Bescherming van de privacy

Door de automatisering van bedrijven worden veel gegevens vastgelegd. Deze gegevens worden steeds vaker voor andere doeleinden gebruikt dan alleen het uitbreiden van het klantenbestand van de onderneming zelf. Steeds vaker wisselen bedrijven de gegevens onderling uit, en verricht men onderzoeken ter bevordering van de onderneming. Maar welke regels stelt de overheid nu ter bevordering van eenieders privacy.

Gegevensverwerking

Vrijwel ieder bedrijf heeft een digitaal klantenbestand. In dit bestand worden persoonsgegevens bewaard. Om de klant te beschermen tegen misbruik van deze gegevensverwerking bestaat de Wet bescherming Persoonsgegevens. Onder persoonsgegevens verstaat men de gegevens die direct van toepassing zijn op de persoon. Denk aan feitelijke informatie over de persoon. Maar ook bijzondere gegevens.

Voorbeelden feitelijke informatie

• Geslacht
• NAW-gegevens
• Geboorteplaats
• Geboortedatum
• Burgerlijke staat
• Diverse kwalificaties

Voorbeelden bijzondere gegevens

• Ras
• Godsdienst
• Gezondheid
• Politieke voorkeur
• Strafrechtelijke gegevens
• Lidmaatschappen vakbonden of politieke organisaties

Deze bijzondere gegevens zijn gevoelig en met deze informatie kan een partij conclusies trekken die ongepast zijn. Alleen noodzakelijke gegevens mogen worden opgeslagen en gebruikt voor doeleinden waarvoor de persoon toestemming heeft verleend. De Wet bescherming Persoonsgegevens regelt dus de rechten en plichten rond de verwerking van persoonsgegevens. Onder verwerking verstaat men;

• Het verzamelen
• Het vastleggen
• Het ordenen
• Het bewaren

Een toelichting op een aantal geregelde rechten en plichten, om precies te zijn zes.

1. Wanneer mag een bedrijf of organisatie persoonsgegevens verwerken
Er moet sprake zijn van een van tevoren vastgesteld doel. Dit doel moet duidelijk omschreven zijn. Alle informatie die het doel dient moet worden verwerkt. Dit nalaten kan schadelijke gevolgen hebben. Het verwerken van de gegevens moet met toestemming van de persoon in kwestie. Tevens moet er een goede reden zijn voor de verwerking van de gegevens.

2. De informatieplicht
De mensen van wie informatie wordt verwerkt moeten hierover worden geïnformeerd over de manier waarop men met de gegevens zal omgaan en voor welke doeleinden deze zullen worden gebruikt. Worden de gegevens verwerkt vanuit de verplichting van de wet dan hoeven de personen niet geïnformeerd te worden.

3. De meldingsplicht
Iedere bedrijf of organisatie die persoonsgegevens verwerkt moet dit aanmelden bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Dit college houdt toezicht op de manier waarop de gegevens worden bewaard en gebruikt.

4. Recht op inzage en correctie
Eenieder mag inzage vragen in hun gegevens zoals die zijn opgeslagen. Organisaties mogen er echter een vergoeding voor vragen maar moet deze terugbetalen als er foutieve informatie van de persoon staat vermeld. U krijgt echter niet altijd inzage. Inzage is niet toegestaan als bijvoorbeeld de privacy van een ander eronder lijdt.

5. Verbod op doorspelen informatie
Het doorspelen van informatie door een organisatie mag alleen als de persoon in kwestie daartoe toestemming verleent.

6. Het recht van verzet
Het gebeurt geregeld dat bedrijven informatie van u bezitten waarvan u het bestaan niet wist. U heeft het recht om hiertoe in verzet te komen en de exploitant moet dan ook direct zijn direct-marketing stopzetten met uw gegevens.

Zelfbescherming

Ook u kunt voorkomen dat bedrijven of organisaties aan uw gegevens komen. Velen hebben een pagina op internet (soms openbaar) waar eenieder kan zien wat uw besognes zoal zijn in het dagelijks leven. Om dit te voorkomen is het verstandig altijd goed na te denken alvorens u informatie over uzelf op internet plaatst. Eenmaal informatie op internet geplaatst, maakt het uitermate moeilijk om deze informatie ongedaan te maken.