Bedrijfsruimte huren

Als u een onderneming wil beginnen, is het denkbaar dat u daarvoor een kantoor- of bedrijfsruimte nodig heeft. Kopen zit er in het begin meestal nog niet in, nog los van de vraag of dat een goed idee is. U bent dan aangewezen op het huren er van. Nu staat er nogal wat te huur. Geen enkele reden om dan ook elk huurcontract dat men u voor legt, zomaar te accepteren. Een paar tips.

Huurovereenkomst

In deze overeenkomst tussen twee partijen worden de voorwaarden beschreven, waaronder de huur zal plaats vinden. Wat er nu precies in komt te staan zou het resultaat moeten zijn van onderlinge afspraken en niet een standaard dat door de verhuurder wordt verstrekt en waarop geen wijzigingen aangebracht kunnen worden. Wettelijk wordt er onderscheid gemaakt tussen bedrijfsruimte voor de detailhandel en overige bedrijfsruimte.

Bedrijfsruimte voor de detailhandel

Hierbij moet u denken aan een ruimte die toegankelijk is voor klanten. Dat zal het geval zijn als u een winkel wil beginnen of een showroom wil huren. Voor deze categorie wordt de inhoud van de huurovereenkomst grotendeels bepaald door de wetgeving. Er is een wettelijke proeftijd van twee jaar. Zegt u de huur na die periode niet op, dan wordt de huur automatisch met drie jaar verlengd. Zegt u ook dan niet op, dan volgt een stilzwijgende verleningen met vijf jaar. En telkens, als u niet tijdig opzegt, wordt de periode steeds weer voor vijf jaar verlengd. Waar de verhuurder maar een beperkt aantal mogelijkheden heeft om de huur op te zeggen, kan de huurder dit doen zonder opgave van redenen.

Overigens is het niet zo dat gedurende de looptijd van de huurovereenkomst de huur niet kan worden aangepast. Er kan een clausule in worden vermeld dat de huurprijs jaarlijks zal worden aangepast; bijvoorbeeld aan de prijsindex.

Overige bedrijfsruimte

Voor deze categorie laat de wetgever meer over aan de onderhandelingsresultaten tussen huurder en verhuurder. Zorg dan ook dat u hiervan gebruik maakt. Leg de huur niet voor al te lang vast. Niets is zo vervelend dan om te moeten constateren dat je niet van de huur af kunt, terwijl de gehuurde ruimte te klein is geworden. Omstandigheden kunnen zich wijzigen. En als dat zo is wil je het liefst aan zo min mogelijk zaken “vast zitten”.

Spreek – bijvoorbeeld – een huurtermijn van twee jaar af, met stilzwijgende verlenging voor een zelfde termijn als de huur niet wordt opgezegd. Spreek ook een werkbare opzegtermijn af en houdt die goed in de gaten. Een opzegtermijn van drie tot zes maanden is meestal voldoende om ruim op tijd naar alternatieven op zoek te gaan.

Onderhoud

Onderhoud aan het gehuurde object is ook vaak zo’n punt van discussie. Spreek af wie voor welk onderhoud verantwoordelijk is. Vaak zie je een verdeling tussen ‘binnen’ en ‘buiten’. De huurder neemt het onderhoud binnen voor zijn rekening; de verhuurder draagt zorg voor het onderhoud buiten. Maar afwijkende afspraken kunnen ook worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan de elektrische installatie en de leidingen.

Oorspronkelijke staat

Is in de huurovereenkomst opgenomen dat u bij het beëindigen van de huurovereenkomst het gehuurde terug moet brengen in de oorspronkelijke staat, dan kan dat tot behoorlijk kosten leiden. Spreekt u af dat dit niet hoeft, dan scheelt dit geld, tijd en ergernis. Uiteraard heeft u dan wel vooraf toestemming van de verhuurder nodig als u iets aan het pand veranderen wil. Doe dit wel schriftelijk. Mondelinge afspraken zijn weliswaar ook rechtsgeldig, maar ja, bewijs het maar.