De Accountancy Portal App: spaart accountant moeite en tijd

Een ware vloed aan algemene apps voor grote gebruikersgroepen is voorbijgekomen. Inmiddels is echter ook de markt aangeboord van apps voor specifieke gebruikersgroepen en beroepsgroepen. Een applicatie met de catchy naam 'AP app' (Accountancy Portal app) maakt het werk van de accountant gemakkelijker en inzichtelijker. Voor zowel accountant als klant. Na een ware vloed van apps voor grote gebruikersgroepen, is nu de markt aangeboord van apps voor specifieke gebruikers. Bijvoorbeeld accountants. Van Reeleezee, online leverancier van boekhoudoplossingen voor MKB en meer in het bijzonder accountants, komt nu een app die gericht is op het vergemakkelijken en stroomlijnen van het werk van de accountant. Via het Accountancy Portal (AP) kan de client de door de accountant opgestelde aangiftes en deponeringen bekijken én meteen digitaal accorderen. Met de AP wordt aangifte en/of deponering een gemakkelijker en inzichtelijker 'verhaal' voor zowel accountant als klant.

Inloggen, openen, aanleveren

De accountant kan een aangifte of deponering in het Reeleezee Accounting Portal voorbereiden en klaarzetten. Daarna kunnen accountant én klant via de AP op de iPad inloggen op het portal. Via de iPad kunnen geautoriseerde gebruikers het bewuste document bekijken, maar ook vergelijken met in het verleden al geaccordeerde aangiftes. Daarna kan de aangifte digitaal worden ondertekend. Gemak dient de mens, want hierna zorgt de portal direct dat het geaccordeerde document moeiteloos digitaal bij de juiste instantie kan worden aangeleverd.

's Avonds op de bank aangiftes afhandelen

Directeur Fons Overwater van Flynth adviseurs en accountants ziet veel in de app voor de accountancy-praktijk. Overwater: “Dat dit alles vanaf een iPad kan worden gedaan, komt de interactie tussen accountant en ondernemer ten goede. Met AP van Reeleezee kunnen wij onze klanten extra flexibiliteit bieden bij het bekijken en accorderen van aangiftes. Klanten vinden het fijn dit ‘on the go’ te kunnen doen, of juist ’s avonds op de bank zonder te gaan ‘werken’ achter een PC. Onze eigen medewerkers zijn enthousiast omdat het een gesprek op kantoor met een ondernemer natuurlijker maakt. Je hoeft niet samen achter een PC te kruipen, maar pakt je iPad erbij en geeft die aan de ondernemer die de aangiften dan letterlijk en figuurlijk in eigen handen heeft.”

Stormachtige ontwikkeling

Wilko Stronks, algemeen directeur Reeleezee, zegt: “In de afgelopen anderhalf jaar hebben mobiele devices een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. Er is in zeer korte tijd een nieuw kanaal ontstaan dat massaal door zakelijke gebruikers wordt omarmd en dat de belofte van eenvoud en 24/7 uur toegang echt kan waarmaken. Dit nieuwe mobiele internetkanaal sluit dan ook naadloos aan op de visie die Reeleezee hanteert: dat internet bij uitstek geschikt is om flexibele en gebruiksvriendelijke boekhoudoplossingen voor zowel ondernemer als accountant aan te bieden, en daarmee een goede samenwerking tussen accountant en ondernemer te faciliteren.”

Toekomstplannen

Bij de totstandkoming van dit artikel was de Accountancy Portal App alleen nog beschikbaar voor de iPad. Echter, nu de Android overtuigend aanstormt, wordt de AP App zo spoedig mogelijk geschikt gemaakt voor andere tablets. Ook blijft Reeleezee werken aan de (door)ontwikkeling van mobiele toepassingen voor accountants en hun klanten, én mobiele toepassingen voor boekhouden onderweg gericht op ondernemers.