Publiciteitskosten versus receptiekosten (BE)

Een recente rechtspraak geeft een aanzienlijke deuk in de wijze waarop de BTW administratie het begrip receptiekosten uitlegt in tegenstelling tot de publiciteitskosten.

Rechtspraak

In dezelfde zin een arrest van het Hof van Beroep van Antwerpen die het standpunt bevestigt dat de Rechtbank van Eerste Aanleg van Antwerpen heeft aangenomen in een vonnis van 04.06.2003 tegen hetwelk de administratie een beroep had ingesteld. Deze rechtspraak is enorm geïnteresseerd en heeft veel vragen opgewekt, reden waarom wij het nodig achten op deze vraag grondiger te moeten terugkomen. Wij moeten duidelijk de grens trekken tussen de publiciteitskosten en de receptiekosten. De twee zaken die het onderwerp van deze recente rechtspraak hebben uitgemaakt vertonen nochtans een klein verschil: in de zaak die aan het Hof van Cassatie is overgelegd ging het om uitgaven die door een vennootschap werden gemaakt waarvan de activiteit bestond in het organiseren van evenementen voor derden. In de zaak die aan de Antwerpse rechtsinstanties is overgelegd ging het om gelijkaardige uitgaven, maar tijdens de opendeurdagen gemaakt door een concessiehouder van voertuigen. Men ziet dadelijk dat het princiep dat door de Antwerpse rechtsinstanties werd toegepast verder gaat dan dit waarover het Hof van Cassatie zich had uitgesproken: in het tweede geval zijn de uitgaven waarvoor de BTW – aftrek door de administratie werd verworpen opnieuw aan de klant gefactureerd en maken deel uit van zijn omzet. Voor de klanten, zijn de facturen van de evenementenvennootschap wel degelijk publiciteitskosten. In het geval echter van de concessiehouder van de voertuigen is het de belastingplichtige zelf die uitgaven doet om mogelijke klanten te ontvangen die hij op de ene of andere dag een auto zal kunnen verkopen.

Maar de uitgaven voor de restauratie, het huur van de tafels, de stoelen, de spelen voor de kinderen, de prestaties van de muzikanten die gemaakt zijn bij de organisatie van deze evenementen hebben in beide gevallen tot doel een aangename en gunstige sfeer te scheppen dat ertoe moet leiden de omzet van de onderneming gunstig te beïnvloeden en dit ter gelegenheid van een bijzondere gebeurtenis. Dit heeft niets te maken met dezelfde kosten die gemaakt werden om klanten te ontvangen of om een gast te ontvangen zonder dat een ander voordeel wordt nagestreefd dan het scheppen van een sfeer die in het algemeen zeer positief is voor de onderneming. Dit onderscheid is belangrijk daar zij in de huidige stand van zaken betekent dat indien de rechtspraak bereid is toe te geven dat de restauratiekosten die ter gelegenheid van een publicitaire gebeurtenis worden gemaakt geen receptiekosten zijn is zij echter niet bereid te aanvaarden dat het uitnodigen van een klant of een beroepsrelatie op restaurant een uitgave uitmaakt die de BTW aftrek toestaat. Bovendien moet men zich zelfs bij de organisatie van zulk een gebeurtenis, het bewijs aanschaffen dat de uitgaven voor de restauratie en andere waarvan men de BTW aftrek vordert wel degelijk ter gelegenheid van deze gebeurtenis werden gemaakt.

Dit is dan ook de reden waarom men deze uitgave moet scheiden van de andere gelijkaardige uitgaven die door de onderneming gedurende het hele jaar werden gemaakt.

Tips

Ziehier enkele tips om zijn dossier ten aanzien van de BTW administratie goed samen te stellen. De BTW administratie zal niet nalaten de foutjes te vinden om de BTW aftrek te verwerpen waartoe u bent overgegaan:

• het is verkieslijk om voor de organisatie van de gebeurtenis specifieke aankopen te doen. Dus indien de verkoelende drankjes door een brouwer werden geleverd is het beter bij hem voor deze gelegenheid een speciale bestelling te plaatsen en hem op het factuur te laten aanduiden of het gaat om een levering voor de dag. Zo ook voor de traiteur. Vermijd dus van de voorraad te nemen.
• de uitnodigingen moeten speciaal voor deze gelegenheid gedrukt worden en moeten het logo van de onderneming bevatten of van het product waarvoor bij deze gelegenheid reclame wordt gemaakt.
• Het is wenselijk de uitnodigingen op naam te versturen en de lijst van de genodigden bij te houden daar het bijgevolg gemakkelijker is om de redenen en de argumenten aan te tonen die het publicitair karakter van de organisatie rechtvaardigen, wat echter ook in relatie kan gebracht worden met het zakencijfer dat vervolgens zal gerealiseerd worden.

Voorbeeld

Tijdens de opendeurdagen of de organisatie van een grote show dat bestemd is om de nieuwe modellen te tonen, zullen de concessionaris of de invoerder er over waken niet alleen klanten uit te nodigen en prospectie voeren bij de personen die reeds deze soort voertuigen gebruiken maar ook bij diegenen die reeds belangstelling voor de nieuwe modellen hebben getoond. Zo ook kan het interessant zijn om een antwoordstrookje te laten terug sturen teneinde zijn aanwezigheid te bevestigen.

Tenslotte vermijdt men evenzeer elke vorm van discussie over het feit of deze kosten al dan niet verband houden met de gebeurtenis wanneer men de hele organisatie aan een derde toevertrouwd.

Conclusie

De rechtspraak heeft dus een grote bres geslagen in verband met de beoordeling van de publiciteitskosten en dit in tegenstelling tot de receptiekosten. Dit is nochtans geen reden om publiciteitskosten te zien in verband met elke uitgave die gemaakt wordt ten einde klanten of een handelsrelatie te ontvangen : heden worden alleen de evenementen bedoeld en met groot vertoon een klant ontvangen die een overeenkomst zal tekenen wat een duidelijke verhoging van de omzet zal teweegbrengen is niet op hetzelfde princiep gebaseerd : indien men ze goed ontvangt is dit om bij de ondertekening van het contract een aangenaam klimaat te verwezenlijken en hen zijn erkentelijkheid te betuigen maar niet om zelf publiciteit te maken.