-mailadres wordt vanzelf meegestuurd. De rest van de indeling van Engelse e-mails kun je in de volgende kopjes lezen.

Onderwerp

Vermeld kort en bondig je rede van schrijven in het onderwerp vakje. Houd in het achterhoofd dat duidelijke onderwerpregels heel handig zijn bij het archiveren, maar ook bij het selecteren van de e-mails die geopend moeten worden. Het is het best om slechts 2 tot 6 woorden te gebruiken.
Voorbeeld onderwerp: cancellation of booking - reference number: 55323

Aanhef

Hoewel een e-mail wellicht informeler is, moet je toch goed oppassen met de aanhef en afsluiting van een Engelse e-mail. Vooral bij de eerste keer dat je contact legt, is het van belang dat je bepaalde formaliteiten in acht neemt. Wanneer je iemand al kent, kun je natuurlijk een informele toon hanteren.
.

Voorbeelden van een zakelijke/formele aanhef

  • Dear Mrs White
  • Dear Donna White,
  • Dear Mr White,
  • To whom it may concern,
  • Dear Council Members,
  • Dear All,

Voorbeelden van een informele/persoonlijke aanhef

  • Dear Donna,
  • Hi Donna,
  • Sweet Donna (Erg goede vriend of vriendin)

Voorbeeld Openingszinnen

  • I am writing to enquire about
  • I am writing in reference to..
  • I am writing in response to..
  • Thanks for getting back to me..
  • Thanks for your quick reply..

Vervolgens schrijf je de inhoud van de e-mail. Hier kun je zelf invulling aangeven.

Afsluiting

Een Engelse email sluit je net zo af als je een Nederlandse e-mail zou afsluiten. Op een beleefde wijze rond je de email af. Je kunt bevoorbeeld nog eenmaal je vraag herhalen, of een afspraak maken of simpelweg de persoon bedanken voor zijn tijd.

Voorbeelden bij het afsluiten van een Engelse e-mail

  • Thank you for your cooperation and time,
  • Thank you for your patience,
  • If you have any questions or concerns, don't hesitate to contact me,
  • I look forward to hearing from you,

Vervolgens sluit je de e-mail af met:
Formeel/Zakelijk:
  • Sincerely,
  • Kind Regards,
  • Best Regards,
  • Thank you,

Informeel/persoonlijk:
  • Best Wishes,
  • Cheers,
  • Yours,
  • Many Thanks,

Voorbeeld ondertekening van een zakelijke email Engels

De naam en functie moeten sowieso vermeld worden. De andere zijn optioneel. Veel bedrijven en personen vermelden ze echter allemaal.
  • Naam
  • Functie (afdeling)
  • Bedrijf
  • Postadres, Bezoekadres,
  • Land
  • Telefoonnummer,
  • Faxnummer
  • E-mailadres
  • Website

Disclaimer in het Engels

Ook in Engelse e-mails wordt er vanuit juridische overwegingen gebruik gemaakt van disclaimers. Dit vanwege aansprakelijkheid vraagstukken.

Voorbeeld/Example disclaimer

'This email and any attachments may be confidential and are intended exclusively for the use of the individual to whom it is addressed. Any opinons or views expressed are solely those of the author and do not necessarily represent the (bedrijfsnaam).'

Lees verder

© 2012 - 2017 Euromark, het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Etiquette zakelijke e-mail: kom professioneel overEtiquette zakelijke e-mail: kom professioneel overVeel bedrijven gaan nog niet goed om met zakelijke e-mails versturen wat niet goed is voor het imago van het bedrijf. Za…
Aanhef en afsluiting van een Engelse briefHoe moet je een Engelse brief afsluiten en wat is een geschikte aanhef? Hier vind je uitleg bij de afsluiting en aanhef…
Engelse zakelijke brief: voorbeeld en adviesEen zakelijke brief in het Engels schrijven. Niet alleen voorbeelden bij adres, aanhef, datum, afsluiting en ondertekeni…
Informele brief Engels - voorbeeldenEen informele brief schrijven in het Engels met voorbeelden. Uitleg bij adres, datum, aanhef, tekst en afsluiting in een…
Veilig internetbankieren: het herkennen van nep mailCriminelen gebruiken vaak valse emails om vertrouwelijke gegevens te achterhalen. Met deze gegevens kunnen zij dan op ba…

Reageer op het artikel "Engelse e-mail voorbeeld - Zakelijk of Persoonlijk"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Infoteur: Euromark
Laatste update: 26-05-2012
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Management
Schrijf mee!