InfoNu.nl > Zakelijk > Management > Wat zet je in een projectvoorstel en een projectplan?

Wat zet je in een projectvoorstel en een projectplan?

Welke onderdelen zitten er minimaal in een projectvoorstel en een projectplan? Als je een projectvoorstel gaat schrijven is het handig om een checklist erbij te hebben van de onderdelen die er minimaal in zouden moeten staan om het tot een goed voorstel te maken. Dit geldt ook voor het schrijven van een projectplan. Bepaalde onderdelen worden nogal eens vergeten bij het schrijven van dergelijke plannen. Dit artikel biedt een houvast voor het opstellen van deze plannen.

Een projectvoorstel schrijven

Als je een project wilt beginnen schrijf je eerst een projectvoorstel. Met dit projectvoorstel kan het bedrijfs- of programmamanagement nagaan of het project voldoende levensvatbaar is om het project op te starten. Het projectvoorstel vormt de basis voor het projectplan. Het projectvoorstel is opgedeeld in zeven onderdelen.

De onderdelen van een projectvoorstel

De volgende onderdelen moeten minimaal terugkomen in het projectvoorstel:
  • de achtergrond / inleiding
    • de context waarin het project zich bevindt
    • de aanleiding om het project te starten
  • de projectdefinitie
    • de projectdoelstellingen
    • het bereik (de scope) en de afbakening
    • de belangrijkste projectresultaten
    • de randvoorwaarden
    • de relaties met andere projecten
  • de hoofdlijnen van de business case
    • de bijdrage(n) van de resultaten van het project aan de strategie van het bedrijfs- of programmamanagement
    • de redenen waarom het project wordt gestart
  • de projecttoleranties
  • de kwaliteitsverwachtingen van de klant
  • de acceptatiecriteria
  • onderkende risico’s

De kwaliteit van het projectvoorstel

Een goed projectvoorstel voldoet aan de volgende zaken:
  • het voorstel sluit aan op een eerdere projectverkenning
  • het voorstel geeft een goed samenhangend beeld van het totale project
  • het voorstel biedt voldoende basis voor het management om het project vast te kunnen stellen
  • het voorstel vormt een goede basis voor het op te stellen projectplan
  • het voorstel biedt voldoende duidelijkheid over de acceptatiecriteria van de opdrachtgever

Een projectplan schrijven

Als je eenmaal het projectvoorstel hebt geschreven, en hiervoor de goedkeuring van het management hebt gekregen, dan kun je beginnen met het opstellen van het projectplan. Het projectplan beschrijft op hoofdlijnen hoe, door wie, waarmee, wanneer en tegen welke kosten het projectresultaat wordt gerealiseerd. Het projectplan is de basis voor de start van de uitvoering van het project. Pas nadat het projectplan is goedgekeurd door het management kan er worden begonnen met de uitvoering.

De onderdelen van een projectplan

De volgende zes onderdelen moeten minimaal terugkomen in het projectplan:
  • een planbeschrijving en de scope
  • de projectvoorwaarden
  • de externe afhankelijkheden
  • de plan aannames
  • een (grafische) weergave van:
    • de samenhang van de verschillende op te leveren producten
    • de productbeschrijvingen
    • een planning van de activiteiten
    • een tijdsplanning
    • het projectbudget
    • het wijzigingsbudget
    • de benodigde mensen en middelen
    • de projecttoleranties
  • een inventarisatie van mogelijke risico’s

De kwaliteit van het projectplan

Als je het projectplan hebt geschreven dan moet het voldoende body hebben om te kunnen fungeren als basis voor de uitvoering van het project. Belangrijk daarbij is dat je het plan SMART, Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden, hebt gemaakt zodat er geen onduidelijkheden meer in voor kunnen komen. Daarnaast moet het projectplan een goede beschrijving geven van het project, en moet het een goede basis vormen om op te kunnen sturen door bijvoorbeeld een stuurgroep.

Lees verder

© 2010 - 2017 Jozzie, het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Slim orde scheppen: de checklistSlim orde scheppen: de checklistLoopt je hoofd over? Ben je het overzicht kwijt? Mis je de discipline om je werk af te krijgen? Een checklist kan uitkom…
Project planning maken, voorbeeldProject planning maken, voorbeeldEen projectplanning stem je af op de grootte van het project. Soms kun je verschillende fasen in het project samenvoegen…
Het opstellen van een adviesrapportTijdens je studie, met name een HBO studie, zul je regelmatig een adviesrapport moeten opstellen. Zo'n adviesrapport moe…
Faseplan evenementenHet organiseren van een evenement gebeurt in meerdere fases. Iedere fase wordt gekenmerkt door zijn eigen werkzaamheden.…
Plan van aanpak makenPlan van aanpak makenVoorafgaand aan een project of een ander samenwerkingsverband wordt er een plan van aanpak opgesteld. Een plan van aanpa…

Reageer op het artikel "Wat zet je in een projectvoorstel en een projectplan?"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Infoteur: Jozzie
Laatste update: 20-09-2010
Rubriek: Zakelijk
Subrubriek: Management
Special: Projectplan
Schrijf mee!