Het werkoverleg in een organisatie

Werkoverleg is een manier om werknemers bij het bedrijf te betrekken en zo (mede) de medezeggenschap te structureren. Werkoverleg is "gezamenlijk regelmatig van gedachten wisselen over het werk, de werkomstandigheden en de uitvoering van het werk".

De gesprekonderwerpen in een werkoverleg kunnen betrekking hebben op de organisatie en de uitvoering van het werk, op het sociaal beleid, de continuiteit van de onderneming en op het financieel-economisch beleid.

Het werkoverleg kan verschillende effecten hebben. De volgende effecten zijn bekend:

• bevordering van de kwantiteit en de kwaliteit van de prestaties
• het vergroten van de efficiency en de produktiviteit
• een dalend verloop van het verzuim
• mogelijkheden tot zelfontplooiing en ontwikkeling van capaciteiten
• een betere houding ten opzichte van het werk
• betere wederzijdse communicatie

Door het gezamenlijk werkoverleg ontstaat een betere informatieoverdracht. Door de directe respons zullen minder communicatiestoornissn en misverstanden optreden. Als een ondernemer of afdelingshoofd door werkoverleg laat blijken dat hij zijn personeel serieus neemt en hun mening respecteert, leidt dit tot een grotere motivatie van het personeel. bovendien heeft werkoverleg positieve invloed op het personeelsverloop.

Het nadeel verbonden aan werkoverleg is dat iedereen tijd moet vrijmaken. Daarnaast kunnen werknemers gedemotiveerd raken doordat werkoverleg niet goed verloopt of de verwachtingen te hoog gespannen zijn.

Een belangrijke voorwaarde voor het slagen van werkoverleg is dat het met een vaste frequentie plaatsvindt. Bij wekelijks overleg heeft men het grote voordeel dat snel op de ontwikkelingen kan worden ingespeeld en dat de informatie up-to-date is. Een nadeel is wel dat men snel in herhalingen kan vervallen en dat de beschikbare tijd beperkt is. Werkoverleg eens per maand bevalt in het algemeen beter dat eens per week.

Bij werkoverleg hoor een agenda te worden opgesteld en een verslag te worden gemaakt. Een agenda zorgt voor structuur in het overleg; het verslag of de besluitenlijst voor controle op de gemaakte afspraken. © 2007 - 2009 Reits133, gepubliceerd in Diversen (Zakelijk) op 13-04-2007. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Reits133 is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Deelnemen aan interne communicatie: Interne communicatie in een bedrijf is belangrijk voor het goed functioneren van zowel de werkzaamheden als het personeelslid zelf. Er bestaan diverse manieren van interne…
• Informatie en communicatie: Wanneer is iets informatie of een gegeven? Of zit daar geen verschil tussen? En hoe zit het met die eindeloze getallen? Zijn dat gegevens of is dat informatie? En de mening van je…
• De belangrijkste waarden van een organisatie: Integriteit, teamwork en communicatie worden vaak de belangrijkste waarden van een organisatie genoemd. Deze waarden staan eigenlijk ook allemaal met elkaar in v…
• Ondernemingsraad & Wet (WOR): De Wet op de Ondernemingsraden regelt de medezeggenschap van werknemers in ondernemingen en instellingen. De werkwijze van een OR dient vastgelegd te zijn in een reglement. Bij…
• Journalistiek: bedrijfsjournalistiek en interne communicatie: Bedrijfsjournalistiek kenmerkt zich door een zekere gebondenheid met het bedrijf waarvoor men werkt. De bedrijfsjournalist heeft een dualistische…