InfoNu.nl > Zakelijk > Diversen > Briefpapier drukken

Briefpapier drukken

Voor grote ondernemingen is het vanzelfsprekend om eigen briefpapier te hebben. Toch is het voor een MKB en een kleine zakelijke onderneming welke met regelmaat post verstuurt ook een goed idee om eens na te denken over het laten drukken van eigen briefpapier. Wanneer u gebruik maakt van een vaste opmaak en dit normaliter door de printer af laat drukken, dan kost dit relatief gezien meer dan wanneer u uw eigen briefpapier laat drukken. De drukkosten van briefpapier zijn relatief laag en wanneer u zelf het format telkens op papier drukt, kost dit behoorlijk wat inkt. Veel meer inkt dan wanneer u het papier laat drukken door een bedrijf met een professionele drukmachine. Door deze opzet niet zelf te printen maar dit uit te besteden bespaart u op de langere termijn dus geld. Bovendien geeft goed en professioneel gedrukt briefpapier een professionele uitstraling mee aan uw uitgaande post. Daarom is het raadzaam om vooraf goed na te denken over het gewenste format van het briefpapier, zodat het ontwerp ervan tijdloos is en alle vaste informatie bevat die u uw uitgaande post mee wilt geven.

Waar kunt u briefpapier laten drukken?

Briefpapier is bij diverse aanbieders te bestellen en af te laten drukken. Er zijn een aantal grote ondernemingen op dit gebied die u kunnen voorzien van goedkoop en kwalitatief goed briefpapier, in het formaat dat u aanlevert. Ook kunt u ervoor kiezen om deze aanbieders een opzet voor u te laten maken. U beslist over de te gebruiken kleuren en de inhoud, het wel of niet plaatsen van een logo of bijvoorbeeld een voettekst. Voorbeelden van spelers op deze markt zijn bijvoorbeeld Vistaprint.nl, Drukland.nl en logiprint.nl. Om een idee te krijgen van wat de mogelijkheden zijn of om erachter te komen wat de tarieven zijn die drukkers hanteren is het raadzaam om eens een bezoek te brengen aan hun website. Niet alleen ziet u welke tarieven ze hanteren en wat de mogelijkheden zijn, u doet er zeker ook inspiratie op voor uw eigen briefpapier.

Voordelen van het laten drukken van briefpapier

Wanneer u het drukken van uw eigen briefpapier laat uitvoeren door een professionele drukker, dan kost dat minder inkt dan wanneer u het zelf doet. Hierdoor bespaart u op de lange termijn kosten omdat u minder inkt of toners in hoeft te kopen. Dit loopt al snel aardig op, zeker wanneer u veel uitgaande post heeft. Bovendien heeft professioneel gedrukt briefpapier een echte kwaliteitsuitstraling, vaak stukken beter dan wat de standaard printer kan leveren. Ook voorkomt u fouten in uw briefpapier welke zo gemaakt zijn. Ook de opmaak is niet heilig en door onkundig gebruik van een format of omdat het simpelweg over het hoofd wordt gezien kan een foutje er zomaar insluipen. Dit alles komt de representatieve uitstraling van uw onderneming natuurlijk niet ten goede. Zeker niet wanneer het gaat om een foutje in bijvoorbeeld een factuurnummer of website. Dit kan u klanten of inkomsten kosten. Bovendien clustert u op deze manier zoveel mogelijk de uitgaven qua printkosten zodat deze beter beheersbaar zijn. Ook wanneer u iets opschrijft voor een klant staat het netjes wanneer u het doet op uw eigen papier. Wanneer u eerst een printje moet maken voor u gaat schrijven dan pakt u waarschijnlijk een blanco vel.

Waar op letten bij het laten drukken van briefpapier?

De opmaak van uw briefpapier is erg belangrijk. U dient vooraf goed na te denken over wat er allemaal moet worden meegenomen in het format om het zo universeel en bruikbaar mogelijk te maken. Naast uw standaard contactgegevens is het handig om uw BTW- en KVK nummer op te nemen en in de voetnoot te verwijzen naar algemene voorwaarden en een uiterste betaaldatum, een aantal dagen na de factuurdatum. Een logo en het gebruik van uw eigen specifieke bedrijfskleuren en lettertype maakt het briefpapier uniek. Het refereert direct naar uw onderneming. Allemaal belangrijke zaken om in acht te nemen voordat u daadwerkelijk uw briefpapier laat drukken. Denk vooraf goed na, zodat u achteraf niet nog een andere bestelling hoeft te doen. Controleer voor het uitgaan van de opdracht ook de spelling en de cijfers. Een foutje zit in een klein hoekje. Doe bovendien wat inspiratie op door eens goed te kijken naar andere bedrijven en online voorbeelden. Er zijn er genoeg. Zorg dat u uniek bent en geef de opmaak van uw briefpapier een eigen stempel mee, die bij uw klanten een gevoel creëert met wat ze van u en uw bedrijf kunnen verwachten.
© 2012 - 2019 Schrijver50, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Outlook Express - briefpapier achtergrondOutlook Express - briefpapier achtergrondOutlook Express is een veel gebruikt programma voor het verzenden en ontvangen van e-mail. Wat veel mensen niet weten is…
Zakelijk sparen & depositogarantiestelselZakelijk sparen & depositogarantiestelselOndernemingen kunnen hun geld op een aparte spaarrekening storten: een zakelijke spaarrekening. Vallen deze spaarrekenin…
ZZP: auto zakelijk of privé?ZZP: auto zakelijk of privé?Veel ZZP'ers die de aanschaf van een auto overwegen, stellen zich de vraag of ze die auto zakelijk of privé moeten kopen…
Bedrijfspand financieren: Kopen of toch liever huren?Wanneer je een bedrijfspand nodig hebt voor het opzetten of voortzetten van je onderneming, kom je automatisch voor de b…
Zakelijk sparen 2018 tegen de hoogste renteZakelijk sparen 2018 tegen de hoogste renteZakelijk sparen doet u in 2018 tegen een hoge spaarrente. Er zijn een aantal interessante zakelijke rekeningen voor onde…

Reageer op het artikel "Briefpapier drukken"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Schrijver50
Gepubliceerd: 26-11-2012
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Diversen
Schrijf mee!