Online solliciteren: Waar moet je op letten?

Uit onderzoek bij personeelswervers blijkt dat deze groep de online sollicitatiebrief een veel lager cijfer geeft dan een handgeschreven sollicitatie. Blijkbaar is er iets mis met de elektronisch opgestelde brief en CV. In dit artikel vind je aanwijzingen waar je op moet letten indien je online solliciteert.

Algemeen

Er is niets mis met een sollicitatie die via het internet loopt. Resource managers maken geen onderscheid in handgeschreven of online sollicitaties. Het lijkt er echter op dat de brieven die elektronisch gemaakt zijn informeler van toon zijn, en daardoor dus van lagere kwaliteit. De handgeschreven brief komt er beter vanaf en dat komt mischien omdat het ambachtelijke schrijven een extra nadruk op de nauwkeurigheid legt. Daarnaast worden er bij online sollicitaties opvallend vaak verschillende soorten flaters geslagen.

Informele toon

Onnodig te zeggen dat dit niet de juiste manier om jezelf te promoten. Een personeelswerver zal brieven met een te amicaal karakter beoordelen als niet serieus, hetgeen tot een afwijzing leidt. Solliciteren is geen chatten.

Flaters

Het blijkt dat online sollicitaties nogal eens vol zitten met schrijf- en spelfouten. Deze fouten zijn totaal onnodig als je serieus te werk gaat, en mogen dan ook gerust als blunder worden getypeerd. Check je geschreven inhoud op schrijffouten en print desnoods een A4-tje uit en lees het aandachtig door. Iemand anders je brief laten lezen is eveneens een goede controle-methode. Een gedeelte van de online ontvangen brieven blijken incompleet. Briefschrijvers zijn te gehaast, of lijken maar matig geinteresseerd in de baan waarop gesolliciteerd wordt. Het kan zelfs zo zijn dat de begeleidende brief bij het CV ontbreekt. Het lijkt erop dat de mogelijkheid van elektronisch solliciteren ertoe leidt dat men maar in het 'wilde weg solliciteert'. Het digitaal inkloppen van een brief werkt immers eenvoudig en snel, en kan leiden tot een haastklus.

Voordelen van het online solliciteren

Zoals vermeld leven er bij HR-managers geen aanzienlijke bezwaren tegen online sollicitaties. Sterker nog, omdat er meer mensen lijken te reageren op vakatures zal het keuze-aanbod bij de personeelswerving vergroot worden. Dit is voordelig voor het desbetreffende bedrijf of instelling. Daarnaast bevordert het gemak waarmee bijvoorbeeld een reactie kan worden teruggestuurd de snelheid van de communicatie. Zonder internet had men een brief moeten terugsturen. Al met al een aantal voordelen ten opzichte van de traditionele brief. Voor een online sollicitatie gelden overigens dezelfde regels als voor de handgeschreven versie (zie ook het CV). Hieronder volgt een opsomming van wat goed en fout is:

Goed

• Het CV gaat altijd vergezeld van een brief
• Maak de brief origineel
• Maak een creatieve eerste zin
• Maak een goede opbouw
• Motiveer je keuzes
• Reageer alleen op een passende functie
• Vermijd populair taalgebruik
• Print je brief en check hem op taalfouten

Fout

• Grammatica- en spelfouten
• Begeleidende brief of cv ontbreekt
• Sollicitant voldoet niet aan gevraagde eisen
• Onduidelijke lay-out
• Informeel taalgebruik
• Brief of cv is onvolledig
• Bijgevoegd bestand is niet te openen
• Brief is te cliché