Sollicitatiegesprek,selectiegesprek

Een schema van een sollicitatiegeprek van begin tot eind. Wat moet je behandelen en in welke volgorde loop je het gesprek door.

Sollicitatiegesprek

U moet zich altijd goed beseffen dat een sollicitatiegesprek voor een sollicitant zeer spannend kan zijn. Hij/zij is vaak gestresst en gaat zich daardoor misschien onnatuurlijk gedragen. U wilt niet uw potentiele topkandidaat mislopen doordat hij/zij te gespannen is. Ook moet u altijd tijdens het gesprek de sfeer erin houden met soms een grapje en altijd gelegenheid geven voor het stellen van vragen. Hierdoor stelt u de kandidaat op gemak en komt er een beter resultaat uit het gesprek.

Aanvang van het gesprek

Het gesprek begint altijd met een kennismaking. Je verwelkomt de sollicitant en begint altijd lekker 'los'. Dit is zeer belangrijk, zorg dat de kandidaat zich lekker op zijn gemak voelt. Bied hem wat drinken aan of begin met een ijsbreker. Zoals: 'Kon u het makkelijk vinden', 'goh wat een lekker weer he?' Het laatste wat u wilt is een zeer geschikte kandidaat mislopen doordat hij/zij te zenuwachtig en gestresst tegeover u zit en niet kan doen en zeggen wat hij/zij wilt.

Daarna ga je even duidelijk bepaalde punten aangeven. Ten eerste wat is het doel van dit gesprek, waarom zit meneer of mevrouw hier, voor welke functie. Ten tweede geef je ook de beschikbare tijd aan zodat duidelijk is hoe lang het gesprek ongeveer kan duren. Als derde en laatste punt legt u even duidelijk de structuur van het gesprek uit. Wat u gaat doen en vragen, eventueel testjes of rollenspellen.

Dan geeft u even kort wat informatie over de organisatie en de functie zodat dat duidelijk is.

Interview

Stap 1: Sollicitatiebrief.
Hierbij kijkt u naar de sollicitatiebrief en stelt u aan de hand daarvan de vragen. Belangrijk in dit gedeelte is om nooit te vergeten om naar de motivatie om te sollicteren te vragen. Het antwoord op deze vaak is vaak verschillend en kan u heel veel inzicht verschaffen.

Stap 2: Doornemen CV (Curriculum Vitae)
Hier vraagt u naar punten zoals:

• opleiding
• arbeidsverleden
• huidige functie
• onduidelijkheden

Let hierbij op verschillende punten. Vaak staan er meer banen bij arbeidsverleden, vraag eens waarom die bepaalde stappen in zijn/haar carriere heeft gemaakt. Waarom hij/zij dit heeft gedaan en wat het idee erachter is. Let ook op de jaartallen, soms mist in een CV ineens een paar jaren. Vraag wat de kandidaat in die periode dan heeft gedaan, bijvoorbeeld interessante nevenactiviteiten.

Stap 3: functie-eisen (STAR-model)
Hier ga je bepalen in welke mate de sollicitant aan de functie-eisen voldoet. Het handigst is om dit te doen volgens het STAR-model. Situatie,taak,actie,resultaat.De sollicitant legt de situatie uit, wat zijn taak was, wat hij toen heeft gedaan en wat het resultaat was. Ook kunt u de kandidaat natuurlijk situaties voorleggen. De situatie is als volgt, wat zou u doen in dit geval? Zeer goede methode om inzicht te krijgen in de capaciteiten van de kandidaat.

Afsluiting

Verschaf duidelijkheid in de afsluiting van het geprek. Vertel de kandidaat duidelijk wanneer er nadere informatie verstrekt wordt naar aanleiding van het gesprek. Vertel ook duidelijk over eventuele tests of psychologische onderzoeken die sommige bedrijven hanteren. Zorg altijd voor een leuke afronding en dat de sollicitant met een goed gevoel de plaats van het gesprek verlaat. Alles is reclame voor een bedrijf en als u mensen boos laat verdwijnen is dit nooit goed voor de naam van uw onderneming. © 2008 - 2009 Flix, gepubliceerd in Banen (Zakelijk) op 24-09-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Flix is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...