Presenteren: Hoe informatie verzamelen?

Elke presentatie start bij het zoeken naar de gepaste informatie die je wil weergeven. Bij het zoeken naar de gepaste gegevens kijk je uit naar drie soorten informatie: kenrinformatie, ondersteunende informatie en stofferingsinformatie.

Kerninformatie

Kerninformatie is informatie over je bedrijf, product en werkwijze. De informatie bevindt zich binnen het bedrijf. Het is belangrijk niet alleen binnen de eigen afdeling te zoeken, maar ook bij collega’s van andere afdelingen te rade te gaan. De kerninformatie is de essentiële informatie en vormt de hoofdbrok. Strikt genomen kan een presentatie die alleen met kerninformatie gevuld is de klus klaren.

Bijkomende informatie

Beter is het ook bijkomende informatie te vergaren. Informatie die niet rechtstreeks gelinkt is met de kern maar die het geheel in een breder perspectief kan plaatsen en snel verduidelijking kan geven. Deze informatie noemen we de ondersteunende informatie. Voorbeelden van ondersteunende informatie zijn: artikels in vaktijdschriften, de concurrentie (wat doen zij, hoe doen zij het), referenties en ervaringen uit de praktijk.

Stofferingsinformatie

Ten slotte is er ook nog stofferinginformatie. Hiermee bedoelen we anekdotische
informatie die de presentatie kruidt en die – ook al staat ze ver van de kern – onrechtstreeks de kerninformatie versterkt. Deze informatie vind je overal: in kranten, het journaal, boeken, gesprekken …

Volgend voorbeeld maakt dit duidelijk
Een transportbedrijf geeft een presentatie over zijn nieuwe opslag- en distributiemogelijkheden. Het bedrijf heeft opslagplaatsen in de verschillende provincies waar materiaal van leveranciers wordt opgeslagen. Distributie naar de eindklanten gebeurt op afroep. Dankzij de aanwezigheid in de verschillende provincies worden de levertijden verkort (kortere afstanden, geen files) en hebben de leveranciers een grotere flexibiliteit. Dat is de kerninformatie.

Ondersteunende informatie is een universitaire studie over “Wegtransport in de 21ste eeuw.” Hier wordt een beeld geschetst van verdere dichtslibbing van de grote toegangswegen en een almaar toenemend fileprobleem. Deze informatie houdt niet rechtstreeks verband met het product. Ze plaatst het in een breder geheel en ondersteunt de visie van opsplitsing in kleine leveringsunits die nog wel snel en accuraat kunnen leveren.

Stofferinginformatie is de politieke discussie over mobiliteit in het algemeen en rekeningrijden in het bijzonder. Ook het tonen van prototypes van de vrachtwagens van de toekomst kruidt het geheel. Het zijn weetjes die bijblijven en er mee voor zorgen dat de algemene informatie extra omkaderd wordt en langer bijblijft.

Dit artikel maakt deel uit van de special: Krachtiger, visueler en doelgericht leren presenteren © 2008 - 2009 Kris66, gepubliceerd in Diversen (Zakelijk) op 22-07-2008, laatst gewijzigd op 22-07-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Kris66 is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Gerelateerde link

Presentatiespecialist.

Verwante artikelen

• Hoe maak je een goede presentatie: Presenteren is belangrijk in een opleiding in het hoger onderwijs, en ook later in je carierre, maar veel mensen vinden het eng of erg vervelend om te doen. Vaak vinden ze…
• Structuur aanbrengen in je presentatie: Om informatie over te brengen in je presentatie is structuur heel belangrijk. Structuur zorgt ervoor dat je de informatie zo aanlevert, dat het makkelijk te verhappen…
• Presentaties opbouwen met de inhoudsmeter: Om een presentatie met een plus (zie ook het artikel 'Krachtig presenteren met de 4 P's) op te bouwen, is het belangrijk om een aantal basiselementen onder de loep…
• Werken met Powerpoint: Een uitgebreide tutorial: Powerpoint wordt geleverd bij het officie pakket. Met Powerpoint kan je snel en gemakkelijk mooie en overzichtelijke presentaties maken. Veel bedrijven gebrui…
• Marketing onderzoek: Hoe zit een marketing onderzoek in elkaar? In dit artikel zal ik de zes stappen van een effectief marketing onderzoek behandelen.