Oprichten vennootschappen

Het oprichten van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) moet via de notaris gebeuren. Ondermeer dien je als oprichter het minimum kapitaal van € 18.000 te storten en moet je een verklaring van geen bezwaar aanvragen. Op dit moment ligt er al weer enkele jaren een wetsvoorstel te wachten waarin deze wetgeving op de schop gaat. In 2011 zullen per 1 juli de eerste wijzigingen in werking treden.

Oprichten vennootschappen

Het oprichten van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) moet via de notaris gebeuren. Ondermeer dien je als oprichter het minimum kapitaal van € 18.000 te storten en moet je een verklaring van geen bezwaar aanvragen. Op dit moment ligt er al weer enkele jaren een wetsvoorstel te wachten waarin deze wetgeving op de schop gaat. In 2011 zullen per 1 juli de eerste wijzigingen in werking treden.

Verklaring van geen bezwaar

Om een BV te kunnen oprichten of de statuten te wijzigen, moest je als aandeelhouder altijd een verklaring van geen bezwaar aanvragen. Dit vergde altijd het invullen van een flink aantal formulieren en ongeveer € 90 aan kosten om de verklaring te krijgen. De vorm van toezicht was preventief. Er werd gekeken wie betrokken was bij de oprichting en wat de antecedenten waren van deze personen/vennootschappen.

Per 1 juli 2011 zal deze vorm van preventief toezicht komen te vervallen. De dienst Justis van het Ministerie van Veiligheiden Justitie zal vanaf genoemde datum bij oprichting een integriteitstoets uitvoeren. Daarbij zullen de vennootschap, de bestuurders en het bestuurlijke netwerk van de vennootschap gecontroleerd worden. Dit toezicht zal doorlopend zijn.

Toetsing

Als je een nieuwe vennootschap opricht of de statuten wijzigt, zal het Ministerie de integriteitstoets uitvoeren. Maar ook als er iets wijzigt in de omstandigheden van de rechtspersoon, zoals een overname of verplaatsing van de onderneming.

Bij de integriteitstoets zal de Dienst Justis kijken naar een aantal risicofactoren Deze risicofactoren zijn geformuleerd door de wetgever en zien op de volgende punten:

• is de oprichter geregeld betrokken geweest bij oprichting van BV’s die later weer failliet gingen?
• als sprake is geweest van een failliete BV, is er aanleiding om aan te nemen dat sprake is geweest van fraude?

Onder andere de Belastingdienst, het UWV, Kadaster, Kamer van Koophandel en het Insolventieregister zullen data aanleveren waarmee de toets mogelijk is.

Meldingen

In het nieuwe systeem zal de Dienst Justis toezicht uitoefenen op de oprichting van vennootschappen. Zodra deze dienst een aanleiding heeft aan te nemen dat iets niet in de haak is, zal deze dienst in overleg treden met een handhavende instantie. Dit kan de FIOD-ECD, het OM, de politie, de AFM of een ander soortgelijke instantie zijn.

De bedoeling is om in de toekomst in een vroeger stadium fraudeurs eruit te lichten en zo de schade te beperken. Een genoemd voorbeeld op rijksoverheid.nl is dat als er een verhoogde kans bestaat op belastingfraude, de Belastingdienst zal worden ingelicht. De Belastingdienst kan een boekenonderzoek instellen om te zien of het vermoeden klopt. Klopt de informatie, dan kan de fraude eerder gestopt worden. Voorheen zou de Belastingdienst de schulden wellicht veel hoger hebben laten oplopen voordat tot actie zou zijn overgegaan.

Rechtspersonen

In 2011 zullen de oprichtingen van besloten en naamloze vennootschappen, stichtingen en buitenlandse vennootschappen onder het nieuwe systeem vallen. Pas later zullen ook de oprichtingen van coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, Europese Samenwerkingsverbanden (ESV) en verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid onder het nieuwe systeem van toezicht komen.

Handelsregister

Voor buitenlandse vennootschappen geldt dat er een plicht is om bij een vestiging in Nederland de vennootschap in te schrijven in het handelsregister. Daardoor kunnen deze vennootschappen onder dezelfde toetsing vallen als Nederlandse vennootschappen.