Creeer je eigen online kantoor en werkplek

In de hedendaagse werkcultuur is het allang niet meer een feit dat je een kantoor of vaste werkplek op kantoor nodig hebt om er te kunnen werken. Je kunt vanuit thuis werken of eenvoudig met je laptop op stap gaan. Het wordt echter nog makkelijker nu je bepaalde kantoor functies gewoon online kunt regelen! Hieronder lees je hoe.

Online afspraken maken

Als je afspraken wil maken of voorstellen wil doen voor een datum met mensen van verschillende bedrijven en organisaties is dit vaak lastig om te doen. Ze gebruiken waarschijnlijk allemaal een ander soort agenda om hun afspraken te maken. Google heeft via doodle.com een applicatie waar je je afspraak suggestie naar de contacten kunt sturen en zij een link per email gestuurd krijgen waar ze hun aanwezigheid kunnen opgeven of de afspraak kunnen accepteren/wijzigen/afzeggen.
Ga naar Doodle en je kunt eenvoudig zonder registratie vooraf je afspraken plannen.

Online documenten opslaan en beschikbaar maken

Online documenten opslaan en deze beschikbaar maken (wanneer nodig) voor andere mensen, kun je doen door middel van Googledocs. Het enige nadeel van het gebruik van deze applicatie is dat je een Gmail account moet hebben voor je het kunt gebruiken. Maar een Gmail account heb je in 5 minuten tijd aangemaakt.
Je gaat naar Googledocs en je hebt hier de beschikking over diverse functies waar je je documenten of andere files kunt opslaan en kunt bepalen welke mensen deze documenten zouden kunnen zien en/of bewerken.
Het is vooral ook handig als je een document hebt waar meerdere mensen in moeten kunnen werken. Het laat zien wie er op dat moment het document bewerkt in de rechterboven zijde, wanneer het document voor het laatst is opgeslagen en moch je een commentaar plaatsen kun je zien wie welk commentaar heeft geplaatst.

Online kalender

Bij het plannen van je activiteiten wil je graag weten welke datum op welke dag plaatsvind en welk weeknummer deze heeft. Hiervoor kun je eenvoudig een online kalender gebruiken zoals deze:

• Google calendar (weer een gmail account nodig) via: Google calendar
• Kalender 2011 via: www.kalender-365.nl

Nationaal en internationaal telefoneren

Binnen nederland is de website www.detelefoongids.nl heel geschikt om met summiere informatie een telefoonnummer of adres te vinden.
Wil je internationaal telefoneren of zelfs faxen wil je weten wat de landnummers zijn, deze vind je met deze website niet alleen de internationale codes maar ook andere nuttige informatie: http://www.telefoongids.2link.be

Routeplanners

Heb je eenmaal je afspraak gepland en/of het adres gevonden, dan wil je natuurlijk weten hoe je op je plaats van bestemming komt. Hierbij heb je verschillende opties:

• Per auto via de ANWB routeplanner op www.anwb.nl
• Per trein via de NS website op www.ns.nl
• Per bus/tram/metro via de website: http://www.9292ov.nl/

Verzendingen via de post

Wil je iets per post versturen, weten wat de tarieven zijn en hoe lang het duurt voordat je poststuk bij zijn bestemming is of misschien een verzonden pakketje volgen, dan kun je dit via de website van de TNT Post: www.tntpost.nl

Tips

• Sla de genoemde links op in je favorites zodat je alles bij de hand hebt en je de nodige websites met een klik kunt vinden.
• Vergeet niet om ergens paswoorden en gebruikersnamen bij te houden en op te schrijven, mocht je je ergens voor moeten registereren.
• Vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie die je online plaatst: zorg ervoor dat je paswoorden moeilijk genoeg zijn om niet "gehackt" te kunnen worden, gebruik bijvoorbeeld combinaties van cijfers en letters.
• Maak regelmatig back-ups van je documenten op een CD of DVD.