Netwerken voor een baan; je ogen en oren

Een oud-directeur van mij zei eens: “Het gaat niet om WAT je kent, maar om WIE je kent”. In dit InfoNU-artikel: Netwerk en jouw competenties. Netwerken heeft veel te maken met jezelf verkopen. Je kunt jezelf verkopen door niet jezelf op de voorgrond te plaatsen maar je gesprekspartner het gevoel te geven dat jij een competent persoon bent voor ....

Voordat je gaat netwerken: je competenties.

Belangrijkste is dat je goed in de gaten hebt wat je eigen competenties zijn en waar je minder goed in bent. Om dat te ontdekken is het heel goed om eens te bedenken wat je echt leuk vindt en welke vaardigheden je daarbij inzet. Wat je leuk vindt ben je vaak ook goed in en andersom. Lees ook je c.v. eens goed door en haal je vaardigheden eruit.

Je kunt ook persoonlijkheidstests op internet doen. Die zeggen natuurlijk lang niet alles, maar het doen van die tests helpen je ook om over je zelf na te denken. Er zijn betaalde en gratis test. De betaalde zijn meestal beter en uitgebreider. Je krijgt dan vaak ook een rapport dat je kunt gebruiken.

Websites voor tests:

• vaardighedentest.nl
• www.assessment.com
• testyourtalentonline.com

Stel op basis van je eigen bevinden een lijstje op met minstens 5 max. 8 sterke punten en je zwakke (te verbeteren) punten. Vraag mensen die jouw goed kennen (je partner, je ouders, goede vriend) feedback te geven op jouw lijst. Pas het eventueel aan. Maak aan de hand van je lijst en je voorkeuren een profiel van het werk dat het beste bij je past. it profiel zal het uitgangspunt zijn voor je netwerk c.v. of je loopbaan c.v. Een netwerk c.v. is heel gemakkelijk om aan te geven wat je eigenlijk te bieden hebt (waar ben je sterk in). Daarna kun je je projectervaring en referenties vermelden. Leesbaarheid en duidelijkheid zijn belangrijk. Chronologie is minder belangrijk. Je kunt je netwerk c.v. op een stevig papier afdrukken en het eventueel met een mooi lay-out verzorgen, het is je visite kaartje.

Ken je netwerken

Voordat je daadwerkelijk begint is het goed om stilstaan bij wat of beter wie je netwerk eigen is. Via een netwerk beschikt je over meer ogen en oren. Een netwerk bestaat uit mensen met wie je contact kan leggen die weer contact kunnen leggen met . ., die weer contact kunnen leggen met . . enz. De bedoeling is dat deze mensen die voor jouw uitkijken, jouw competenties matchen met een (toevallige) vraag, jou tippen of zelfs misschien wel jouw netwerk c.v. overdragen en een goed woordje voor je doen.

Voorbeelden van netwerken:

• Familie en vrienden
• Buren en kennissen
• Oud-collega’s
• (oud-) docenten
• Zakelijke contacten of via symposia / beurzen
• Bemiddelaars van wervingbureaus
• Een sleutel persoon waar je van hoort of via de media

Hoe ben je aan het netwerken?

Er zijn in principe heel veel manieren, maar ze vallen onder 2 groepen: 1. bewust c.q. planmatig of 2. onbewust c.q. toevalligerwijs. Je kunt netwerken om een vaste baan te verkrijgen of je kunt netwerken om een tijdelijke opdracht te verkrijgen.

