De tien grootste ergernissen bij persberichten

Het persbericht is voor veel organisaties nog steeds een belangrijk communicatiemiddel. Voordeel van het persbericht is dat u met uw bericht gelijktijdig een brede groep van journalisten bereikt. Let er bij het schrijven en omgaan met een persbericht op dat u de journalist niet ergert. Hieronder ziet u een top tien van ergernissen bij persberichten.

1. Niet actueel

Is uw bericht niet actueel? Dan kan het direct de prullenbak in. Dat is bijvoorbeeld het geval als uw eerste zin is: “Enkele weken geleden…” Dateer het bericht op de dag dat u het verzendt. Zo voorkomt u dat een persbericht gedateerd is op bijvoorbeeld 18 september, terwijl het 20 september pas op de redactie binnenkomt. Uiteraard verzendt u uw berichten digitaal; mede vanuit het oogpunt van actualiteit.

2. Te lang

Richtlijn voor de lengte van een persbericht is één A4 en maximaal anderhalf A4. Voor nadere informatie kunt u bijvoorbeeld verwijzen naar een bijlage op internet (dit wordt wel gedaan voor het downloaden van beeldmateriaal bij het persbericht).

3. Te commercieel

“Kom kijken naar een uniek evenement, belangrijk voor elke journalist uit de regio.”
Persberichten die te commercieel zijn, verdwijnen ook vaak direct in het ronde archief. Gebruik geen woorden als ‘uniek’, ‘belangrijk’, ‘baanbrekend’.

4. Te vaag

Gebruik direct taalgebruik:

• “Protest tegen melkprijzen”

en vermijd vage woorden. Dus niet:

• “Nieuw concept melktarifering bezwaarlijk”

Persberichten die niet direct duidelijk maken waar het om gaat, verdwijnen sneller in de digitale prullenbak. Maak titels actief door er een werkwoord in te zetten, in de tegenwoordige tijd:

• “Medicijngebruik onder kinderen neemt toe”

.

5. Nabellen (no reply)

Journalisten hebben een enorme hekel aan nabellers die informeren ‘of het bericht is binnengekomen’. Bedenk goed wat u doet en bel zo min mogelijk na. Verwacht geen reply van een journalist. Een persbericht is een zakelijk bericht, geen conversatie.

6. Embargo’s

Embargo’s zijn niet meer van deze tijd. Kijk maar eens naar de troontrede die de laatste jaren, ondanks het embargo, toch steeds voortijdig werd gepubliceerd. Journalisten hebben vaak een hekel aan embargo’s. Denk niet dat het uw bericht interessanter maakt. Bovendien kunt u een embargo niet afdwingen en eigenlijk vraagt u de journalist het allermoeilijkste: namelijk om het nieuws (nog) niet te publiceren. Maar nieuws publiceren is nu juist zijn vak.

7. Niet bereikbaar zijn

Wees bereikbaar voor de pers. Ook na kantoortijd: want dat is vaak de tijd waarop journalisten werken. U wilt nieuws publiceren en het is ergerlijk voor de journalist om het antwoordapparaat van het bedrijf aan de lijn te krijgen. Dan maar geen aandacht voor uw nieuws.
Vermeld op het persbericht uw naam en bereikbaarheidsgegevens (ook e-mail).

8. Te vaak persberichten versturen

Hoe meer persberichten u verstuurt, hoe groter de kans dat er een geplaatst wordt, denken sommige organisaties. Zij versturen vrijwel dagelijks berichten over evenementen, nieuwe producten, etc. De kans is groot dat de berichten van dit bedrijf direct de prullenbak ingaan, want echt nieuws valt er van dit bedrijf toch niet te verwachten.

9. Niet afgestemd op het medium

Zorg dat uw bericht is afgestemd op het medium waar u het bericht geplaatst wilt hebben. Een bericht over een lokaal evenement hoeft u vaak niet naar de landelijke media te sturen. U kunt beter heel gericht kijken naar de doelgroepen die u wilt bereiken en de media die zij lezen. Vervolgens kunt u de inhoud van uw persbericht afstemmen op de stijl en het interessegebied van dat medium. Hoe beter u daarover nadenkt, hoe groter de kans dat uw bericht geplaatst wordt.

10. Niet dubbelop

Verstuur uw persbericht één keer, en niet via verschillende kanalen. Houd er rekening mee dat journalisten heel veel berichten aangeboden krijgen en de berichten selecteren op het criterium nieuws en het interessegebied van hun doelgroep.Gaat het toch een keer fout en belandt uw persbericht in vijfvoud in de mailbox van de journalist, stuur dan vooral geen extra 'oeps, sorry-mailtje'. Het is wel duidelijk dat er iets fout ging.