Een succesvolle sollicitatie begint bij een goede brief

Je bent al een tijdje op zoek naar een leuke baan. Elke dag struin je de vacaturepagina’s af, maar meestal is dit tevergeefs. Zou die leuke baan die jij in je hoofd hebt dan toch echt niet bestaan? Je kijkt de vacatures weer eens door, tot ineens je oog valt op een baan in een plaatsje vlak bij waar je nu woont. Nadat je de omschrijving hebt gelezen weet je het: je ideale baan bestaat toch! Maar dan zakt de moed je in de schoenen. Hoe kom je ooit door de sollicitatieprocedure heen?

Voorbereidende werkzaamheden

Veel mensen zeggen dat een eerste indruk bepalend is. Daarom moet je zorgen dat jouw sollicitatiebrief niet alleen netjes en volledig is, hij moet eruit springen, hij moet anders zijn! Zo zal de werkgever jou beter onthouden en weet hij gelijk dat jij creatief bent en risico’s durft te nemen. Maar hoe doe je dat, zo’n sollicitatiebrief schrijven? Kijk allereerst de vacature nog eens goed door en bedenk naar wat voor soort kandidaat ze op zoek zijn. Over welke competenties moet je beschikken? En wat maakt jou nou de ideale kandidaat? Probeer goede eigenschappen van jezelf op te noemen die je goed zal kunnen gebruiken tijdens deze baan. Wanneer je niet voldoet aan alle functie-eisen, ga dan voor jezelf na hoe je dat kunt compenseren. Ga ook na hoe groot het bedrijf is, wat voor missie ze hebben en ze zich presenteren op hun website of in advertenties. Door zo’n goede analyse zul je een meer gerichte brief kunnen schrijven en bovendien ben je alvast een beetje voorbereid op een mogelijk sollicitatiegesprek.Ga vervolgens na wat ze van je vragen. Bij de meeste sollicitaties wil de werkgever jouw c.v. hebben, eventuele kopietjes van reeds behaalde diploma en een klein verhaaltje over jezelf met daarbij een motivatie wat jou geschikt maakt voor deze baan. De meeste werkgevers geven de voorkeur aan sollicitatie per e-mail, maar ook hebben sommigen alles het liefst nog op papier. Kijk dus goed wat er bij de vacature staat! Mag het allebei? Ga dan voor jezelf na wat je prettiger vindt. Een brief is persoonlijker en zal er meer uitspringen, e-mail is makkelijker, goedkoper en sneller.

Het begin van de brief

Het echte werk gaat beginnen; je gaat de brief schrijven! Zorg ten eerste voor onder andere een goede adressering en een goede aanhef. Op internet zijn voldoende regels te vinden hoe je dit het beste kunt doen. Zorg dat je na de aanhef een mooie openingszin hebt die meteen de aandacht van de lezer pakt. Vervolgens begin je te vertellen naar welke functie je solliciteert, en waar je de vacature hebt gevonden.

Functie-eisen

Begin een nieuwe alinea waar je aanstipt op welke manieren je voldoet aan de functie-eisen. Ga niet opsommen wat je allemaal kunt, want daarvoor voeg je je c.v. toe. Kies de meest relevante dingen uit. Vertel bijvoorbeeld dat je leidinggevende capaciteiten hebt, omdat je al vier jaar voorzitter bent van je sportclub. Of vertel bijvoorbeeld dat je ambitieus en flexibel bent. De werkgever is bijna altijd op zoek naar zo’n kandidaat dus zulke trefwoorden doen het altijd goed. Probeer wel bij elke karaktereigenschap een voorbeeld te geven waarin je duidelijk maakt dat je inderdaad zo bent. Dit is origineler en bovendien klinkt het geloofwaardiger.

Waarom deze baan?

In een nieuwe alinea vertel je waarom de functie jou zo aanspreekt en waarom je graag deel wilt uitmaken van het bedrijf. Je kunt je bedrijfsanalyse hier goed in gebruiken, zo laat je zien dat je er echt mee bezig bent geweest. Deze alinea gebruik je ook mooi om de werkgever een beeld van jou te geven. Zo kun je bijvoorbeeld vertellen welke belangrijke keuzes je gemaakt hebt in je carrière. Om jouw sollicitatie eruit te laten springen kun je een visie geven op het werk of je vertelt welke bijdrage jij zou kunnen leveren aan het bedrijf. Zorg dat je laatste zin erg sterk is zodat je de werkgever figuurlijk over de drempel heen trekt en hij jou uitnodigt voor een gesprek.

De aflsluiting

In een slotzin geef je aan dat je een eventueel gesprek graag tegemoet ziet en je kunt ook nog verwijzen naar je c.v. en eventuele diploma’s. Als afsluiting gebruik je ‘hoogachtend’ of iets informeler ‘met vriendelijke groeten’. Hieronder komen je naam en je handtekening. Wanneer je je c.v. en diploma’s hebt toegevoegd vermeld je helemaal onderaan de brief ‘bijlage’ met daarbij wat er in de bijlage zit. Zo voorkom je dat de werkgever deze over het hoofd ziet.

De puntjes op de i

Het zit er bijna op! Lees de brief een paar keer door en controleer het goed op spelfouten. Kijk ook of de stijl van de brief aansluit bij het bedrijf. Ga na of de brief is geworden wat je van te voren wilde schrijven. Zijn alle belangrijke functie-eisen naar voren gekomen? Is het netjes en leesbaar met voldoende alinea’s?

En hoe loopt dit af..?

Je verstuurt de brief zo snel mogelijk naar het bedrijf en dan is het afwachten geblazen. Na zes dagen valt er een brief op je deurmat over.. de sollicitatie! Enthousiast maar ook een beetje gespannen maak je de brief open. In de brief staat vermeld dat je uit bent gekozen voor een sollicitatiegesprek over twee weken. Dit omdat je brief erg aansprak en omdat ze nieuwsgierig zijn naar de persoon die hierachter zat. Eindelijk is het je gelukt, een gesprek die kan leiden tot je ideale baan! Maar.. hoe ga je dat sollicitatiegesprek nou weer aanpakken? Ach, eerst maar eens genieten van het gevoel dat je bent uitgekozen, dat sollicitatiegesprek komt later wel!