Bewust c.q. planmatig netwerken

• Maak een lijst van te benaderen contacten en hoeveel je wilt doen per dag of per week. Doe dit doelgericht door mensen te benaderen, via directe contacten, beurzen, etc.
• De tweede stap is meestal telefonisch of per e-mail contact opnemen.
• Daarna probeer je een afspraak te krijgen. Een afspraak probeer je altijd telefonisch te maken.
• Voor de afspraak kun je je (netwerk) c.v. opsturen via brief of e-mail
• Voorbereiding.
• Verzamel informatie van je netwerkcontact, zijn bedrijf en hun markt.
• Ken je eigen sterktes die van belang zijn voor de gezochte functie bij dit bedrijf
• Leef je in in de persoon waarmee je gaat spreken. Achtergrond, positie, belangen
• Maak een gespreksagenda
• Bereid vragen voor
• Stel open vragen of keuze vragen
• Oefen je je in de juiste gespreksstructuur.

Onbewust c.q toevallig:
Laat de kans niet voorbij gaan, pas een eenvoudig gesprekstechniek toe, zoals de trechtertechniek (zie hierna). Gebruik de openingszinnen (zie ook hierna) en open vragen.

Het netwerk gesprek

Hoofdlijnen:

• De eerste indruk is belangrijk. Die is gebaseerd op emotie en uitstraling. Je gezichtsuitdrukking, je verzorging, de intonatie van je stem e.d.
• Introduceer je zelf
• Luisteren en luisteren en dan spreken (2 oren en 1 mond)
• Luister tussen de regels door, wees je bewust van de persoonlijke belangen en de bedrijfsbelangen
• Dring niet aan als je geen opening krijgt
• Vat belangrijkste punten samen
• Geef bedenktijd, spreek een opvolgactie af

Hoe krijg jij je kans?
Indien je een behoefte op tafel kan krijgen waarbij de hulpvraag zodanig is dat jij met jouw competenties deze vraag voor je gesprekspartner, c.q. zijn bedrijf kan invullen. Echter niemand gaat jouw direct zijn probleem vertellen en al helemaal niemand wil dat jij hem zijn probleem verteld. Iedereen heeft zijn persoonlijke grenzen (personal boundaries) en eigen belang. De behoefte komt op tafel wanneer iemand je vertrouwt. In het gesprek is dus het belangrijkste het vertrouwen te creëren en niet iemand bedreigen door te dicht bij zijn persoonlijke grenzen te komen. Door goed te luisteren en goede vragen te stellen is de persoon meer genegen te vertellen. Het minst bedreigend is door te beginnen de marktsituatie te bespreken waarin een bedrijf zicht bevindt. Daarna kun je de link liggen naar het bedrijfsbeleid en hierop verder te gaan. Door de vragenstructuur concentrisch te maken en van buiten naar binnen te werken kun je naar de kern van het probleem komen.

Tips en hulpmiddelen bij het netwerken

Do:

• Ken je eigen sterke punten en je te verbeteren (zwakke) punten door en door.
• Let op de belangen c.q. de voordelen van je gesprekspartner: What’s in for him?
• Maak een netwerk c.v. kaart (op A6 formaat op een dikke kwaliteit papier 120 grams)
• Maak een visitekaartje en vermeld je competenties in trefwoorden
• Maak een profiel op Linked In of op Hyves, of maak je een eigen website. Vergeet niet dit te vermelden op je cv en visitekaartje.
• De eerste indruk is zeer belangrijk, je gezichtsuitdrukking, je verzorging, e.d.
• Speel in op de behoeften van je (mogelijke) opdrachtgever met je sterke punten

Don’t:

• Zit verlegen om openingsvragen.
• Ga niet over je limiet, draaf niet door en overdrijf niet.
• Forceer niet, als het gesprek niet loopt heeft je luisteraar (op dat moment) geen interesse.
• Laat je niet afschepen, hou altijd een lijntje open.
• Neem niet op de afgesproken tijd contact op.

Hoe uitbreiden van netwerken:

• Doorvragen: met wie je contact kan opnemen
• Vragen of iemand jouw in contact wil brengen met . .
• Naar symposia / beurzen gaan
• Naar wervingsbureaus gaan
• Bekend maken dat “je in de markt bent”
• Netwerk c.v. uitdelen
• Via internet door je aan te melden bij wervingsbureaus en netwerkgroepen zoals free-lance sites