Checklist voor noodzakelijk calamiteitenplan bij werkgever

Het is belangrijk dat iedere medewerker in een gebouw precies weet wat hem/haar te doen staat bij een bedeigende situatie, opdat zowel medewerkers als bezoekers snel in veiligheid worden gebracht, en de hulpdiensten hun werk kunnen doen. Daarom is het voor elke organisatie noodzakelijk een calamiteitenplan te hebben, waarin de verschillende verantwoordelijkheden nauwkeurig zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld ingeval van overstroming, brand, instorting etc.

Brand, overstroming, instortingsgevaar

Zomaar drie rampen waarmee we nooit geconfronteerd hopen te worden, maar waar we binnenshuis wel op voorbereid dienen te zijn. Enkele tips:

Grote brand

• Laag bij de grond blijven en snel het gebouw verlaten.
• Lukt dat niet dan voor een raam gaan staan waar de brandweer u kan zien.
• Nooit teruggaan in een brandend gebouw.

Overstroming

Wordt verwacht het water tot in huis of gebouw komt?

• Gas en elektriciteit uitschakelen.
• Zorg voor een persoonlijk noodpakket.
• Lukt het niet om weg te komen, luister dan naar de regionale calamiteitenzender (op de radio uit het noodpakket).

Instortingsgevaar

• Laag bij de grond blijven, schuilen onder zwaar meubilair of onder deurpost. Daar blijven zitten en hoofd plus nek met de armen beschermen.
• Geen lift gebruiken.
• Als u onder puin bedekt bent, daar dan stil blijven liggen en zo mogelijk geluid maken (met iets hards) via leidingen of buizen.
• Spaar krachten en schreeuw alleen als er geen andere mogelijkheden zijn om geluid te maken.

Tot zover wat voorbeelden als u persoonlijk met een ramp wordt geconfronteerd. Aan de hand van de volgende stappen kunt u voor uw winkel, kantoor, bedrijf of vrijwilligersorganisatie eenvoudig vaststellen of u zo goed mogelijk bent voorbereid op een eventuele calamiteit.

Risico’s inventariseren

Om te beginnen moet u nagaan welke risico’s er binnen uw organisatie zijn en welke calamiteiten zich zouden kunnen voordoen. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan brand, maar ook aan andere zeer bedreigende situaties, zoals een bommelding, een patiënt of bezoeker die een mes of ander wapen trekt, etc. Het zijn weliswaar zeldzame risico’s, maar als zo’n situatie zich voordoet is het leed niet te overzien, en zult u eeuwig spijt hebben dat u er vooraf nooit goed over hebt nagedacht.

Maatregelen nemen

Natuurlijk moet uw organisatie maatregelen nemen om een calamiteit te voorkomen, maar tevens dient u een plan te hebben indien zich toch een ernstig voorval aandient. Stel dus vast wat er allemaal moet gebeuren om goed voorbereid te zijn. U kunt zich daarbij o.a. de volgende vragen stellen:

• Is er een alarm- of waarschuwingssysteem aanwezig. Wordt dit regelmatig getest ( minstens 2x per jaar).
• Zijn er blusmiddelen geplaatst op aanwijzing van de brandweer? Zo niet, dan moet u de brandweer alsnog om advies vragen.
• Zijn de vluchtwegen goed aangegeven met noodverlichting.
• Zijn deuren zonder sleutel van binnenuit te openen en zijn zij niet geblokkeerd.
• Zijn vluchtladders aan de buitenkant van het gebouw beschermd door een kooiconstructie en worden zij vrijgehouden van vuil, rommel en sneeuw etc.
• Kan iemand snel en eenvoudig zorgen voor afsluiting van gas, water en elektriciteit.

Ontruimingsprocedure

U moet heldere afspraken maken over ontruimingsprocedures, alarmering en communicatie. Al deze afspraken dient u te vermelden in het calamiteitenplan. Daarbij gelden o.a. de volgende aandachtspunten:

• Medewerkers dienen te weten bij wie een calamiteit gemeld moet worden.
• Men moet weten wat in geval van nood de taakverdeling is (zie verder).
• Zowel medewerkers als bezoekers moeten weten hoe zij het pand moeten verlaten en waar zij zich moeten melden.
• Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt, over het evacueren van mensen die dit mogelijk niet op eigen kracht kunnen.

Taakverdeling

Het is noodzakelijk om precies vast te leggen wie wat doet, denk daarbij onder meer aan:

• eerste melding bij 112
• ontruiming
• aanwezigheidscontrole bij het verzamelpunt
• bluswerkzaamheden
• hulpverlening
• regelmatige inspectie van blusmiddelen en alarmsystemen
• constant vrijhouden van vluchtwegen

Probeer de verschillende verantwoordelijkheden te spreiden over verschillende medewerkers en zorg bij voorbaat voor vervanging bij afwezigheid van een verantwoordelijke medewerker. Zodat de boel niet in het honderd loopt indien iemand bijvoorbeeld een vrije dag heeft.

Supervisie

Het is van belang één persoon aan te wijzen die de supervisie heeft. Deze is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met hulpdiensten (brandweer, ambulance). Ook is het belangrijk deze persoon verantwoordelijk te maken voor het beheer van het calamiteitenplan en de verspreiding ervan.

Oefeningen

Het is belangrijk om twee maal per jaar een oefening te houden.

Lees verder

• Wat te doen bij zwaailicht, sirenes of NL-Alert op uw mobiel
• Altijd noodpakket in auto, vooral bij vrieskou en warme dag