EventWave/ Eventfunder - marktplaats voor evenementen

EvenWave is een website voor evenementen. Organisatoren en toeleveranciers kunnen elkaar vinden en ontmoeten op het digitale platform, de marktplaats voor de evenementenbranche. EvenWave begon onder de naam Eventfunder. De website wil zowel intermediair als platform zijn. Ben je op zoek naar een bedrijf dat jouw symposium kan organiseren, dan is deze website het bezoeken waard. Eventfunder.nl is een initiatief van Michel de Kruijff. Hij deed de website over aan William Sprakel en een groep investeerders en de naam veranderde in EvenWave.

Digitale marktplaats

Bedrijven organiseren graag een evenement om hun activiteiten en producten kenbaar te maken aan een groot publiek. Doel is om klanten te werven en doelgroepen aan te spreken. Dat kan het eigen personeel zijn en maar ook een nieuw aan te boren klantenkring. Het opzetten van een evenement doe je er niet zomaar even bij. Om een goed evenement te organiseren is het belangrijk de juiste toeleveranciers te vinden. De website van EventWave.nl (voorheen Eventfunder.nl) springt in dat gat en brengt initiatiefnemers van evenementen samen met betrouwbare en goede toeleveranciers. Vraag en aanbod komen via de website op een overzichtelijke en gemakkelijke manier bij elkaar.

Evenement plaatsen op platform

Iemand die een evenement wil opzetten kan eenvoudig en anoniem het plan op EventWave.nl zetten. Die plaatsing van de advertentie is gratis. Toeleveranciers zoals zaleneigenaren, tentenverhuurders, reclamebureaus, theatergroepen en organisatiebureaus, kunnen een offerte plaatsen. De opdrachtgever kan dan uit alle offertes die hij via de website te zien krijgt zijn leverancier uitzoeken en afspraken maken. Daarna pas worden alle details rond het evenement besproken en wordt er een definitieve deal gesloten. De opdrachtgever kan zich nu richten op de inhoud van het evenement en de organisatie in handen geven van het toeleveringsbedrijf.
Het traject is heel gemakkelijk:

1. Je hebt een idee voor een evenement en zoekt een bedrijf dat het kan organiseren. Je plaatst je evenement op EventWave.nl;
2. Je krijgt via de website offertes van toeleveringsbedrijven;
3. Je kijkt naar de offertes die je krijgt aangeboden en kiest jouw organisator uit.

Voorbeeld: symposium

Op de website staat het aantal evenementen en het aantal aangemelde leveranciers aangegeven. Voor organisatoren is de voorziening gratis en leveranciers die hun diensten via de site aanbieden kunnen een abonnement met de website-eigenaar afsluiten. Het evenement moet duidelijk omschreven zijn en het toeleveringsbedrijf moet goed inzicht hebben in wat er gevraagd wordt en wat het budget is.
Een voorbeeld van een advertentie van een bedrijf dat een evenement op de planning heeft:

• Klant en relatie event Amsterdam Noord
• Soort: Symposium
• Voorkeursdatum: 26/03/2015
• Budget: € 7500 - € 14000
• Wij zijn een web-development bedrijf uit Amsterdam en wij willen voor onze klanten en relaties een symposium organiseren met sprekers en een borrel voor ongeveer 200 aanwezigen.

Profielpagina

Leveranciers kunnen een profielpagina aanmaken op de website. Eventfunder.nl wil kwaliteit en betrouwbaarheid waarborgen en verwelkomt daarom alleen KvK-ingeschreven bedrijven. Aan de hand van de presentatie en de offerte krijgt een opdrachtgever een goed beeld van de leverancier en kan hij verschillende leveranciers met elkaar vergelijken. Reviews en rapportcijfers op de website doen de rest. Elke afgeronde opdracht eindigt in een rapportcijfer voor de toeleverancier. Leveranciers betalen voor de presentatie van hun diensten op de website. Een driejarig abonnement kost een paar honderd euro, maar er zijn ook tweejarige en jaarabonnementen af te sluiten.

Samenwerking en social media

Via Eventfunder.nl ontstaan er samenwerkingsverbanden. De succesverhalen vinden via de social media en via de reviewfunctie op Eventfunder.nl zelf hun weg naar buiten.

De man achter Eventfunder - Michel de Kruijf

Oprichter van Eventfunder is Michel de Kruijf. Hij werkte eerder bij onderzoekbureaus en in de communicatiebranche. In zijn werk ontdekte hij het gat om opdrachtgevers en toeleveranciers voor evenementen op een overzichtelijke manier bij elkaar te brengen.
Het digitale platform moet daarin voorzien. Het is in januari 2015 gelanceerd.

Eventfunder

• Website: Eventfunder.nl
• Nieuwe website: EventWave.nl

EventWave

In oktober 2015 werd Eventfunder overgenomen door William Sprakel en een groep investeerders. Het online platform kreeg een nieuwe naar: EventWave en de website veranderde in eventwave.nl
Dprakel wil het concept verder uitbouwen en er komt een team Event Adviseurs die het aanspreekpunt zijn voor de leveranciers en de evenementen organisaties. Oprichter Michiel de Kruijf speelt geen actieve rol meer in het platform.

Lees verder

• Handelswebsite met rubriekadvertenties – Koopplein
• Digitale Nomaden - Diginomade
• Platform iCasting – voor talent en opdrachtgever