Reiskostenvergoeding eigen en openbaar vervoer

Werkgevers zijn niet verplicht om jouw dagelijkse reiskosten van en naar je werk met eigen of openbaar vervoer te vergoeden, tenzij dit in de cao of arbeidsvoorwaarden is opgenomen. Wel gelden er bepalingen voor werkgevers die jouw reiskosten vergoeden. De regels op een rij voor reiskostenvergoeding met eigen en openbaar vervoer.

Reiskostenvergoeding voor reizen met je eigen vervoer

Als jij met je eigen vervoer van en naar je werk reist, met bijvoorbeeld de auto, motor, brommer, de fiets of lopend, zal je werkgever de reiskosten per gemaakte kilometer vergoeden. Het gaat hierbij om het aantal kilometers dat jij rijdt volgens de meest gebruikelijke én directe route van je woonplaats naar het werk. Of deze woon-werkafstand 5, 10 of 20 kilometer is, doet er niet toe. Een werkgever mag aan jou namelijk onbeperkt reiskostenvergoeding verstrekken.

Een werkgever mag maximaal 0,19 euro per km onbelast verstrekken

Wel zijn er beperkingen gesteld aan de reiskostenvergoeding die jouw werkgever maximaal onbelast mag verstrekken. Dit is 0,19 euro per kilometer. Het gebeurt soms dat een werkgever een hoger bedrag per kilometer vergoedt. Dit mag, maar gaat jou als werknemer wel geld ‘kosten’. Je moet in dat geval over alles wat je meer krijgt dan die 0,19 euro per kilometer, belasting betalen.

Reiskostenvergoeding voor reizen met het openbaar vervoer

Onder openbaar vervoer valt de bus, trein, metro, tram en de veerpont. Als jij met het openbaar vervoer van en naar je werk reist, geeft je werkgever je voor vergoeding van deze reiskosten vaak twee mogelijkheden:

1. Je kiest voor de ‘vaste’ reiskostenvergoeding van 0,19 euro per gereisde kilometer.
2. Je kiest ervoor om de werkelijk gemaakte kosten vergoed te krijgen. In dit geval schaf je zelf OV-vervoersbewijzen/abonnementen aan, en declareer je deze bij je werkgever (altijd de tickets bewaren!). Dit is belastingvrij.

Per persoon verschilt nogal wat de meest voordelige keuze is tussen deze twee opties. Bereken dus altijd wat voor jou het gunstigst is!

Combinatie van reizen met eigen vervoer en openbaar vervoer

Het kan zijn dat je een deel van de reis van en naar je werk met eigen vervoer aflegt en een deel met het openbaar vervoer. In dat geval zijn er vaak ook twee mogelijkheden:

1. Je werkgever kiest ervoor om voor de volledige afstand de ‘vaste’ reiskosten te vergoeden à 0,19 euro per kilometer.
2. Je werkgever verstrekt de kosten van het openbaar vervoer (aan de hand van de OV-vervoersbewijzen/abonnementen) en verstrekt per kilometer die je reist met eigen vervoer de vaste 0,19 euro per kilometer.