Efficiënt werken met sneltoetsen

Het gebruik van de muis is heel eenvoudig, maar niet erg goed voor de productiviteit. Het is een stuk efficiënter wanneer je meer gebruik maakt van het toetsenbord. Blind typen kan een behoorlijke tijdswinst opleveren, evenals het gebruik van sneltoetsen. Minder gebruik maken van de muis bevordert niet alleen efficiënt werken, maar verlaagt de kans op RSI of een muisarm ook aanzienlijk. Het loont dus de moeite om wat tijd te steken in het gebruik van je toetsenbord. Wanner je plaatsneemt achter een computer, grijp je vaak vrijwel automatisch naar de muis. Dat is het instrument waarmee we van het ene naar het andere programma en van het ene naar het andere venster navigeren. Dit is erg gemakkelijk, maar het is niet bepaald de beste methode. Veel met de muis werken kan RSI of een muisarm veroorzaken: een aandoening waar je maandenlang last van kunt hebben. Dat is echter niet het enige: veelvuldig gebruik maken van de muis verlaagt ook de productiviteit. Door meer gebruik te maken van je toetsenbord werk je efficiënter en ben je productiever.

Typen op het toetsenbord met het spiergeheugen van je vingers

Wanneer je iets typt wat je vaak typt (je naam of een wachtwoord dat je veel gebruikt) merk je dat je niet de afzonderlijke letters typt, maar dat het meer een beweging is die je vingers maken. Dit is het spiergeheugen van je vingers. En dit werkt niet alleen voor het typen van woorden of namen, maar ook voor het gebruik van sneltoetsen. Door meer gebruik te maken van sneltoetsen, kun je deze in de loop van de tijd opslaan: wanneer je een tekst moet kopiëren doe je dit door middel van het toetsenbord, zonder daarbij te bedenken dat je ctrl+c indrukt. Het wordt een automatisme. Dit is bij het gebruik van de muis niet mogelijk; daarbij heb je telkens opnieuw je volledige bewustzijn nodig.

Blind leren typen

Ook als je heel snel met twee of vier vingers kunt typen, loont het toch de moeite om met tien vingers blind te leren typen. Hoewel de snelheid niet direct omhoog zal gaan (in eerste instantie eerder achteruit) zorgt het er wel voor dat je niet hoeft te kijken naar wat je vingers aan het doen zijn. Hierdoor heb je je ogen vrij om je op je beeldscherm te focussen, of iets anders dat je aandacht vraagt. Blind leren typen kost misschien een paar uur tijd, maar het is de investering meer dan waard.

Maak gebruik van sneltoetsen

De meeste programma's hebben diverse sneltoetsen om opdrachten uit te voeren met het toetsenbord, waarbij je normaal gesproken de muis zou gebruiken. Zeker bij programma's die je vaak gebruikt loont het de moeite om deze combinaties uit je hoofd te leren. Je zou zelfs kunnen overwegen om bewust op sneltoetsen te studeren, bijvoorbeeld door er elke dag twee of drie bij te leren. Uiteindelijk komen deze combinaties dan vanzelf in je spiergeheugen terecht.

Naast sneltoetsen die gebruik maken van de ctrl-toets, zijn er ook sneltoetsen die gebruik maken van de alt-toets. Dit zijn de letters die onderstreept staan in menu's in verschillende programma's. Veel opdrachten hebben zowel een ctrl-sneltoetscombinatie als een combinatie met de alt-toets.

Oefenen en volhouden in het gebruiken van het toetsenbord

Het gebruik van de muis is erg eenvoudig en leidt in vrijwel alle gevallen tot direct resultaat. Bij sneltoetsen moet je zoeken, of nadenken en loop je het risico dat je de verkeerde sneltoets gebruikt. Op termijn kan het je echter uren tijd schelen wanneer je de muis minder nodig hebt. Als het even kan is het dus verstandig om hier tijd in te steken. Wanneer je de overgang naar sneltoetsen echt snel wilt maken, kun je overwegen om van tijd tot tijd de muis een uur aan te kant te leggen: een hele uitdaging, maar op termijn werpt het zeker zijn vruchten af.