Identificatieplicht voor werknemers

Mensen die woonachtig zijn in Nederland en oude zijn dan veertien jaar, moeten een geldige legitimatie kunnen tonen als een opsporingsambtenaar (politie of bepaalde toezichthouders) daar om vraagt. Daarnaast moeten werknemers dit ook op de werkplek kunnen. Sinds de identificatieplicht van toepassing is, moeten werknemers ook al bij in dienst treden een legitimatie overleggen aan de werkgever. Wat houdt deze identificatieplicht nu eigenlijk in?

Wat houdt de identificatieplicht in?

Wanneer iemand een nieuwe baan heeft gevonden, zal de werkgever wellicht gaan vragen naar een geldige legitimatie. Op het moment dat de werkgever vraagt naar een legitimatie, moet je bereid zijn om hem of haar deze legitimatie te laten zien. Sterker nog, de werkgever moet de mogelijkheid krijgen om de legitimatie voor de eigen administratie te kopiëren.

De werkgever zal wellicht ook nog een aantal andere dingen nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan een burgerservicenummer (het vroegere sofinummer) en een ingevulde verklaring loonbelasting. Wat er allemaal nodig is, hoort de werkgever natuurlijk zelf aan te geven en je daarbij verder te helpen indien nodig.

Welke identiteitsbewijzen zijn rechtsgeldig?

Er zijn verschillende soorten identiteitsbewijzen, maar niet elk rechtsgeldige identiteitsbewijs mag worden gebruikt bij het in dienst treden. Hieronder valt niet het rijbewijs, omdat er niets op het rijbewijs staat over de nationaliteit en verblijfstatus. Identiteitsbewijzen die wel gebruikt kunnen worden:

• Paspoort
• Identiteitskaart
• Vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort
• Diplomatiek paspoort of dienstpaspoort
• Geldig paspoort of geldige Europese identiteitskaart van één van de EER-landen
• Geldig paspoort van een land van buiten de EER dat voorzien is van een geldige sticker voor verblijfsaantekeningen
• Geldige verblijfsdocumenten voor vreemdelingen
• W-document (document voor asielzoekers)

Controle op de werkplek

Is het verplicht om een geldig identiteitsbewijs op de werkplek bij te hebben? De arbeidsinspectie, de vreemdelingenpolitie, het UWV of de belastingdienst kunnen de werkplek bezoeken om controles uit te voeren. Wanneer deze instanties vragen naar een identificatie moet men zich kunnen identificeren met een origineel identiteitsbewijs. In dit geval is een rijbewijs wel toegestaan. Wanneer geen identificatie kan plaatsvinden heeft de instantie het recht om de persoon in kwestie mee te laten nemen door de politie naar het politiebureau. Dit voor verder onderzoek.