Zo bespaart u op uw advocatenkosten

Bedrijven geven juristen die worden ingehuurd voor zaken als reorganisaties, grote commerciële contracten, fusies en overnames vaak carte blanche. Hoeveel het kost, lijkt aanvankelijk niet uit te maken, als het juridische probleem maar wordt opgelost.

Dat het veel goedkoper kan, daar komen veel ondernemingen pas later achter. Als een bedrijf een probleem heeft waar de hulp van advocaten voor nodig is, adviseer ik verschillende kantoren langs te laten komen. Die brengen een offerte uit, met daarin omschreven wat ze gaan doen, tegen welke prijs en wie zich met de zaak gaat bezighouden: partners, medewerkers en stagiairs. Vooral het laatste is belangrijk. Deze projecten zijn uitgelezen opleidingsmomenten voor stagairs. Dan zie je op de declaratie een batterij stagiairs die uren in de bibliotheek hebben zitten buffelen en veel intern overleg hebben gevoerd. Dat wil je als klant natuurlijk niet allemaal zomaar betalen.

Uit de verschillende offertes kiest het bedrijf het kantoor dat de opdracht mag uitvoeren en dan volgt er een onderhandelingsronde over tarieven. Alles wordt contractueel vastgelegd, zodat er achteraf geen onduidelijkheden kunnen ontstaat. Het komt erop neer dat de werkzaamheden zo veel mogelijk worden opgedeeld in verschillende fasen, met een plan van aanpak, de uitvoering en het beoogde resultaat.

ook van belang is het dat het bedrijf goed formuleert welke uitkomst het precies verwacht, met name bij adviesvragen. Daarbij speelt de bedrijfsjurist een belangrijke rol. Die is overigens ook in te huren voor zo'n project. Dat bespaart de advocaten veel uitzoekwerk en zorgt voor een verdeling van de taken. Advocaten moeten vaak puzzelen om boven tafel te krijgen wat een cliënt precies bedoelt. Omgekeerd kan een bedrijf van het advocatenkantoor eisen dat dit het advies duidelijk en kort formuleert, zodat er moet eerst een vertaalslag nodig is. Voornoemde stappen kunnen tot een besparing van tientallen procenten leiden.

Tot slot is het van belang een advocaat van tevoren duidelijk te maken wat declarabel is en wat niet. Sommigen declareren ook het kopje koffie dat ze bij je komen drinken in het kader van klantenbinding. Houd dat dus in de gaten! © 2007 - 2009 Timmermans, gepubliceerd in Juridisch (Zakelijk) op 15-11-2007. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Timmermans is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Advocaat – Een advocaat inschakelen: We kennen ze allemaal van bekende televisieseries en films, of uit de boeken van John Grisham. Gelikte mannen in donkere pakken, die voor de rechter hun woordje doen. Adv…
• Wat kost een advocaat?: Een advocaat inhuren is erg kostbaar. De kosten per uur kunnen oplopen tot een tarief van 400 euro per uur.
• Verzekeringen – rechtsbijstandsverzekering: In een land waar het wemelt van de regeltjes, wetten, plichten en controles leven veel mensen in onzekerheid. Hoe goed je alles ook bedoelt, het kan zomaar voorkom…
• Energie en geld besparen met wassen en drogen van kleding: Zuinig omgaan met energie is een hot-item. Iedereen weet dat het goed is om spaarlampen te gebruiken, maar je kan natuurlijk ook energie en dus geld…
• Wat doet een Advocaat: Een korte uitleg over het werk van een advocaat en hoe alles in zijn werk gaat. Ook zal er aandacht worden besteed aan wat voor soorten advocaten er zijn.