Tips voor een helder persbericht

Hoe bouw je een persbericht op? Redacties krijgen tientallen persberichten per dag, soms honderden. Een redacteur op een nieuwsredactie heeft maar enkele minuten om naar een persbericht te kijken. Belangrijkste vraag voor de redacteur: is dit nieuws? In dit artikel zijn de elementen van een persberichtop een rij gezet.

Wel of geen persbericht?

Een persbericht heeft veel voordelen:

Je bereikt in één keer een groot publiek
Het publiek vertrouwt de informatie in de eigen krant eerder dan informatie in een folder
De informatie is snel bij het publiek
De plaatsing van het bericht is gratis

Een persbericht is echter niet altijd het aangewezen middel om een beoogd effect te bereiken. Soms is een persoonlijk gesprek of een persoonlijke ontmoeting beter. Bijvoorbeeld als iemand binnen uw organisatie onder vuur ligt, of er een crisis is die het imago van de organisatie ernstig dreigt aan te tasten. Een persbericht zal in dat soort gevallen weinig effect sorteren. Heeft u groot nieuws, dan kunt u het groots aanpakken: een persconferentie bijvoorbeeld.

Onderdelen van een persbericht

Een persbericht bestaat uit de volgende onderdelen:

Afzender. Vermeld de gegevens van de organisatie, zoals naam, adres, e-mail, etc.
Vermelding persbericht. Zet duidelijk ‘Persbericht’ boven de tekst, zodat het doel van de tekst direct duidelijk is.
Datum verzending. Dan kan de redacteur zien hoe actueel het bericht is.
Pakkende kop. Zorg dat er daadwerkelijk nieuws in de kop staat. Zo is “Man bijt hond” wel nieuws en “Hond bijt man” al een stuk minder. Zet het liefst een actief werkwoord in de kop en vermijd vage termen, lijdende vormen, etc. Dus niet: “Hond wordt door man gebeten”, of “Fox-terriër aangeslagen door beet van man” Zet geen punten achter titels.
Lead. Dit is een vetgedrukte intro met de belangrijkste informatie uit het persbericht. Probeer hier zoveel mogelijk, en kort, de belangrijkste W-vragen te beantwoorden: wat, wie, wanneer, waar, waarom. Bijvoorbeeld:

Zaandam - Albert Heijn (wie) heeft het gezondheidssymbool "Gezonde Keuze-klavertje" (wat), vijf maanden na de introductie (wanneer), inmiddels op de verpakking van ruim 1000 Eigen Merk-producten geplaatst (waar) Door het klavertje zien klanten in één oogopslag of het product past in een gezond eetpatroon (waarom). Ter gelegenheid hiervan start Albert Heijn op zondag 12 februari (wanneer) a.s. de promotie van gezonde producten met het klavertje. De campagne heeft als motto 'Zo kiest u makkelijk voor gezond' (wat)

De tekst van het bericht. Licht het nieuwsfeit toe. Houd een duidelijke alineaindeling aan. Belangrijk is dat het persbericht oprolbaar is. Een bericht is opgebouwd van belangrijk naar minder belangrijk, van algemeen naar specifiek. Het belangrijkste nieuws staat dus bovenaan en er volgen meer details en achtergronden naarmate het bericht vordert. Deze structuur heeft ook voor persberichten twee voordelen: de journalist leest snel de kern van de informatie, en het bericht is gemakkelijk in te korten als dat nodig is. De laatste alinea’s kunnen eenvoudigweg komen te vervallen. Het persbericht is met andere woorden ‘oprolbaar’.
Tussenkoppen. Deze geven de redacteur de mogelijkheid om zich snel te oriënteren op de inhoud van het bericht.
Nadere informatie. Vertel waar en bij wie de redacteur meer te weten kan komen, inclusief telefoonnummers. Bereikbaarheid, ook buiten kantooruren, kan de doorslag geven bij het wel of niet plaatsen van een bericht. Redacteuren werken vaak niet van negen tot vijf en vinden het prettig als ze ook iemand buiten die tijden kunnen benaderen. Bijvoorbeeld:

Noot voor de redactie (niet bestemd voor publicatie)
Voor nadere informatie en hulp bij het schrijven van persberichten kunt u contact opnemen met A. Grüteke, communicatieadviseur. Telefoon: 06 1450 3904, e-mail: info@teamcommunicatie.eu.

© 2009 - 2012 Gruteke, gepubliceerd in Diversen (Zakelijk) op . Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Gruteke is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer informatie…

Gerelateerde artikelen

Een succesvol persbericht schrijven Dagelijks worden media-instellingen overspoeld door massa’s persberichten. Iedereen w…
Hoe ga je om met de pers? Er bestaan verschillende soorten perscontacten: een persconferentie, een persbezoek en een pers…
Journalistiek: persbericht als bedrijfscommunicatiemiddel Een bedrijf kan verschillende redenen hebben om op eigen initia…
De tien grootste ergernissen bij persberichten Het persbericht is voor veel organisaties nog steeds een belangrijk commun…
Schrijfproces studiewerk Een studiewerk als een werkstuk, scriptie of spreekbeurt kan je niet in een keer schrijven vanaf…

Reageer op het artikel "Tips voor een helder persbericht"

Er zijn nog geen reacties geplaatst op dit artikel.

Bronnen en referenties

Professionele bedrijfscommunicatie, Handboek voor tekstschrijvers. Van Henk van Ommen e.a. Wolters Noordhoff.
Help! De pers belt! Van Sander Simons. Prentice Hall, Financial Times.

Infoteur: Gruteke
Rubriek: Zakelijk / Diversen
Bronnen en referenties: 2