Incoterms - Internationale leveringsvoorwaarden

De incoterms of internationale leveringsvoorwaarden zijn internationale afspraken met betrekking tot internationaal transport van goederen.

Wat zijn Incoterms?

“Incoterms” is een afkorting voor International Commercial Terms die voor het eerst gepubliceerd werden in 1936 door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Sindsdien werden de Incoterms zes keer herzien en geüpdatet. De Incoterms voorzien algemene regels voor de meest voorkomende internationale ruilvoet/handelstermen.
Incoterms worden ook wel de internationale handelsvoorwaarden genoemd.

Het doel van de Incoterms is de verwarring over de interpretatie van de verzendvoorwaarden te verminderen of weg te nemen door precies weer te geven wie verplicht is de verantwoordelijkheid te nemen over de goederen en/of wie ze moet verzekeren op een bepaald moment tijdens het verzendproces. Voorts zullen deze termen de verplichtingen afbakenen voor de vergunning van goederen voor import en export en de vereisten voor de verpakking van goederen. De Incoterms worden frequent gebruikt bij internationale contracten en er moet verwezen worden naar een specifieke versie van de Incoterms in de tekst van het contract.

Hoewel de Incoterms op grote schaal gebruikt worden en bijzonder handig zijn, zijn ze niet bruikbaar voor elk type contract. Meerbepaald, de voorwaarden die gebruikt worden in een contract geven precies aan wanneer de verzender lost en afstand doet van de verplichtingen(geen verdere verplichtingen meer heeft), en wanneer de koper overneemt voor vervoer en verzekering. De Incoterms zijn niet bedoeld om clausules in een verkoopscontract te vervangen, die de eigendomsoverdracht of recht op goederen weergeven. Daarom kunnen de Incoterms niet bruikbaar zijn wanneer men disputen wil oplossen die zich voordoen met het oog op betaling of eigendomsrechten.

Wat zijn enkele voorbeelden van Incoterms?

De 13 Incoterms zijn onder te verdelen in vier verschillende groepen. Deze vier groepen zijn:

• Vertrek (E)
• Niet vrachtvrij (F)
• Vrachtvrij (C)
• Aankomst (D)

Elke groepsletter is de eerste letter van de Incoterm. Bijvoorbeeld, als je overeenkomst met een koper bepaalt dat de vrijgave van goederen door de verkoper plaatsvindt bij de verkoper zelf, zal de Ex Works (EXW) Incoterm gebruikt worden. Deze term stelt onder andere dat de koper de vervoers- en verzekeringsverantwoordelijken op zich moet nemen vanaf de haven van de verkoper. Anderzijds, als de verkoper goederen zou moeten leveren in de haven van de koper, inclusief vervoer en verzekeringen, zou een term van de ‘Aankomst’ groep, zoals DDP, gepast zijn. De DDP term staat voor Delivery Duty Paid (Franco inclusief rechten) en houdt in dat de verkoper de goederen zal leveren in de haven van de koper met alle vervoers-, verzekerings- en belastingskosten gedekt. DDP houdt de meeste verplichtingen in voor de verkoper, terwijl EXW de minste inhoudt