Het schrijven van een sollicitatie brief

Veel mensen vinden het nog steeds lastig om een goede, pakkende sollicitatie brief te schrijven. Daarom heb ik hier een artikel met tips en trucs voor het schrijven van een sollicitatie brief

Het schrijven van een sollicitatie brief

Bij het schrijven van een sollicitatie brief is het belangrijk om onderscheid te maken tussen een gerichte sollicitatie en een open sollicitatie. Het verschil is dat u bij het schrijven van een gerichte sollicitatie uitgaat van een bestaande vacature. Dit maakt dat u heel specifiek kan ingaan op bijvoorbeeld de functie eisen die u uit de advertentie kan halen. Bij een open sollicitatie daarentegen weet u niet zeker wat een bedrijf zoekt, en is het van belang zo goed mogelijk te motiveren waarom ú zo geschikt bent als kandidaat wanneer er een vacature vrijkomt. De grote overeenkomst is dat het doel hetzelfde is; uitgenodigd worden voor een persoonlijk gesprek.

Hoewel er voor het schrijven van sollicitatie brieven geen vaste regels zijn, zijn er wel richtlijnen die u kunt gebruiken bij het schrijven van een sollicitatie brief.

• Zorg voor een duidelijke indeling (hier komen we later nog op terug)
• Vermijdt cliché's. Begin u brief niet met "naar aanleiding van"
• Zorg dat de lezer geinteresseerd blijft
• Wees duidelijk in wat u wilt zeggen. Gebruik geen omslachtige formuleringen.
• Wees kort en bondig.
• Wees positief
• Geef u meest relevante ervaring op.
• Leg uit waarom de vacature u aanspreekt
• Laat blijken dat u bekend bent met het bedrijf
• Ook in de afsluiting geen cliché's gebruiken, zoals "in afwachting van u reactie"
• Leg u voorgaande functie uit, bij het ene bedrijf had u misschien andere taken dan u nieuwe werkgever heeft.

De indeling van de brief

Uiteraard begint u altijd met het briefhoofd; uw naam en adres, plaats en datum, naam en adres van de ontvanger, betreft. Daarna de aanhef. Als u weet naar wie u schrijft is het verstandig om deze kennis te gebruiken, Geachte mevrouw de Vries," is fijner voor mevrouw de Vries om te lezen dan " Geachte meneer/mevrouw, "

De inleiding
Het moeilijkste is altijd de inleiding. Iedereen vraagt zich af hoe ook al weer te beginnen. Hier komt de tip vermijdt cliché's om de hoek kijken. Heel veel brieven beginnen met "naar aanleiding van" dus het zal voor de lezer een verademing zijn om te zien dat uw brief anders begint. Hierdoor zal hij/ zij u brief met andere ogen bekijken. Wel is het goed om te vermelden hoe u aan de advertentie bent gekomen. Dit is handig voor de werkgever om te weten, omdat ze zo weten waar men de vacature heeft gevonden. Probeer meerdere zinnen te gebruiken, één zin maakt nog geen alinea. Het is ook verstandig om direct te laten blijken dat u geinteresseerd bent, schrijf dat uw aandacht werd getrokken door precies díé functie of dat u altijd al geinteresseerd was in díé branche.

De kern
In de kern legt u in feite uit waarom juist ú zo geschikt bent voor de functie. Vertel over u ervaring en motivatie. Natuurlijk moet dit wel overeenkomen met de gevraagde eisen, maar die heeft u uiteraard gelezen in de advertentie. Wees altijd positief, ga niets vertellen wat ze niet willen horen. Ga niet in op bijvoorbeeld een diploma wat u nog niet heeft, maar overspoel dit als het ware met ervaring en karaktereigenschappen.

Het slot
Het slot is altijd kort en bondig, maar blijf om die cliché's heen zeilen. Stuur altijd een cv mee en vermeldt dat u deze meestuurd.

Een verzorgde brief

Al is u brief nog zo goed, als deze er niet verzorgd uitziet, kunt u het alsnog vergeten. Daarom hiervoor ook enkele richtlijnen

• Maak u brief en cv op de computer. Schrijven kan anno 2007 echt niet meer
• Gebruik maar 1 kant van een blaadje en hou de brief ook 1 blaadje lang
• Gebruik wit en ongelinieerd papier
• Voorkom kreukels, vlekken, vouwen etc. Print de brief dan liever nog een keer uit.
• Vergeet niet uw handtekening te zetten
• Vermeld helemaal onderaan uw bijlagen
• Durf in uw CV op te vallen. Zet bijv uw naam in grote letters boven aan
• Let op spelfouten, de computer zal het verschil tussen "dat" en "dan" niet aangeven, dus vraag iemand om uw brief even na te lezen.

Ik hoop u hiermee op weg geholpen te hebben naar een mooie nieuwe baan!