Thuiswerken, tips voor thuiswerkende mensen

Tegenwoordig is werken vanuit huis steeds normaler aan het worden. In veel beroepen kan vanuit huis worden gewerkt en werkgevers beginnen er de voordelen van in te zien. Maar er zijn verschillende valkuilen waar u rekening mee moet houden. Per situatie zijn er andere tips van toepassing, afhankelijk uw situatie, werkgever en het soort werk u doet.

Werktijden en pauzes

Probeer tijdens thuiswerkdagen het ritme van uw werk er in te houden. Dus op een bepaald tijdstip beginnen, regelmatig een koffiepauze, een lunchpauze, etc. Hoe meer ritme u in uw werkdagen heeft, hoe beter het thuiswerken zal functioneren.
Maak een planning voor de dagen dat u thuis werkt. Wat wilt u op een dag doen, wat is haalbaar, wat zijn uw doelen? Overleg met uw werkgever hoe het thuiswerken gaat, wat er van iedereen wordt verwacht.

Huishouden

Het is heel verleidelijk om tijdens werktijd even snel te stofzuigen, af te wassen of de wasmachine aan te zetten. Maar elke keer ‘even’ is op een hele werkdag al gauw een half uur. Probeer de huishoudelijke klusjes buiten werktijd te doen, of eventueel in uw pauze. Als uw huishouden aan de kant is wanneer u gaat werken, heeft u ook niet de behoefte om snel even iets tussendoor te gaan doen.

Omgeving

Vertel uw omgeving op welke momenten u thuis werkt en dat u dan niet gestoord wil worden Dus geen telefoontjes of visites om bij te kletsen. Lukt het uw omgeving niet om u niet te storen? Dan kunt u het ook gewoon verzwijgen op welke dagen u thuis werkt. Neem de telefoontjes niet op, zet de telefoon uit en laat visite niet binnen. Spreek een ander moment af. Leg duidelijk uit dat u werkt, dat u daarvoor betaald wordt en uw tijd niet kunt verkletsen. U gaat toch ook niet langs bij een vriendin op kantoor? Leg dat duidelijk uit aan uw omgeving. Vragen ze op school een hulpmoeder, overblijfmoeder of andere hulp? U bent aan het werk en kunt niet even tussendoor helpen. Men denkt al gauw dat u wel even kunt bijspringen omdat u toch thuis werkt. Leg duidelijk uit dat u werkt en niet kunt komen helpen, ook niet als ze krap zitten. Als u op kantoor was zou dat ook niet kunnen. Of vertel gewoon niet dat u thuis werkt.

Telefoontjes

U kunt een apart nummer nemen om telefoontjes van het werk te beantwoorden. Zo weet u wanneer een telefoontje belangrijk is. U kunt uw telefoonnummer en faxnummer van het werk doorschakelen naar uw werkplek thuis. E-mails beantwoorden kan ook makkelijk thuis. Ook een nummermelder op uw huistelefoon is handig, dan kunt u beslissen of u wel of niet op wilt nemen. Vertel vrienden en familie op welke momenten u werkt en dat u dan niet gebeld wilt worden. Wordt u wel gebeld, hou het dan kort en stel een nieuwe belafspraak voor, buiten werktijd.

Werkplek

Zorg voor een goede werkplek. Misschien heeft u de beschikking over een eigen werkkamer, of alleen een hoekje van een kamer. Probeer de ruimte die u ter beschikking heeft goed in te richten. Zorg voor een goed bureau met genoeg opbergruimte, een goedzittende bureaustoel en een computer. Misschien kunt u de kosten laten betalen door uw werkgever, of u moet het zelf betalen. Informeer goed wat de mogelijkheden zijn. Laat u tijdens het werk niet teveel afleiden door foto’s, rondslingerend speelgoed, huishoudelijke klusjes, etc. Probeer een rustige werkplek te creëren waar u goed geconcerteerd kunt werken. Doet u inpakwerk, of ander werk waarbij u veel materiaal nodig heeft? Dan is een eigen werkkamer wel erg handig. Dan kunt u aan het einde van een werkdag de spullen laten staan en de deur achter u dichttrekken.

Kinderen

Als u schoolgaande kinderen heeft, moet u beslissen of ze thuis kunnen komen eten tijdens de lunch, of dat ze overblijven op school. Thuis eten is natuurlijk heel gezellig, maar kost wel veel tijd. Als u uw uren zelf kunt indelen en bijvoorbeeld ook ’s avonds een paar uurtjes kunt werken, is het thuis eten geen probleem. Maar moet u de hele dag door bereikbaar zijn voor telefoontjes van klanten, dan is een lunchpauze met kinderen niet handig.

Afleiding

Laat u niet afleiden door persoonlijke e-mails, de deurbel, even de krant lezen op internet, etc. Probeer dat soort activiteiten buiten het werk om te doen, of in uw pauzes. Besteed de tijd ook echt om te werken.

Meer lezen?

Boek over thuiswerken
Voor thuiswerkende moeders, of moeders die dit graag willen, is er een boek;
WAHM (work at home mom), succesvol thuiswerken – Edith Hagenaar, ISBN 9789076541204